投行部門助理崗位職責

1.做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

2.負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

3.負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

4.及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

5.負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

6.要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

篇2:部門助理秘書質(zhì)量管理員崗位說明書

部門助理(秘書、質(zhì)量管理員)崗位說明書

崗位名稱:部門助理(秘書/質(zhì)量管理員)

所屬部門:產(chǎn)品開發(fā)部

直接上級:開發(fā)部經(jīng)理

直接管轄范圍:無

工作目的:協(xié)助經(jīng)理/副經(jīng)理對本部門日常運做進行管理;本部門實施項目的文檔管理、協(xié)助部門經(jīng)理保障部門質(zhì)量體系的有效運做。

具體工作職責

本部門相關(guān)文檔的收集、匯編、管理;

與本部門相關(guān)的質(zhì)量管理工作;

協(xié)助進行產(chǎn)品技術(shù)保密;

每天填寫日志,重要信息及時上報,周末交日志、周總結(jié)、下周計劃;

完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

關(guān)鍵決策與責任:

資格要求:學歷要求:本科及以上

專業(yè)知識要求:通信、計算機、相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:

專業(yè)背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。

年齡/性別要求:不限。

個性要求:不限。

篇3:部門助理崗位工作職責

職責一:生產(chǎn)部門助理崗位職責

1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨;

2.負責生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;

3.負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;

4.負責用料管理及異常的追蹤、改善;

5.負責質(zhì)量管理及異常的預防、糾正、改善;

6.負責生產(chǎn)物料采購及進倉管理;

7.負責生產(chǎn)設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設備事故的調(diào)查、處理;

8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,推行“5S”;

9.負責安全生產(chǎn),預防各種危險事故的發(fā)生;

10.編制和上報各種生產(chǎn)報表;

11.負責建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系

職責二:部門助理崗位職責

1、擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

5、新進員工辦公桌位的安排。

6、負責辦公區(qū)域的管理。

7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應的獎罰。

8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

10、負責會議室與活動中心的管理工作。

11、負責為客戶和公司活動準備場地。

12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。

13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

職責三:策劃部門助理崗位職責

1.負責部門內(nèi)文檔、資料的收集與整理,協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文案工作。

2.和部門成員合作,對項目做好定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關(guān)事務的計劃成文工作。

3.負責部門會議紀要的記錄;每月定期配合部門經(jīng)理制定工作計劃和工作小結(jié)。

4.負責策劃部的各類方案、報價以及函件的起草、制定和打印工作。

5.配合部門經(jīng)理做好各類客戶的接待及登記工作,及時傳達反饋信息,并有書面記錄向經(jīng)理匯報有關(guān)事宜的進展。

6.密切關(guān)注部門各項工作的進展情況,及時記錄并整理工作完成的時間地點,并及時向部門經(jīng)理反饋最新信息。

7.負責部門行政事務的處理。

8.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

9.對于公司項目已經(jīng)做過的各類廣告,如:報刊、戶外、宣傳品等相關(guān)資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。

10.定期與各合作公司進行溝通,保持良好關(guān)系,維護公司的合作資源。

11.兼公司電腦網(wǎng)絡管理員,定期對公司電腦進行升級、殺毒,并負責電腦日常維護。

職責四:行政部門助理崗位職責

1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

3、參與公司績效管理、考勤等工作;

4、負責辦公室檔案管理工作;

5、參與公司行政、采購事務管理.

6、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

14、制定合理、有效的績效評估制度;

15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

18、領(lǐng)導交辦的其他工作。

職責五:部門助理崗位職責

1、執(zhí)行人力資源輔助性工作

工作任務:1)協(xié)助薪酬福利主管進行考勤統(tǒng)計及初審各類表格;

2)協(xié)助招聘主管進行招聘與任用的具體事務性工作(發(fā)放招聘啟示、收集、匯總資料;安排面試等)

3)協(xié)助部門經(jīng)理進行行政事務上的工作。

2、簡單員工關(guān)系相關(guān)事務性工作

工作任務:1)負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動、離職、解聘等手續(xù);

2)人事副檔的簡歷與維護、人員檔案的管理;

3)協(xié)助部門執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

3、部門其他工作

工作任務:1)公司后勤部門與運營部門、各分店打卡機的監(jiān)管;

2)不定期的進行巡店,規(guī)范各分店的執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的力度;

3)統(tǒng)計局月報相關(guān)事宜的辦理;

4)部門通知、發(fā)文的收存及向公司各部門發(fā)放的相關(guān)手續(xù)的辦理。

5)協(xié)助部門經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的建立;

6)對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。