影視行政崗位職責

人事行政助理(北京影視)上海香蕉計劃文化發展有限公司上海香蕉計劃文化發展有限公司,香蕉計劃職位描述:

1、協助集團人事完成考勤、假期統計工作;

2、協助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;

3、接聽轉接電話,收發快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

4、負責公司日常物資采購、固定資產管理;

5、每月員工報銷單據收集,并進行初步票據表單審核,按照要求制作相關數據表格;

6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;

7、完成領導安排的其他工作。

任職要求:

1、形象氣質較佳,大專以上學歷;

2、1年以上相關工作經驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;

4、工作細致、認真、有責任心。

影視行政崗位

篇2:公司人力資源部及行政部工作職責匯總

公司人力資源部及行政部工作職責匯總

公司人力資源部及行政部工作職責匯總

一、人力資源部

1、概念：人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部

門。

2、主要職責：

（1）、制定本部門的工作計劃，經上級領導審批后組織實施。

（2）、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系。

（3）、根據公司發展戰略，分析公司現有人力資源狀況，預測人員需求，制定、修

改人力資源規劃，經上級領導審批后實施。

（4）、在各部門的協助下進行工作分析；提出崗位設置調整意見；明確部門、崗位

職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價崗位價

值。

（5）、根據崗位需求狀況和人力資源規劃，制定招聘計劃，做好招聘前的準備、招

聘實施和招聘后的手續完備等工作。

（6）、組織建立績效管理體系，制訂相關方案；牽頭組織公司各部門進行績效考核

并予以指導和監督，協助總經理室對各部門負責人的考核；做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。

（7）、根據企業規劃和員工發展需要，建立和完善員工培訓體系；組織實施、指導

協調對員工進行的分類、分層次培訓，努力提高員工素質。

（8）、制定公司的薪酬、福利方案，經審批后組織實施；核算員工工資，計算員工

社會保險繳納標準、繳納社會保險。

（9）、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統計

報表和統計報告。

（10）、辦理員工錄用、遷調、獎懲、離職、退休手續，辦理中層管理人員的考察、

選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對公司領導班子的年度考核。

（11）、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。

（12）、及時與各部門溝通、協調，協助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設，

不斷改進內部管理工作，提高員工綜合素質和部門工作績效。

（13）、完成公司領導交給的其他任務。

公司人力資源部及行政部工作職責匯總

3、人力資源經理

本職工作：負責公司人力資源的管理，為公司提供和培養合格的人才。

直接責任：

（1）根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃，經批準后組織實施。

（2）制訂人力資源部年度工作目標和工作計劃，按月做出預算及工作計劃，經批準后施行。

（3）組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經批準后組織實施。

（4）制訂人力資源部專業培訓計劃并協助培訓部實施、考核。

（5）加強與公司外同行之間的聯系。

（6）負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

（7）審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行。

（8）組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。

（9）制訂述職周期經批準后安排述職活動。

（10）審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行。

（11）受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

（12）按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求。

（13）負責人力資源部主管的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。

（14）及時準確傳達上級指示。

（15）定期主持人力資源部的例會，并參加公司有關人事方面的會議。

（16）審批人力資源部及與其相關的文件。

（17）了解人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理、行政總監提交報告。

公司人力資源部及行政部工作職責匯總

（18）在必要情況下向下級授權。

（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其做出工作評定。

（20）指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。

（21）受理下級上報的合理化建議，按照程序處理。

（22）及時對下級工作中的爭議作出裁決。

（23）填寫直接下級過失單和獎勵單，根據權限按照程序執行。

（24）培訓和發現人材，根據工作需要按照申請招聘、調配直接下級，負責真直接下級崗位人員任用的提名。

（25）根據工作需要進行現場指揮。

（26）指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

（27）指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的登記臺帳、定期盤點、報損報失等工作

（28）關心所屬下級的思想、工作、生活。

（29）代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

4、其他崗位

（1）招聘人員：負責本公司招聘事項，保證企業的用人需求

（2）培訓（或培訓和開發部）人員：負責本公司培訓工作，有效執行培訓規劃、開展、評估系列工作

（3）績效人員：負責本公司的績效考核工作，對績效考核工作承擔組織、協調責任

（4）薪酬管理人員：負責本公司的薪酬福利工作，在合理范圍內進行本公司的薪酬政策制定、調整，以及發放工作，并保證員工福利，主要是社會保險的繳納協調工作

（5）員工關系管理人員：負責本公司的勞動關系管理工作，有效處理企業與員工之間勞動爭議事項

公司人力資源部及行政部工作職責匯總

二、行政部

1、概念："行政"指的是一定的社會組織，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。

2、主要職責：

（1）、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

（2）、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

（3）、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

（4）、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

（5）、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

（6）、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

（7）、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

（8）、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。

（9）、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

（10）、負責公司總務工作，做好后勤保障。包括員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

（11）、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

（12）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

（13）、兼管公司職代會和工會。

（14）、完成總經理交辦的其他任務。

篇3:企業培訓咨詢部行政工作安排

攜手藍草咨詢為事業騰飛蓄能

上海藍草企業管理咨詢有限公司

培訓咨詢部開課行政工作安排

課前準備：

1、與培訓咨詢部同事事先溝通，了解本次培訓要求與注意事項

2、準備講義，確定講師、課程名稱、講義內容、數量、公司名稱、日期，準備各種游戲（各課程不同下附

詳表）

3、做橫幅

4、確定名單做證書、臺卡、名片

5、帶齊所需彩筆、小黃貼、游戲輔助工具、膠片、油性筆、白板筆、海報紙、鐵夾、白紙、環保紙、透明

膠，評估表、課堂公約（每個課程所需的文具都不相同，下附詳表）

6、準備老師所需器材，是否準備幻燈機、多媒體投影機、放像機等

7、帶相機、膠卷

8、與培訓咨詢部同事溝通講師費，并請款（提前三天），講師費是否換成港幣或其它

9、與培訓咨詢部同事溝通是否需要訂老師與跟課同事機票、酒店

10、開學員發票

11、與老師或培訓專員溝通，看是否有其它要求，以便及時提供

12、出發前與培訓咨詢部跟課同事作最后溝通，一起查核課程所需物品

13、培訓協議書存檔

14、把課程資料（課程時間、開課企業、課程名稱、講師、學員人數、課程收入等）填入課程統計表

15、填寫內訓收款一覽表，與財務溝通

課中工作：

1、購買學員點心

2、安排學員與講師中午午餐

3、協助老師的上課安排。

課后準備：

1、統計學員評估表，并提交給培訓咨詢部跟課同事

2、把參加課程學員名單輸入電腦

3、曬照片（合照每個學員寄一張，合照與課程進行中的照片放入公司相冊）

4、評估表、學員名單、講義等資料存檔