人事總務主管崗位職責

人事總務主管/高級主管(日語)崗位描述:

①公司年度人力成本預算的編制,部門經費預算編制及管理;

②按照公司流程,完成規章制度的起草、修訂、發布并監督實施;

③中方、日方員工薪資獎金的計算,相關薪酬報表的編制及匯報;

④員工關系管理,勞動風險的預防和管控;

⑤指導下級職位員工完成公司員工社保公積金繳納、增減維護;

⑥編制、提交總部要求的各項人事相關報表;

⑦員工意見的收集、反饋,改善方案的提案;

⑧合規相關的推進,按照集團要求開展各項合規工作;

⑨總務相關工作的管理;

⑩其他上級指示的人事總務相關工作。

崗位要求:

1、本科以上學歷,日語能作為工作語言向上級匯報;英語良好者優先;

2、具有企業管理、行政管理等相關專業知識優先;

3、5年以上人事總務相關工作經驗,有工廠人事總務經驗者優先;

4、熟悉勞動法律法規,能識別和預防大部分勞務風險;

5、熟悉各類人事報表的編制;

6、愿意從事人事總務工作,有一定抗壓能力。崗位描述:

①公司年度人力成本預算的編制,部門經費預算編制及管理;

②按照公司流程,完成規章制度的起草、修訂、發布并監督實施;

③中方、日方員工薪資獎金的計算,相關薪酬報表的編制及匯報;

④員工關系管理,勞動風險的預防和管控;

⑤指導下級職位員工完成公司員工社保公積金繳納、增減維護;

⑥編制、提交總部要求的各項人事相關報表;

⑦員工意見的收集、反饋,改善方案的提案;

⑧合規相關的推進,按照集團要求開展各項合規工作;

⑨總務相關工作的管理;

⑩其他上級指示的人事總務相關工作。

崗位要求:

1、本科以上學歷,日語能作為工作語言向上級匯報;英語良好者優先;

2、具有企業管理、行政管理等相關專業知識優先;

3、5年以上人事總務相關工作經驗,有工廠人事總務經驗者優先;

4、熟悉勞動法律法規,能識別和預防大部分勞務風險;

5、熟悉各類人事報表的編制;

6、愿意從事人事總務工作,有一定抗壓能力。

人事總務主管崗位

篇2:總務主管工作崗位職責

想要成為一名合格的總務主管,其必須做好哪幾個方面的工作以下是一則總務主管崗位職責,僅供各位制度職責大全總務參考借鑒。

直接上司:行政經理(制度職責大全行政經理)

主要工作:協助經理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作。

崗位責任制:

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的采購(制度職責大全采購)、管理和發放工作;

(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

(7)發放日常福利、節日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產;

(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

職位要求:

◆較強的管理能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

篇3:辦公總務主管崗位職責

崗位職責:1、負責制定部門每周工作計劃,并監督計劃執行情況;

2、加強部門人員教育、培訓工作,不斷提高業務水平及工作理念;

3、本著合理節約的原則,對部門各項費用進行初核工作,并提出合理化建議;

4、了解部門采購動態,并對采購價格進行初核工作、跟催采購實施狀況;

5、維護、完善行政總務所涉及的外包公司、行政采購供應商的良性合作關系;

6、加強部門各崗位間溝通、協調工作,增強各崗位凝聚力;

7、合理安排、管控行政車輛的使用與維護;

8、監督食堂的經營情況,如菜色、衛生情況等,發現問題,及時糾正;

9、配合相關部門做好相關聯的后勤協作工作。

任職要求:1、熟知、掌握崗位的標準操作流程,能獨立完成相關工作;

2、為同事或客戶能夠及時、主動、誠懇、熱情的提供服務;

3、專業知識上不斷學習,對自我有要求,工作中不斷改善、有進步;

4、熟練操作Visio、OFFICE軟件,尤其是Word、Excel、PowerPoint,以及公司系統軟件;

5、語言組織力強,有文字功底,可獨立撰寫各項公文等;

6、掌握團隊管理建設知識與技能,具有較強的管理能力與組織執行力;

7、掌握下屬的崗位操作規范及流程,善于引導、培養下屬正確的專業知識與觀念,提高下屬的專業素質;

8、邏輯思維、分析能力強,擅于發現工作問題、流程漏洞,提出解決建議。9、了解公司各級主管的核決權限。