行業(yè)采購助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間,協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn);

2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人;

3、負(fù)責(zé)商務(wù)談判工作,供應(yīng)商的開發(fā)、維護(hù);

4、在領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,與技術(shù)、銷售等部門團(tuán)隊(duì)合作,負(fù)責(zé)投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)制作,包括產(chǎn)品選型、供應(yīng)商詢價(jià)、項(xiàng)目成本核算等工作;

5、聯(lián)系裝訂商,負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作、裝訂與遞送;

6、付款整理,審查;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

任職資格:

1、全日制本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有學(xué)生干部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

2、具有統(tǒng)籌安排能力,善于處理流程性事務(wù);

3、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),具有良好的溝通能力、執(zhí)行能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

4、能獨(dú)立完成工作任務(wù),能配合緊急投標(biāo)加班工作

行業(yè)采購助理崗位

篇2:酒店采購助理工作職責(zé)

酒店采購助理職責(zé):

一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展計(jì)劃性工作及日常瑣事,同時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目標(biāo)的執(zhí)行數(shù)據(jù),并構(gòu)思改善方案;

二、分派采購人員的日常工作,為加強(qiáng)工作性質(zhì)互解,按季度或年度調(diào)整工作類型;

三、開發(fā)輔類供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)在同類產(chǎn)品中多元化采購,以滿足市場(chǎng)所需;

四、協(xié)助采購人員與現(xiàn)合作或即將合作的供應(yīng)商談判價(jià)格/付款/交貨等情況;

五、審核一至一萬的采購單,并確認(rèn)此單是否需要訂購或其他原因;

六、收集各店在與供應(yīng)商的接觸中部分考核指標(biāo),并完善指標(biāo)數(shù)據(jù),綜合進(jìn)季度供應(yīng)商考核;

七、直接參與市場(chǎng)調(diào)查,收集市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格、品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地、售后服務(wù)等相關(guān)信息,與酒店現(xiàn)狀進(jìn)行比較,對(duì)不足之出進(jìn)行改善,提高酒店競(jìng)爭(zhēng)力;

八、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題,機(jī)械故障,售后服務(wù)等事項(xiàng)的解決問題,同時(shí)負(fù)責(zé)出現(xiàn)大事故的前期協(xié)調(diào)問題;

九、完善內(nèi)部共享系統(tǒng)的建設(shè),如供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價(jià)系統(tǒng),供應(yīng)商資源系統(tǒng).同時(shí)還需完善各門店的共享系統(tǒng),如產(chǎn)品報(bào)價(jià)系統(tǒng),產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)系統(tǒng)等,提高整體營運(yùn)效率;

十、定期與新老供應(yīng)商溝通,維護(hù)與供應(yīng)商的合作態(tài)勢(shì),增強(qiáng)雙方友誼與信任。

篇3:采購助理崗位工作職責(zé)

采購助理主要是協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,那么他和采購管理員的工作有何不同呢如果你想深入了解這一崗位,可參考以下這份采購助理崗位職責(zé)的資料,僅供參考。

1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢/比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

2.采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。

5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

6.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。