誠聘前臺崗位職責

誠聘行政前臺文職武漢房樂樂網(wǎng)絡(luò)科技有限公司武漢房樂樂網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,房樂樂職位描述:

1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時反饋;

5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應(yīng)費用的結(jié)算等;

6、負責會務(wù)安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)

任職資格:

1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,工作經(jīng)驗不限;

2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務(wù)禮儀知識;

3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設(shè)備。

五險+商險、帶薪年假、包住宿、績效獎金、全勤獎、節(jié)日福利、專業(yè)培訓

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篇2:投資公司行政前臺職責

財富管理公司行政前臺職責

1、根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程。

2、負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù)。

3、公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。

4、負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護登記。

5、對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。

6、負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄。

7、協(xié)助主管組織各項活動的策劃。

8、聽從領(lǐng)導安排,完成上級領(lǐng)導交辦的臨時工作。

篇3:酒店前臺收銀領(lǐng)班崗位職責

酒店前臺收銀領(lǐng)班的崗位職責

1、加強該班收款員上、下班時間簽到、簽退情況;

2、檢查收款員儀容儀表及崗位衛(wèi)生,東西堆放有無紊亂現(xiàn)象;

3、提供最好的服務(wù)做到微笑、主動、熱情、耐心、周到。提高服務(wù)效率盡量減少客人投訴;

4、加強對屬下員工培訓,提供最優(yōu)的服務(wù)技能做到規(guī)范、熟練、準確、微細、自然。

5、加強對商務(wù)客戶的溝通聯(lián)系,廣交朋友,把前臺收銀變成穩(wěn)定和擴大客源的陣地;

6、檢查早班追收情況,督促收款員做好VIP團的結(jié)算工作;

7、每月打印應(yīng)收表數(shù)份,留底一份,其余交財務(wù)總監(jiān);

8、協(xié)助酒店應(yīng)收人員處理應(yīng)收款;

9、管理和督導酒店日常的兌換外幣業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)總監(jiān)匯報;

10、認真復核每天的營業(yè)報表(包括對支票、牌價、現(xiàn)金、取存款等復核);

11、不定期檢查出納員的尾箱庫存,確保錢帳相符;

12、嚴密監(jiān)控,防止下屬盜用客人信用卡密碼及多收客人帳款。