學校人事檔案查借閱制度

　　(一)凡持有合法證件的校內外單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱、摘抄和復制屬于開放范圍的檔案。

　　(二)凡借閱利用屬尚未開放的檔案，須經有關領導批準。需查閱黨委會、校長辦公會、黨政聯席會會議記錄者，必須經黨委、校長辦公室主任批準，由記錄人或檔案工作人員代查;查閱利用的.檔案涉及到檔案形成部門和個人規定限制的，需經檔案形成部門和個人同意;涉及技術保密的，須經項目負責人和本人同意，涉及重大問題的，須報校領導批準。

　　(三)查閱檔案原則上在本館進行，閱后立即歸還，確因工作需要借出利用的，需辦理借閱手續。

　　(四)需借出利用的檔案必須有專人保管，不得丟失、涂改、抽頁、折拆、劃線、圈注、翻印和轉借他人，違者按《檔案法》第二十四條規定處理，期間停止借閱檔案。

　　(五)借閱、查閱檔案者，應填寫“檔案利用效果登記表”。

　　(六)需要復制檔案的，必須由本館人員辦理，復印件、摘抄件須經核對加蓋檔案館印章后方可有效。

　　(七)借閱檔案人員如調離本?；螂x退休時，應將所借檔案全部歸還，經檔案館簽字蓋章后，人事處方可辦理離?；螂x退休手續。

　　(八)檔案工作人員在接受借閱后歸還的檔案時，必須認真檢查、核對無誤后，方可辦理注銷手續。如發現缺頁和損壞，應及時采取措施，并追究借閱者責任，按規定處理。

　　(九)校外單位或個人利用檔案，按國家有關規定合理收費。

　　(十)離退休人員不得借閱科技保密檔案，確因需要查閱者需經有關領導批準，并按規定收費。

篇2:Z學院干部人事檔案查借閱制度

學院干部人事檔案查(借)閱制度

一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護檔案,嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制,不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違者給予批評教育直至紀律處分。

三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續,借閱時間一般不超過5天。如需續借,應及時履行審批手續,續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關人員翻閱。

六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹防損壞檔案。

七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經組織人事處負責人批準后,方可查閱。

八、借出檔案,應清點登記;收回檔案,應在核對無誤后放歸原位。

篇3:干部人事檔案借閱制度

　　干部人事檔案借閱制度

一、查(借)閱干部檔案的`范圍

　　凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關系等需要，均可按規定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

二、查(借)閱人事檔案手續

　　1.查閱干部檔案的部門，應派兩名(或兩名以上)中共產黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或學院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

　　2.外調人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時，應在審批表上說明理由，經學院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時間最長不超過兩周。

三、查(借)閱干部檔案注意事項

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經批準，不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的材料應負責保管好，不得給無關人員看，用畢即自行銷毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無關人員和干部本人翻閱，用畢及時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續借手續。