部門助理/經理助理/行政文員北京正略鈞策咨詢股份有限公司北京正略鈞策咨詢股份有限公司,正略集團,正略鈞策崗位職責:

1.負責支持部門相關運營工作,包括各類數據、信息統計及項目合同、文件管理等;

2.負責支持部門人力資源相關工作,包括基礎人事、文化建設等;

3.負責支持部門財務管理相關工作,包括費用核報、項目預算等;

4.完成上級領導安排的其他相關工作。

5.部門知識文件備檔及數據統計工作;

6.協助合同簽訂、標書裝訂等商務工作;

任職要求:

1.黨員優先;

2.大專及以上學歷,專業不限;

3.應屆畢業生或有1-2年工作經驗者;

4.形象氣質佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;

5.工作積極主動,細致耐心,學習能力強;

篇2:人事行政經理助理工作職責范本

人事行政經理助理工作職責

1、協助經理處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

2、負責起草和執行各項人事行政制度,并向經理匯報。

3、各類信息收集并及時提供給經理,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

4、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

5、承辦經理臨時交待各項事宜。

6、依據各部門人力需求和人員儲備計劃做好招聘計劃,聯絡勞務、人才市場,進行現場招聘。

7、員工考勤,考核,晉升調動相關手續辦理,離職信息反饋及資料傳遞,

8、督導辦理員工請假,休假及考勤臨近作業,修訂,審核各類人事表單,實施新進員工,在職人員的培訓工作。

人員離職的信息反饋,資料傳遞,相關手續辦理

篇3:建設集團行政人事部經理助理崗位說明書

建設集團公司行政人事部經理助理崗位說明書

崗位

標識崗位名稱定員上級主管崗位編號

行政人事部經理助理1人部門經理

任職

條件學歷專業工作年限年齡技術職稱

本科以上管理類3年以上35歲以下中級職稱

工作

職責協助行政人事部經理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

工作內容(管理流程)

職責1:人事勞資工作。

?公司勞動人事政策執行,根據國家政策的修訂和我司的實際情況,對現行的勞動人事政策及相關規定提出相應修改意見,經主管審查后,報公司領導審批。

?公司勞動合同、各類人事資料登記表格、資格審核表格的樣本及相關勞動人事文件底稿繕制,審核報批。

?勞動人事合同的簽訂,各類人事關系辦理手續(包括員工招聘、錄用、調遷、晉升、離職等),建立人事檔案收集整理歸類歸檔。

?社保年度基數核定報批;國家社保、公積金等方面新政策或規定的及時傳遞工作。

職責2:文件處理。

?負責領導交辦的各種文件(包括通知、報告、批示等)的起草、撰寫、打印和復印工作。

?根據領導指示通知會議時間,準備會議材料。

職責3:設備維修。

?大型辦公設備和辦公設施的日常管理和維修管理。

?傳真機、復印機、電腦等辦公設備的年度保養合同的簽訂,維修服務公司的落實,日常報修安排。

職責4:固定資產管理。

?固定資產建立資產使用臺帳,及時更新。

?固定資產購置前的需市場詢價,購買需報批申請報告,購置后落實資產的驗收,明確使用場所和使用人員。由使用人員借用的資產,按照公司規定辦理借用手續。

?固定資產每年度需進行復查,更新資產狀況和使用情況。

?對沒有利用價值的資產進行報廢處理,落實報廢申請的審批及其他處理手續。

職責5:電腦網絡管理。

?管理公司電腦網絡,設置計算機網絡各級權限和操作;解答計算機使用技巧和編寫網絡部分使用說明。

?計算機網絡出現障礙時,能有效、及時排除故障。

?選擇合適網絡硬件和軟件服務商合作,出現較嚴重故障,聯系服務商上門服務,或送修。

職責6:檔案文件管理。

?根據國家法律法規和集團公司有關規定,制定我公司的檔案管理辦法和實施細則底稿,由領導審批后實施;并根據實施情況和外部環境的調整,及時對現行的管理辦法和實施細則提出修改意見,落實審批。

?日常文件、內部工作報告、市場分析等資料的收發,傳閱、登記等工作,次年3月底前整理歸檔上一年度公司收來文件。

?每自然年度開始,督促業務部門移交上一年度的業務檔案,包括各類合同和其他業務資料,對收來檔案資料核查,不合格發回重新整理。

?對收來的文件檔案、業務檔案整理裝訂,分類編號,登記檔案臺帳。檔案歸檔工作需在次年6月底以前完成,并上報審查。

職責7:辦公用品。

?配合前臺秘書做好每月辦公用品的申報計劃,及核對辦公用品的消耗。根據使用情況,總體把握辦公用品的采購。

執行主

要制度?公司企業管理制度

.公司企業管理程序

.總裁各項指令

崗位

考核

要素?人事勞資管理;

?公司文件、檔案管理;

?公司資產管理;

?通訊管理;

?接待工作。

.年中崗位考核和年終績效考核、總結。

崗位

標準知識要求技能要求

具備企業管理、行政事務管理等相關知識能力。具有良好的綜合協調能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力。有較強的文字能力和文檔處理能力,同時具備有一定的宣傳推廣號召能力。能堅決執行領導決議,嚴格按合同規章制度指導行政事務工作,并能及時有效地向上級領導傳遞信息。