培訓協調員崗位職責

職責描述:

1.向總經理提供秘書支持,采用中英兩種語言撰寫商務報告、機密文件等,為總經理安排差旅和預訂酒店;

2.協助總經理規劃和籌備會議,例如周會.月度管理會議等;

3.嚴格按照公司用章使用規定,對公司的重要印章進行管理;

4.根據人員能力發展計劃,協調廠家和集團的培訓工作;

5.完成領導交代的其他任務,并做好部門間的協調工作;

6.遵循.響應.符合和超越保時捷/保時捷中國所有的標準.程序和指導方針。

任職要求:

1.統招本科以上學歷,應屆畢業生即可,有一年以上汽車行業經驗者優先;

2.英語專業者優先,英語水平務必達到六級以上,熟練運用英語進行聽.說.讀.寫;

3.熟練操作Office軟件,尤其擅長使用PPT;

4.具有卓越的溝通能力,出色的組織能力和分析能力;

5.為人誠實可靠,態度專業,抗壓能力強,樂于學習并能根據形勢的變化不斷調整自己;

6.待人接物大方得體,能夠理解并發揚保時捷的公司理念.形象和特點,在與他人接觸時以及在其他方面擔當保時捷品牌的形象代表(“大使”).

培訓協調員崗位

篇2:設施環境質量安全管理協調員

工作概要負責監測醫院設施與環境方面的重要功能和流程績效,協調后勤部門的質量改進項目。

請示上報質量管理辦公室主任

工作職責

1.根據既定的后勤各部門QA檢查表,每月一次對病人食堂、職工食堂、洗衣房進行檢查,并將檢查結果反饋給后勤部門相關主管。

2.根據既定的設施巡查表,至少每季度一次對醫院環境設施和安全質量進行全面檢查,并在檢查的同時,訪談員工關于防火、有害物質管理、放射安全、設施安全和緊急事件應對等問題。

