行政前臺(外企)安銳盟企業服務上海安銳盟企業服務有限公司,安銳盟企業服務,安銳盟企業上海,銳盟,安銳盟企業服務一、負責前臺接待工作

1.1負責接聽或轉接來訪電話

1.2負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引。

3負責訪客卡的等級、發放、回收與管理。

二、辦公室日常秩序管理

2.1負責公司快遞件的收發、登記與轉交。

2.2負責會議室的儀器設備及場地衛生的管理,會議室辦公設備的使用咨詢對應

2.3負責辦公用品的庫存管理及盤點管理。

2.4投影儀、電話會議設備、DV設備、相機等固定資產的保管及IFC辦公室固定資產的實物盤點協助

2.5對影視頻線的巡檢,負責辦公區域各種維修事宜的協助對應。

2.6負責前臺辦公區域盆栽及衛生管理,保持前臺區域環境干凈、整潔。

2.7負責物業對接,能源數據統計對應。

三、員工服務細項

3.1負責辦公室物品的采購、發放及記錄管理。

3.2負責飲用水、茶葉、咖啡的采購與統計。

3.3負責發布月次員工座位分機圖,協助對應新員工的入職作為及分機號碼的安排。

3.4負責公共區域報刊雜志及閱覽室書刊的管理。

3.5負責公司藥品箱的管理。

3.6負責文件柜的管理。

四、行政業務支持

4.1負責印刷品業務的定制

4.2配合完成員工消防培訓

4.3其他部門領導的協助對應事項

五、良好的英文讀寫能力,熟練使用office辦公軟件。

篇2:投資公司行政前臺職責

財富管理公司行政前臺職責

1、根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程。

2、負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務。

3、公司相關證件手續、員工請假、保險、合同等人事手續的辦理。

4、負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發放和管理以及設備維護登記。

5、對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系。

6、負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄。

7、協助主管組織各項活動的策劃。

8、聽從領導安排,完成上級領導交辦的臨時工作。

篇3:酒店前臺收銀領班崗位職責

酒店前臺收銀領班的崗位職責

1、加強該班收款員上、下班時間簽到、簽退情況;

2、檢查收款員儀容儀表及崗位衛生,東西堆放有無紊亂現象;

3、提供最好的服務做到微笑、主動、熱情、耐心、周到。提高服務效率盡量減少客人投訴;

4、加強對屬下員工培訓,提供最優的服務技能做到規范、熟練、準確、微細、自然。

5、加強對商務客戶的溝通聯系,廣交朋友,把前臺收銀變成穩定和擴大客源的陣地;

6、檢查早班追收情況,督促收款員做好VIP團的結算工作;

7、每月打印應收表數份,留底一份,其余交財務總監;

8、協助酒店應收人員處理應收款;

9、管理和督導酒店日常的兌換外幣業務,發現問題及時向財務總監匯報;

10、認真復核每天的營業報表(包括對支票、牌價、現金、取存款等復核);

11、不定期檢查出納員的尾箱庫存,確保錢帳相符;

12、嚴密監控,防止下屬盜用客人信用卡密碼及多收客人帳款。