管理總務主管崗位職責

幼兒園總務管理總務主管(徐匯)嘉寶幼兒園上海徐匯區民辦嘉寶幼兒園,嘉寶幼兒園,嘉寶職位要求:

1、年齡35歲以上

2、具有高度的責任心與豐富的總務工作經驗和生活經驗

3、具備積極的團隊合作精神和良好的抗壓能力

4、具備高效的執行力和解決問題的能力

5、具備良好的溝通能力

工作職責:

緊密配合園長工作,確保幼兒園的日常營運正常有序。主要負責總務后勤保障工作,與所有員工和部門負責人保持積極溝通,做好總務工作的安排與執行、反饋與調整。

具體工作內容包括:

1.總務工作

1)安全保衛管理工作

2)校園裝修、建設與維護工作

3)協調部分衛生工作安排與保障

2.組織安排幼兒園相關大活動

3.校產登記和管理工作

4.部分物品采購管控工作

5.負責所有新員工與總務工作相關的培訓

6.配合安排與執行員工福利工作

7.配合園長做好政府部門各項檢查工作;

8.可能根據學校需求不時安排的其他相關或臨時任務。

篇2:總務主管工作崗位職責

想要成為一名合格的總務主管,其必須做好哪幾個方面的工作以下是一則總務主管崗位職責,僅供各位制度職責大全總務參考借鑒。

直接上司:行政經理(制度職責大全行政經理)

主要工作:協助經理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作。

崗位責任制:

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的采購(制度職責大全采購)、管理和發放工作;

(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

(7)發放日常福利、節日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產;

(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

職位要求:

◆較強的管理能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

篇3:辦公總務主管崗位職責

崗位職責:1、負責制定部門每周工作計劃,并監督計劃執行情況;

2、加強部門人員教育、培訓工作,不斷提高業務水平及工作理念;

3、本著合理節約的原則,對部門各項費用進行初核工作,并提出合理化建議;

4、了解部門采購動態,并對采購價格進行初核工作、跟催采購實施狀況;

5、維護、完善行政總務所涉及的外包公司、行政采購供應商的良性合作關系;

6、加強部門各崗位間溝通、協調工作,增強各崗位凝聚力;

7、合理安排、管控行政車輛的使用與維護;

8、監督食堂的經營情況,如菜色、衛生情況等,發現問題,及時糾正;

9、配合相關部門做好相關聯的后勤協作工作。

任職要求:1、熟知、掌握崗位的標準操作流程,能獨立完成相關工作;

2、為同事或客戶能夠及時、主動、誠懇、熱情的提供服務;

3、專業知識上不斷學習,對自我有要求,工作中不斷改善、有進步;

4、熟練操作Visio、OFFICE軟件,尤其是Word、Excel、PowerPoint,以及公司系統軟件;

5、語言組織力強,有文字功底,可獨立撰寫各項公文等;

6、掌握團隊管理建設知識與技能,具有較強的管理能力與組織執行力;

7、掌握下屬的崗位操作規范及流程,善于引導、培養下屬正確的專業知識與觀念,提高下屬的專業素質;

8、邏輯思維、分析能力強,擅于發現工作問題、流程漏洞,提出解決建議。9、了解公司各級主管的核決權限。