誠聘前臺行政崗位職責

誠聘行政前臺文職武漢房樂樂網絡科技有限公司武漢房樂樂網絡科技有限公司,房樂樂職位描述:

1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

4、檢查、監督公司各部門的衛生及規章制度執行情況并及時反饋;

5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;

6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領用、發放、出入庫做好登記;

8、協助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉崗人事助理或行政助理)

任職資格:

1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質佳,聲音甜美,工作經驗不限;

2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;

3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。

五險+商險、帶薪年假、包住宿、績效獎金、全勤獎、節日福利、專業培訓

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篇2:誠聘前臺接待崗位職責

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

6、協助公司員工的復印、傳真等工作；

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。