人事檔案借閱制度

一、查閱事由：

　　根據(jù)中共中央組織部《干部從事工作條例》的精神，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：

　　---因?qū)Ω刹靠疾臁⑷蚊狻⒄{(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

　　---政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

二．查借閱人員范圍：

　　――查借閱人事檔案人員必須是黨員干部。

　　――任何人不得查借閱本人及其直系親屬檔案。

　　――除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門以外人員人事檔案。

　　――為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國-家-機(jī)-密和個(gè)人隱私，各院、系、所及機(jī)關(guān)部處日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。

三．查借閱手續(xù)：

　　――查借閱人事檔案應(yīng)由黨委組織部或人事處開具閱檔介紹信，由黨委組織部或人事處負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委或人事處公章，注明閱檔人姓名、政治面目、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。

　　――查閱干部人事檔案，須統(tǒng)一填寫《查閱干部檔案審批表》，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：

　　――檔案工作人員驗(yàn)明閱檔人介紹信及證件后，請其在相應(yīng)簿冊上登記并將檔案交其查閱。

　　――歸還的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開。

四．查借閱要求：

　　1.查借閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。

　　2.寒、暑假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在放假前應(yīng)一律歸還入庫。

　　3.閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。

　　4.未經(jīng)人事檔案部門批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。

　　5.閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。閱檔時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾劃，不得隨意抽出或增加檔案材料。查閱兩份以上檔案時(shí)，不要同時(shí)打開，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應(yīng)及時(shí)向檔案工作人員報(bào)告，由檔案管理部門按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。

　　6.因出國或升學(xué)需復(fù)印成績單時(shí)，教職工需征得人事部門同意方可辦理。

篇2:Z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度

學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

三、個(gè)人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時(shí)履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關(guān)人員翻閱。

六、嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)喝水、吸煙,謹(jǐn)防損壞檔案。

七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。

八、借出檔案,應(yīng)清點(diǎn)登記;收回檔案,應(yīng)在核對(duì)無誤后放歸原位。

篇3:干部人事檔案借閱制度

　　干部人事檔案借閱制度

一、查(借)閱干部檔案的`范圍

　　凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團(tuán)入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

　　1.查閱干部檔案的部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共產(chǎn)黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

　　2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對(duì)安全，時(shí)間最長不超過兩周。

三、查(借)閱干部檔案注意事項(xiàng)

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好，不得給無關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對(duì)保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。