崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定部門(mén)每周工作計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況;

2、加強(qiáng)部門(mén)人員教育、培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平及工作理念;

3、本著合理節(jié)約的原則,對(duì)部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初核工作,并提出合理化建議;

4、了解部門(mén)采購(gòu)動(dòng)態(tài),并對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行初核工作、跟催采購(gòu)實(shí)施狀況;

5、維護(hù)、完善行政總務(wù)所涉及的外包公司、行政采購(gòu)供應(yīng)商的良性合作關(guān)系;

6、加強(qiáng)部門(mén)各崗位間溝通、協(xié)調(diào)工作,增強(qiáng)各崗位凝聚力;

7、合理安排、管控行政車(chē)輛的使用與維護(hù);

8、監(jiān)督食堂的經(jīng)營(yíng)情況,如菜色、衛(wèi)生情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正;

9、配合相關(guān)部門(mén)做好相關(guān)聯(lián)的后勤協(xié)作工作。

任職要求:1、熟知、掌握崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作流程,能獨(dú)立完成相關(guān)工作;

2、為同事或客戶能夠及時(shí)、主動(dòng)、誠(chéng)懇、熱情的提供服務(wù);

3、專業(yè)知識(shí)上不斷學(xué)習(xí),對(duì)自我有要求,工作中不斷改善、有進(jìn)步;

4、熟練操作Visio、OFFICE軟件,尤其是Word、Excel、PowerPoint,以及公司系統(tǒng)軟件;

5、語(yǔ)言組織力強(qiáng),有文字功底,可獨(dú)立撰寫(xiě)各項(xiàng)公文等;

6、掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)管理建設(shè)知識(shí)與技能,具有較強(qiáng)的管理能力與組織執(zhí)行力;

7、掌握下屬的崗位操作規(guī)范及流程,善于引導(dǎo)、培養(yǎng)下屬正確的專業(yè)知識(shí)與觀念,提高下屬的專業(yè)素質(zhì);

8、邏輯思維、分析能力強(qiáng),擅于發(fā)現(xiàn)工作問(wèn)題、流程漏洞,提出解決建議。9、了解公司各級(jí)主管的核決權(quán)限。

篇2:總務(wù)主管工作崗位職責(zé)

想要成為一名合格的總務(wù)主管,其必須做好哪幾個(gè)方面的工作以下是一則總務(wù)主管崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全總務(wù)參考借鑒。

直接上司:行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)

主要工作:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。

崗位責(zé)任制:

(1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

(3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的采購(gòu)(制度職責(zé)大全采購(gòu))、管理和發(fā)放工作;

(4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

(8)購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

(9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

職位要求:

◆較強(qiáng)的管理能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。