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指紋考勤管理規定

2024-07-27 閱讀 6847

指紋考勤機管理規定

第一章 目的

  為強化考勤管理工作,規范和簡化考勤程序,公司決定全面啟用指紋簽到考勤系統,并制定指紋考勤管理辦法。

第二章 范圍

  全體在職員工(不含總經理)

第三章 指紋考勤時間及規定

  第一條 指紋簽到實行每天四次簽到制度,按公司規定的作息時間:上午8:20- 11:30;下午11:30-16:30,周六、周日輪休;夜間保安員、保潔員等其他特殊崗位參照該崗位相應作息時間執行(包括周末與假日值班)。

  第二條 公司在本市各項目部共安裝五臺指紋考勤機,分別安裝在總公司值班室、A項目工程部、B項目售樓處及C項目營銷部供公司全體員工做考勤使用。

  第三條 公司全體員工上下班都需準時打卡,簽到簽退,禁止上班不準時打卡、請假不填寫《員工請假申請單》、忘打卡、漏打卡或者不補簽卡等現象。

  第四條 員工上班打卡后應立即到崗工作,在工作時間內未經請假不準擅自脫崗,無公務需要不允許隨意串崗、空崗。

第四章 刷指紋方法及注意事項

  第一條 按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有水、油、灰、臟物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。

  第二條 將已經進行過指紋采集的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,當聽到語音提示“謝謝”,同時顯示屏上出現自己名字后即代表操作成功;如果語音提示“請重按手指”,則需再次放入指紋,直至正確完成。

  第三條 刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作,更不可用力按壓。

  第四條 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。

  第五條 指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)。

  第六條 刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向行政部反應并采取補救措施,否則視為未出勤。

  第七條 指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應及時告知行政部。

第五章 特殊情況考勤規定

  第一條 請假:員工因需請假,如事假、病假、婚假、產假、護理假、喪假等,皆須在休假前填寫《員工請假申請單》,交由上級領導審批后由員工本人交至行政經理處審批,該請假方可生效。特殊情況電話請假的需在返回工作崗位之日起24小時內補辦請假手續,否則按曠工處理。

  第二條 調班(調休):各部門于每周五15:00前向行政部上報周末排班表,如有臨時變化需要調休的必須上報經部門負責人簽批的申請單,凡未經部門負責人簽批,無故不到崗的,一律按空崗處理。特殊情況下向部門負責人電話請假的,事后也要及時補辦請假手續,否則按空崗處理。所有調班(調休)必須在周末或假日之間進行,不得與工作日相互調整(臵業顧問崗位除外)。

  第三條 公務外出:員工在工作時間內需要外出辦理公務的,必須向上級領導請示,并在出發和返回時到指定負責人處做出入登記,因事情緊急未來得及登記的需要補簽登記,不經請示或登記擅自出行的,一經發現按曠工處理。

  第四條 員工到外地或其他項目地完成上級領導所交辦的工作任務,如時間早于或晚于公司的作息時間而無法進行指紋考勤的,需向行政部報告并做出行登記,同時由本部門指定負責人員記錄在本部門考勤表中;如到其他項目地工作的時間內恰逢公司作息時間。

第六章 異常考勤情況及處罰

  第一條 遲到及早退:比考勤機設定上班時間晚到的即為遲到,比考勤機設定下班時間早走的即為早退(包括工作日、周末及法定假日輪班期間);30分鐘以內罰款20元,2小時以內扣除半日基本工資,超過2小時扣除當日基本工資;早退處罰標準同遲到。

  第二條 曠工:正常工作日,員工無故不在崗,并且當日無考勤記錄的,視為曠工。曠工除停發工資外每日罰款100元,連續曠工3天,視同自動辭職,公司與其解除勞動關系。

  第三條 空崗:周末或假日輪班時間內無故不到崗,或者當日無考勤記錄的,視為空崗,空崗處罰標準同曠工。

  第四條 忘打卡、漏打卡:當日無考勤記錄或次數少于四次的,但有部門經理證實確實在崗的',屬忘打卡或漏打卡,需及時填寫《補簽卡申請單》,由部門經理簽字確認并于當日上交行政部,并按缺少的次數施以10元/次的處罰,否則按曠工或空崗處理。

  第五條 員工在使用指紋機過程中發生異常或不能順利進行指紋考勤時,須即時上報行政部,并由管理員進行登記,上報時間即為該員工打卡時間,未經報告而發生的未打卡情況一律按以上相應條款予以處罰。

