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指紋考勤機的使用方法和管理規定

2024-07-26 閱讀 3517

有關指紋考勤機的使用方法和管理規定

  指紋考勤機是日常人事考勤規范管理、自主管理的一種簡易方式,是準確記錄日常出勤數據、減少誤差的管理儀器,是公司進行工資結算的重要依據,為強化公司內部考勤管理,科學、精確、規范數據考勤,為體現公平、公正、公開的考勤原則,望各位員工正確理解,領導帶頭執行考勤。為更好的了解其意義、使用方法和疑問處理,并嚴格執行公司考勤制度,特作以下規定:

  一、刷指紋方法和注意事項

  1、按指紋前,應注意手指是否干凈。

  手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。

  2、將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示"謝謝"看到顯示自己的名字即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。

  3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

  4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。

  5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。

  6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力中心反應并采取補救措施,否則視為未出勤。

  7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的同事可到人力中心審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。

  8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力中心重新采集指紋。

  二、指紋考勤時間及規定

  1、刷指紋時間為(暫執行每天兩次指紋考勤):

  A每日早上班前B下午下班后

  2、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細證明經上級主管審核確認后交人力部存擋。

  3、漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認后交人力部存檔。

  三、特殊情況考勤

  1、請(休)假人員要提前向人力中心遞交請休假條。

  2、出差人員要向人力中心提交出發登記表進行備檔,人事部根據目的地電話進行抽核。

  4、車隊人員出發和公辦人員要以保衛科的派車單為參考他部門的登記表為依據。

  5、保安常規深夜后上班值勤輪流人員夜間不需考勤,月底只進行個人匯總

  6、非常規因突發偶發事件進行深夜工作的要在3天內寫書面(含有時間段、工作內容、證明人和經理確認)證明交人力部月底匯總進行考勤,本部門當日考勤要注明。

  7、各部門原進行的書面考勤暫時仍繼續執行。

  四、適用范圍

  1、公司內除生產中心人員和清潔工宿管醫務人員外所有參與管理經營的高管、中基層管理人員及所有普通員工

  2、任何人不得特殊例外,指紋機無考勤記錄并未上交證明存檔的將視為未出勤處理。

篇2:大酒店指紋機考勤管理規定

大酒店指紋機考勤管理規定

一、操作方法

1、打卡時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積,不要垂直點擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指,也不要滑動手指,指紋輸入結束后,出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

2、若出現語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗,需重新驗證指紋。

3、指紋考勤機上其它的按健不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。

4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施,否則視為未出勤或曠考。

二、規章制度

1、全體員工上、下班必須嚴格按程序打考勤卡。

2員工因故不能打考勤卡時,必須三天內填寫《缺打考勤卡審批表》,經部門經理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理,無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。

3、全體員工打卡時應排隊,按先后秩序進行,不得爭先恐后,否則,違反一次扣除當月獎金的15%,依次遞增。

4、全體員工必須是上下班時打卡,不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則,發現一次,扣除當月獎金的20%,依次遞增。

5、嚴禁員工穿便裝打考勤卡,每發現一次扣除當月獎金的50%。

6、全體員工下班后,除特殊情況經批準外,不得進行工作區域,否則,發現一次扣除當月獎金的10%,依次遞增。

7、全體員工必須服從考勤機管理人員的管理,對不服從管理者,依照《員工手冊》有關規定進行處理。

8、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰土、砂礫等物質留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。對故意損壞指紋考勤機人員,除照價賠償外,將按照《員工手冊》第四十二條進行從嚴處理。

篇3:F公司指紋打卡考勤管理制度

公司指紋打卡考勤管理制度

考勤是公司管理的基礎性工作,為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,加強公司勞動紀律,力求做到既有嚴肅認真,又有靈活實際、有章可循的考勤管理,特制定本制度。

一、按公司規定時間為基準:早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30

二、打卡規定

1、公司實行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡,員工打卡時要求有保安監督。

2、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。

(1)早上8:00----12:00下午13:30-----17;30(2)晚上加班時間:18:30------21:30

3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請假或相關申請,注明請假起止日期和事由,經主管簽字批準后,交至考勤負責人員;如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。

4、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,超過次數對其進行相應的處罰(20元)。

5、在月末統計考勤時,既沒有主管簽字審批也沒有打卡者,記為曠工。

三、缺勤、全勤情況

1、遲到:上班時間已到因非工作原因而晚到崗者;

(1:1)3分鐘---8分鐘按5元扣款,9分鐘------15分鐘扣款10元。

2、不到下班時間而擅自離崗者按曠工處理罰款(50元)

3、遲到、早退超過15分鐘以上,或請假未經批準而不到崗者,均為曠工半天(扣款50元)

4、每個月沒有遲到、早退、事假的員工給予全勤獎金(50元),員工公休日補貼每天按10元補貼。

5、員工出差必須到部門主管辦理登記手續,填寫出差客戶地址,不完善手續者,按曠工處理。

6、員工因公外出的經部門主管批準補辦簽卡,部門主管保管好員工簽卡資料在本月底30日上交財務保管。

廠部宣