學(xué)校總務(wù)主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、根據(jù)學(xué)校的經(jīng)營策略和辦學(xué)理念,制定校區(qū)后勤工作計劃并組織實施;

2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)學(xué)校籌建期間工程及裝修進(jìn)度,確保學(xué)校按期達(dá)到開學(xué)條件;

3、做好部門管理工作:包括人員的合理配置、合理分工、培訓(xùn)指導(dǎo)以及優(yōu)化工作流程,推行信息化操作等工作;

4、做好教學(xué)服務(wù)工作:包括各類教學(xué)、辦公用品的采買及各類教育教學(xué)活動的保障工作;

5、做好生活服務(wù)工作:包括學(xué)生宿舍、教師公寓、室內(nèi)外體育場館、醫(yī)務(wù)室、車輛、校服校鞋發(fā)放等管理和食堂、宿舍的監(jiān)督等工作;

6、做好環(huán)境美化工作:包括校園文化、辦公環(huán)境建設(shè)和維修、保潔、綠化等管理工作;

7、做好校園安全工作:保證安全穩(wěn)定的教學(xué)和生活秩序,包括護(hù)校隊、消防、特殊設(shè)備等管理工作;

8、做好資產(chǎn)管理工作:包括預(yù)算管理、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理、采購以及出入庫管理等工作;

9、負(fù)責(zé)維護(hù)總務(wù)與相關(guān)政府部門的公共關(guān)系,最大程度為學(xué)校創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

任職要求:

1、物業(yè)管理、行政管理、工民建等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,30-45歲;

2、五年以上國際學(xué)校或大型教育集團行政后勤管理工作經(jīng)驗;

3、具有較強的服務(wù)意識、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)和組織能力;

4、具有良好的后勤規(guī)劃及溝通能力,較強責(zé)任心,工作熱情,服務(wù)周到,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強;

篇2:中學(xué)總務(wù)處主任職責(zé)

某中學(xué)總務(wù)處主任職責(zé)

總務(wù)主任是行政副校長的助手,是總務(wù)處的主要負(fù)責(zé)人,在行政副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)管理方面的工作,其主要職責(zé)是:

1、根據(jù)上級要求和學(xué)校計劃,以及學(xué)校教育、教學(xué)和生活需要,結(jié)合學(xué)校財務(wù)、物力和人力的實際,制訂切實可行的總務(wù)管理學(xué)期和學(xué)年工作計劃,并做好學(xué)期和學(xué)年總結(jié)工作。

2、主持總務(wù)工作會議,組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當(dāng)?shù)匕才拧⒎峙洹f(xié)調(diào)總務(wù)人員的工作。在總務(wù)管理工作中,要善于發(fā)揚民主,充分發(fā)揮集體智慧和力量。

3、組織和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員,在保證教育、教學(xué)需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎(chǔ)上編制年度預(yù)算,并保證認(rèn)真執(zhí)行。

4、審核各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規(guī)定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學(xué)供應(yīng)。

5、全面掌握學(xué)校財產(chǎn),對各項教學(xué)設(shè)備及其他各項設(shè)備的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要心中有數(shù),并要及時做好設(shè)備的處置和增添工作。要搞好學(xué)校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產(chǎn)設(shè)備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學(xué)校的各項財產(chǎn)和設(shè)備,愛護(hù)公共財物。

6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學(xué),發(fā)展校辦企業(yè),努力創(chuàng)收,協(xié)助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務(wù)負(fù)擔(dān),解除教師后顧之憂。

7、要做好或協(xié)助有關(guān)部門做好安全工作,要備好防火有片段或設(shè)備,并修建或添置必要的防盜設(shè)施和設(shè)備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

8、認(rèn)真組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)管理人員做好階段性、突擊性和偶發(fā)性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

9、勤儉節(jié)約,開源節(jié)流。不斷積累資金,努力改善辦學(xué)條件、教學(xué)條件和教學(xué)環(huán)境,并不斷地、適當(dāng)?shù)馗纳平處熂w福利設(shè)施和教師物質(zhì)生活。

10、為了更好地搞好總務(wù)管理工作,要主動爭取教務(wù)處、政教處、工會、團隊等組織和部門的協(xié)助配合和支持。

11、堅持與校外有關(guān)單位的正常交往,爭取各有關(guān)單位對學(xué)校工作的協(xié)助和支持,努力謀求社會力量、資金辦學(xué)。

12、除定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應(yīng)及時向行政校長請示或匯報。

13、在貫徹執(zhí)行總務(wù)管理人員崗位責(zé)任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

附:總務(wù)處正、副主任具體分工

總務(wù)主任具體分管工作:

1、安排員工每日工作。(含臨時工)

2、負(fù)責(zé)學(xué)校基建、修繕管理工作,審批、結(jié)算、供求信息處理、反饋。

3、對外聯(lián)絡(luò),接待工作安排。

4、草擬報告,合同簽訂,總結(jié),匯報。

5、學(xué)生勞動安排。

總務(wù)副主任具體分管工作:

1、協(xié)助主任開展工作,制訂每周工作計劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。

2、指導(dǎo)、審計、匯報財務(wù)工作。

3、審批請購單,審閱發(fā)票、憑證,審核改革工資、津貼的發(fā)放。

4、監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)的管理、登記。

5、總務(wù)處所有文件、檔案、收藏管理。

6、學(xué)校勤工儉學(xué),申報財務(wù)撥款,落實資金到位。

篇3:學(xué)校總務(wù)主任財務(wù)崗位職責(zé)

學(xué)校總務(wù)主任(財務(wù))崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)財務(wù)工作的方針,政策制度和規(guī)定,遵守財經(jīng)紀(jì)律,宣傳有關(guān)財務(wù)政策、制度,加強請示匯報,協(xié)助校長把好財務(wù)管理關(guān)。

二、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校財務(wù)工作的要求,監(jiān)督學(xué)校的一切資金收支是否按照上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各項基金比例的提取是否符合規(guī)定,有無隨意擴大收支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的情況,審閱會計憑證、帳目、報表、各項手續(xù)是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時向校長匯報,并向校長提出合理使用經(jīng)費的意見和建議。

三、協(xié)助校長根據(jù)上級核撥經(jīng)費和學(xué)校的實際收支情況,正確編制全年經(jīng)費預(yù)算收支計劃,經(jīng)綜合平衡后,報校長室行政會審定,按時交上級主管部門核定。年終做好學(xué)校全年教育經(jīng)費決算分析工作。

四、關(guān)心、督促做好校產(chǎn)管理工作,對學(xué)校財產(chǎn)做到心中有數(shù),合理分配,督促各部門管好用好學(xué)校的各項設(shè)備、財產(chǎn)。

五、認(rèn)真完成學(xué)校交給的其他工作。