  第六條 正常情況下,員工打卡次數為四次(請假半天以上的除外),禁止隨意多次打卡,如因員工無故多次打卡導致考勤系統出現異常情況,致使考勤結果無效的后果自負。

第七章 監督管理

  第一條 考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實,由行政部負責對指紋考勤數據進行統計、審核。同時行政部負責對員工出勤情況進行定期與不定期抽查,按公司考勤管理制度實施獎懲措施。

  第二條 《員工請假申請單》需在休假開始前交由行政部留存登記備查;《補簽卡申請表》須在忘打卡或漏打卡情況發生的當日簽批完成并上交行政部;《員工出行登記表》須即時登記并于每月末由部門負責人簽字確認,次月2日前隨考勤表上報行政部。

  第三條 每月結束后,行政部根據考勤機數據、考勤表和員工出行登記表,編制全體員工當月出勤情況匯總表,并予以公示,同時列為績效考核和年終獎金的發放依據之一。

  第四條 指紋考勤機上下班時間是已經設定好的,由考勤管理員每周進行一次時間校正。考勤機由管理員負責日常管理,其他人員不得隨意操作,遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若擅自擺弄出現問題,將對其通告批評并賠償相應損失。

第八章 附則

  第一條 本規定最終解釋與修訂權歸行政部。

  第二條 本規定自下發之日起開始執行。

篇2:大酒店指紋機考勤管理規定

大酒店指紋機考勤管理規定

一、操作方法

1、打卡時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積,不要垂直點擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指,也不要滑動手指,指紋輸入結束后,出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

2、若出現語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗,需重新驗證指紋。

3、指紋考勤機上其它的按健不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。

4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施,否則視為未出勤或曠考。

二、規章制度

1、全體員工上、下班必須嚴格按程序打考勤卡。

2員工因故不能打考勤卡時,必須三天內填寫《缺打考勤卡審批表》,經部門經理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理,無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。

3、全體員工打卡時應排隊,按先后秩序進行,不得爭先恐后,否則,違反一次扣除當月獎金的15%,依次遞增。

4、全體員工必須是上下班時打卡,不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則,發現一次,扣除當月獎金的20%,依次遞增。

5、嚴禁員工穿便裝打考勤卡,每發現一次扣除當月獎金的50%。

6、全體員工下班后,除特殊情況經批準外,不得進行工作區域,否則,發現一次扣除當月獎金的10%,依次遞增。

7、全體員工必須服從考勤機管理人員的管理,對不服從管理者,依照《員工手冊》有關規定進行處理。

8、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰土、砂礫等物質留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。對故意損壞指紋考勤機人員,除照價賠償外,將按照《員工手冊》第四十二條進行從嚴處理。

篇3:F公司指紋打卡考勤管理制度

公司指紋打卡考勤管理制度

考勤是公司管理的基礎性工作,為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,加強公司勞動紀律,力求做到既有嚴肅認真,又有靈活實際、有章可循的考勤管理,特制定本制度。

一、按公司規定時間為基準:早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30

二、打卡規定

1、公司實行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡,員工打卡時要求有保安監督。

2、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。

(1)早上8:00----12:00下午13:30-----17;30(2)晚上加班時間:18:30------21:30

3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請假或相關申請,注明請假起止日期和事由,經主管簽字批準后,交至考勤負責人員;如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。

4、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,超過次數對其進行相應的處罰(20元)。

5、在月末統計考勤時,既沒有主管簽字審批也沒有打卡者,記為曠工。

三、缺勤、全勤情況

1、遲到:上班時間已到因非工作原因而晚到崗者;

(1:1)3分鐘---8分鐘按5元扣款,9分鐘------15分鐘扣款10元。

2、不到下班時間而擅自離崗者按曠工處理罰款(50元)

3、遲到、早退超過15分鐘以上,或請假未經批準而不到崗者,均為曠工半天(扣款50元)

4、每個月沒有遲到、早退、事假的員工給予全勤獎金(50元),員工公休日補貼每天按10元補貼。

5、員工出差必須到部門主管辦理登記手續,填寫出差客戶地址,不完善手續者,按曠工處理。

6、員工因公外出的經部門主管批準補辦簽卡,部門主管保管好員工簽卡資料在本月底30日上交財務保管。

廠部宣