辦公室主任含義

辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。

辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。

辦公室主任崗位職責

1.負責制定部門年度工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;

2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;

5.負責辦公室預算的合理支配;

6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;

7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.組織辦公室人員的學習培訓活動;

10.完成領導交代的其他任務。

辦公室主任應具備的能力

1.具備企業(yè)行政管理的相關知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

2.具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;

3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);

4.具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

5.具備良好的領導管理能力。

辦公室主任任職條件

1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5.具備一定的公關能力。

辦公室主任職業(yè)發(fā)展

辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負責的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學習和總結后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設等工作經(jīng)驗，提高自己的領導管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。

辦公室主任收入

辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業(yè)務管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責分公司綜合性行政事務,協(xié)調(diào)各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務單位、相關機構及工貿(mào)公司的聯(lián)絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯(lián)工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協(xié)助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業(yè)務和行政事務對內(nèi)、外關系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):本科及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調(diào)整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

11.負責員工各種福利發(fā)放。

12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

15.領導交辦的其他工作。