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呼叫中心總監(jiān)崗位職責(zé)要求以及未來(lái)可以發(fā)展的方向

2024-07-27 閱讀 4913

呼叫中心是基于現(xiàn)代通訊與CTI平臺(tái),采用了IVR、ACD等等功能,可以同時(shí)處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)與服務(wù)的運(yùn)營(yíng)操作場(chǎng)所。呼叫中心在企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)逐漸從電話營(yíng)銷中心向著CTI(計(jì)算機(jī)通信集成)綜合呼叫中心轉(zhuǎn)變,已經(jīng)將電話、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應(yīng)用于營(yíng)銷、服務(wù)等多項(xiàng)工作當(dāng)中。呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu),通常利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)、顧客的垂詢與咨詢需求。

呼叫中心總監(jiān)崗位職責(zé)

1.在集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、搭建和運(yùn)營(yíng)管理呼叫中心客服平臺(tái)和電銷平臺(tái);

2.負(fù)責(zé)策劃、建立、完善呼叫中心實(shí)施方案、管理制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程,根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況,調(diào)整和完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理流程和規(guī)范;

3.管理呼叫中心整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),包含呼入呼出電話,監(jiān)督呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理、合理調(diào)配客服、坐席資源,監(jiān)控運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,不斷提升運(yùn)營(yíng)能力;

4.輔助客戶開(kāi)發(fā)及日常維系;組織收集、整理客戶資料,搭建和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)重要客戶進(jìn)行定期回訪,分析客戶需求,提交分析報(bào)告;

5.負(fù)責(zé)呼叫中心市場(chǎng)運(yùn)作及管理,跟蹤業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)優(yōu)化和部門間的工作協(xié)調(diào),協(xié)助優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程,不斷提升業(yè)務(wù)準(zhǔn)確度和服務(wù)效率,使得整個(gè)呼叫中心部門達(dá)到高水平的客戶及經(jīng)銷商滿意度;

6.建立呼叫中心客服、坐席的業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織開(kāi)展案例學(xué)習(xí)、召開(kāi)月度總結(jié)會(huì)議,不斷提高員工業(yè)務(wù)技能和專業(yè)服務(wù)水平;

7.負(fù)責(zé)整個(gè)呼叫中心的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和日常管理,為團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。通過(guò)監(jiān)管日常業(yè)務(wù),培養(yǎng)客服人員增強(qiáng)自身代表整個(gè)公司形象的整體意識(shí),貫徹落實(shí)并推廣公司文化;

呼叫中心總監(jiān)崗位要求

1.本科或以上學(xué)歷,28歲-35歲;

2.5年以上呼叫中心管理或電話營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn),熟悉呼叫中心運(yùn)作流程,有大型呼叫中心或電銷平臺(tái)團(tuán)隊(duì)管理者優(yōu)先;

3.熟悉呼叫中心的各種考核評(píng)判指標(biāo),具有優(yōu)秀的客戶處理技巧和經(jīng)驗(yàn);

4.具備優(yōu)良的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能,能熟練使用Office辦公軟件;

5.良好的領(lǐng)導(dǎo)能力,指導(dǎo)能力及監(jiān)管管理能力,突出的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及良好的心理承受能力;

6.良好的商業(yè)意識(shí)和戰(zhàn)略意識(shí),數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有較強(qiáng)的文字語(yǔ)言表達(dá)能力及分析判斷能力,能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員分析業(yè)務(wù)及自身問(wèn)題并提出改善方案;

7.較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心,工作熱情、耐心,有積極進(jìn)取的精神及接受挑戰(zhàn)的性格,目標(biāo)感強(qiáng)。

8.有全局觀,善于做整體規(guī)劃,有一定預(yù)見(jiàn)性,能應(yīng)對(duì)突發(fā)時(shí)間并及時(shí)提出有效方案,具有良好的問(wèn)題解決能力。

