采購助理負(fù)責(zé)采購門店及管理公司所有物品，核實(shí)各項(xiàng)報(bào)銷單據(jù)，配合運(yùn)營部工作要求，協(xié)助新店開張做出采購物品預(yù)算表，開發(fā)新的合作供應(yīng)商及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的審理。

采購助理崗位職責(zé)

1.整理部門合同及各類文件、記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間；

2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；

3.收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表；

4.物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執(zhí)行；

5.各項(xiàng)采購事務(wù)的傳達(dá)及執(zhí)行；

6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人；

7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人；

8.協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)；

9.付款整理、審查；

10.負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購單據(jù)，并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核；

11.負(fù)責(zé)登記訂購單及訂購合同；

12.負(fù)責(zé)跟進(jìn)門店、部門收貨時(shí)間并整理各項(xiàng)單據(jù)；

13.負(fù)責(zé)安排來訪供應(yīng)商及來訪客人，及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人；

14.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支費(fèi)用；

15.負(fù)責(zé)提醒門店及部門遵守相關(guān)的采購制度；

16.負(fù)責(zé)安排部門負(fù)責(zé)人工作日程及會(huì)客時(shí)間安排。

采購助理崗位要求

1.有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗(yàn)；

2.熟練使用操作辦公軟件；

3.性格開朗、樂觀、誠信、正直；

4.愛崗敬業(yè)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力；

5.執(zhí)行能力強(qiáng)和具有團(tuán)隊(duì)合作精神；

6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。

采購助理發(fā)展方向

可向采購部部長方向發(fā)展。

篇2:酒店采購助理工作職責(zé)

酒店采購助理職責(zé):

一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展計(jì)劃性工作及日常瑣事,同時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目標(biāo)的執(zhí)行數(shù)據(jù),并構(gòu)思改善方案;

二、分派采購人員的日常工作,為加強(qiáng)工作性質(zhì)互解,按季度或年度調(diào)整工作類型;

三、開發(fā)輔類供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)在同類產(chǎn)品中多元化采購,以滿足市場所需;

四、協(xié)助采購人員與現(xiàn)合作或即將合作的供應(yīng)商談判價(jià)格/付款/交貨等情況;

五、審核一至一萬的采購單,并確認(rèn)此單是否需要訂購或其他原因;

六、收集各店在與供應(yīng)商的接觸中部分考核指標(biāo),并完善指標(biāo)數(shù)據(jù),綜合進(jìn)季度供應(yīng)商考核;

七、直接參與市場調(diào)查,收集市場競爭對(duì)手的價(jià)格、品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地、售后服務(wù)等相關(guān)信息,與酒店現(xiàn)狀進(jìn)行比較,對(duì)不足之出進(jìn)行改善,提高酒店競爭力;

八、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題,機(jī)械故障,售后服務(wù)等事項(xiàng)的解決問題,同時(shí)負(fù)責(zé)出現(xiàn)大事故的前期協(xié)調(diào)問題;

九、完善內(nèi)部共享系統(tǒng)的建設(shè),如供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價(jià)系統(tǒng),供應(yīng)商資源系統(tǒng).同時(shí)還需完善各門店的共享系統(tǒng),如產(chǎn)品報(bào)價(jià)系統(tǒng),產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)系統(tǒng)等,提高整體營運(yùn)效率;

十、定期與新老供應(yīng)商溝通,維護(hù)與供應(yīng)商的合作態(tài)勢(shì),增強(qiáng)雙方友誼與信任。

篇3:采購助理崗位工作職責(zé)

采購助理主要是協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,那么他和采購管理員的工作有何不同呢如果你想深入了解這一崗位,可參考以下這份采購助理崗位職責(zé)的資料,僅供參考。

1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢/比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

2.采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。

5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

6.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。