3.每月10日前將后勤部門和設施檢查結果匯總,以郵件或書面形式交給后勤副院長和科主任,并歸檔。

4.在檢查過程中發現危害員工、病人、來訪者安全風險。立即報告給后勤副院長和科主任。

5.根據醫院CQI選題原則,審核和協調各后勤部門、臨床工程部的CQI項目,每年有關設施管理和安全至少完成5個CQI項目,并安排在設施安全委員會上匯報。

6.根據醫院CQI模式PDCA,提供技術指導,使每個CQI項目的建立、實施和評價(數據的收集和分析)具有科學性、可測量性和可推廣性。

追蹤各CQI進展,協助各CQI項目小組順利完成項目。CQI項目按完成、正在進行中分類,電子版交給辦公文員放到質量管理網頁。

7.根據JCI標準FMS章節,指導后勤、臨床工程部建立相關質量監測指標,每月一次主動面對面與相關科室交流其資料收集、分析的持續性和科學性。

8.對后勤上報的不良事件進行根源分析,并將分析結果和改進建議交給后勤副院長和主任,如涉及多個部門,協調跨部門CQI項目。

9.承擔設施安全委員會協調員,協助后勤副院長每季度一次及必要時召開設施安全委員會設施安全委員會會議,與后勤副院長交流確定會議議題、

10.參加后勤例會,積極與后勤部門主管進行質量管理方面的交流。

11.參與醫院改進委員會會議,督促委員會所提出的設施安全管理改進措施的執行。

12.參加放射安全委員會會議,撰寫會議紀要并歸檔。

13.完成放射安全委員會會議上布置的任務。

14.參與醫院崗前培訓,提供設施安全培訓課程。

15.與設施安全管理有關的國外專家一起工作,提高后勤設施管理安全。

16.當JCI標準和衛生行政結構標準有修改或新要求時,及時傳達給后勤相關部門。

17.督促相關人員每年回顧一次FMS相關的6個安全計劃,撰寫會議紀要并歸檔。

18.參與醫院制度建設,及時將收集或考慮的制度修改意見,書面反饋給質量管理辦公室。

19.在本科室會議上分享提高設施安全管理的想法和經驗,提出需要獲得的支持或幫助。

20.根據醫院JCI等級醫院評審的總體規劃,配合醫院及科室安排。

21.保持工作環境的整潔

22.完成所指派的各項臨時性任務。

工作標準

1.每月10日前,后勤各部門QA檢查報告交給后勤副院長和科主任。

2.完成每季度一次的設施巡查和匯總報告。

3.確保FMS相關科室至少完成5個CQI項目

4.確保FMS相關的6個安全管理計劃每年回顧一次。

工作要求

1.了解醫院的目標及發展戰略,明確醫院的使命和服務理念。

2.熟悉并遵守醫院的各項規章制度,上下班不遲到、早退。

3.具有良好的職業形象意識,外表、著裝符合《員工手冊》要求。

4.具有創新意識,根據本崗位的實際需要,提出新的方法和建議。

5.能經濟、有效地利用工作資源。具備安全意識,按操作程序及相關制度開展工作。

6.意外情況下仍能靈活、有效地完成工作,并及時向上級主管匯報。

7.熟悉和掌握各項醫院管理政策并具有較好的執行和貫徹能力。

8.具有防火安全意識,下班前關閉電腦及電源。

9.具有較好節能管理意識,空調開放期間關閉窗戶。

10.在病房檢查、開會時,手機鈴聲設置為振動。

專業技能

1.熟悉行政管理的基礎理論及醫學專業知識,具有較強的組織協調能力。

2.熟悉JCI標準、衛生行政機構指定的標準

3.熟悉運用質量管理理論、技能、工具和方法。

4.熟悉醫院HIS、LIS系統的功能和查詢方法。

5.了解電腦的日常維護,有數據備份及防治數據丟失的技能。

6.熟練運用E*cel,word和各類質量管理工具圖表制作,創造性開發質量數據收集、分析工具和方法。

合作交流

1.以醫院服務理念為宗旨。熱情對待所有來訪者。

2.與后勤各科室、臨床科室、醫技科室、護理單元、臨床工程部、IT等人員保持良好的合作關系,主動溝通CQI項目及指導依據、能耐心解答醫師提出的疑問。

3.與同事友好相處,主動為同事提供幫助,能促進本部門和醫院各部門之間的團隊合作

4.工作中虛心接受同事和主管的建議和意見并及時改進。

5.碰到困難和問題時應保持情緒穩定,與對方交流時應培養自己換位思考的能力。

6.能正確處理好個人利益和科室、醫院的關系。

學歷要求醫學類或相關管理專業大學本科或以上學歷

工作經歷在本院工作三年以上

體能要求健康的身體、充沛的工作精力和持久的工作干勁。

工作條件辦公空間、配備電腦、打印機及其它辦公室所需物品。

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員工主管領導

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日期修訂日期

篇3:材料協調員安全職責

材料協調與按照“一崗雙責”要求,對職責范圍內的安全生產負主要責任。

1、嚴格遵守國家及地方政府安全生產法律法規,貫徹執行公司安全管理制度,并在工作中嚴格組織落實。

2、參與建立健全本部門各項安全管理制度、安全操作規程和相關記錄、臺帳,并督促執行。定期對安全生產責任制、安全操作規程進行適宜性評審與更新。?

3、根據公司安全生產和職業健康目標,參與制定本部門的實施計劃和考核辦法,分解落實到各崗位和人員,確保完成全年安全生產和職業健康目標。

4、參與組織編制部門安全生產教育培訓計劃,對培訓落實情況進行檢查、考核,對培訓效果進行評估,改進培訓方式。

5、加強對部門員工及相關方安全日常檢查、監督,發現“三違”現象,對違紀人員及時處理。

6、協助部門經理組織對進廠材料的驗收及材料的出入庫和臺賬,加強對原材料進廠車輛安全管理。按照本崗位安全操作規程,做好本崗位工作的安全落實,做到“四不傷害”。?

7、開展本部門的隱患排查及其治理工作,落實分工、實施監控。

8、開展本部門范圍的危險源辨識、評估、制定控制措施、登記建檔,落實控制措施。

9、參加安全生產事故應急演練,并對應急演練的效果進行評估,不斷提高應急救援能力。

10、參加本部門組織的安全檢查,督促對檢查出的問題進行及時整改。

11、發生安全事故時及時趕赴現場,進行搶救并上報事故情況;協助參與事故調查、事故分析會等相關工作。

12、開展本崗位定置管理工作。

13、參與本部門開展安全標準化績效評定工作,對存在的缺陷進行改進,確保部門班組崗位達標。