呼叫中心總監(jiān)發(fā)展方向

云計(jì)算呼叫中心是基于云計(jì)算而搭建的呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)無(wú)需購(gòu)買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場(chǎng)地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心,軟硬件平臺(tái)、通信資源、日常維護(hù)與服務(wù)由服務(wù)器商提供。具有建設(shè)周期短、投入少、風(fēng)險(xiǎn)低、部署靈活、系統(tǒng)容量伸縮性強(qiáng)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本低等眾多特點(diǎn);無(wú)論是電話營(yíng)銷中心、客戶服務(wù)中心,企業(yè)只需按需租用服務(wù),便可建立一套功能全面、穩(wěn)定、可靠、座席可分布全國(guó)各地,全國(guó)呼叫接入的呼叫中心系統(tǒng)。

云計(jì)算呼叫中心的最大特點(diǎn)是時(shí)間和空間彈性,隨時(shí)隨地部署,隨時(shí)隨地接入,集中管理,分布部署;另外客戶不用自行建設(shè),省去一次性投入;可快速部署呼叫中心(3-7天即可);企業(yè)省去了維護(hù)的成本。2007年訊鳥(niǎo)軟件推出“啟通寶”SaaS型呼叫中心,奠定了如今云計(jì)算呼叫中心的雛形,之后隨著云計(jì)算理念的興起,又細(xì)分出公云呼叫中心、私云呼叫中心、混合云呼叫中心等概念。公云用戶無(wú)需任何設(shè)備、安裝即可快速運(yùn)行,起到立竿見(jiàn)影的效果;混合云在解決大集中、小分散上發(fā)揮作用;私云在個(gè)性化、高性能、私密性上發(fā)揮作用。

篇2:呼叫中心運(yùn)營(yíng)總監(jiān)崗位職責(zé)

呼叫中心運(yùn)營(yíng)總監(jiān)互連眾信科技北京互連眾信科技有限公司,互連眾信,互連眾信科技,互連眾信科技北京,資產(chǎn)360,互連眾信職責(zé)描述:

1、組織擬定和完善公司有關(guān)服務(wù)體系管理制度、流程,完善服務(wù)體系規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn);

2、組織制定本部門售后服務(wù)制度、體系建設(shè),制定公司客戶滿意政策,對(duì)客戶投訴進(jìn)行處理、并及時(shí)回復(fù),歸類存檔;

3、組織編寫(xiě)本部門年度工作計(jì)劃,編制部門預(yù)算,并分析部門預(yù)算執(zhí)行情況;

4、組織編寫(xiě)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度與流程,并檢查執(zhí)行情況,安排本部門內(nèi)員工培訓(xùn),負(fù)責(zé)本部門員工的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督和考核員工工作情況;

5、協(xié)調(diào)部門工作中遇到的各類問(wèn)題,與各部門保持良好的溝通,做好配合支持工作;

6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)化管理、分析工作,例如:對(duì)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及客戶反饋意見(jiàn)進(jìn)行分析、診斷、匯報(bào);

7、熟悉一線業(yè)務(wù),不斷總結(jié)影響服務(wù)質(zhì)量的根本原因,提供管理層及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提升方案。

任職要求:

1、本科學(xué)歷及以上,金融類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上金融相關(guān)企業(yè)大型客服中心、呼叫中心管理或電話營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)(50人以上團(tuán)隊(duì)),有催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、熟悉金融行業(yè)客戶服務(wù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度及要求,具備互聯(lián)網(wǎng)/金融行業(yè)分析、經(jīng)營(yíng)管理等方面的經(jīng)驗(yàn)及知識(shí);

4、熟悉各類呼叫中心IT應(yīng)用系統(tǒng),了解呼叫中心體系搭建與內(nèi)部運(yùn)作工作流程,擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)管控;

5、具備客戶服務(wù),電話銷售,線上客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)及管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)富管理、互聯(lián)網(wǎng)金融有較深的洞察力,對(duì)金融合規(guī)要求有深刻的理解;

6、親和,善于人際交往,思路清晰,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),良好的數(shù)據(jù)分析能力,具備優(yōu)秀的溝通技巧及外部資源整合能力;

7、能承擔(dān)高負(fù)荷的工作,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和管理能力,責(zé)任心強(qiáng)、工作敬業(yè),有業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)資源者優(yōu)先考慮。