事務管理崗位職責

政府事務管理中煙新商盟中煙新商盟電子商務有限公司,中煙新商盟職位描述:

1、負責建立和維護與煙草相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系,為取得政府支持,營造良好的商業(yè)運營環(huán)境;

2、根據(jù)公司業(yè)務及規(guī)劃,建立有建設性的、高效的煙草關系網絡,建立完善與煙草機構溝通機制;

3、負責煙草申報材料編寫,跟進煙草合作項目執(zhí)行、驗收,協(xié)助與煙草相關部門溝通,協(xié)調及接待工作;

4、代表公司參與相關公共事務活動,提升公司在相關煙草層面的認知度及品牌形象,整合公司內部資源,獲取政策優(yōu)勢;

5、做好有關政策信息的收集,辦公會議的組織工作和會議記錄。

任職要求:

1、本科及以上學歷,公共關系,法律相關專業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的溝通能力和協(xié)調能力、豐富的臨場公關應變能力、熟悉商務禮儀及商務活動;

3、具有嚴謹?shù)奈淖峙c口頭表達能力;

4、有相關行業(yè)政府關系經驗者優(yōu)先;

5、接受全國性出差;

工作地:寧波。

事務管理崗位

篇2:公司財務部綜合事務崗位職責

公司財務部綜合事務崗崗位職責

1.在財務部經理的授權下,統(tǒng)計、保管公司各類合同、契約及各類財務檔案,負責文件資料的編號、整理、裝訂、分類、立卷、存檔、調閱、銷毀等工作,主要職責如下:

*制定憑證、合同、資料的編號、整理、裝訂的規(guī)范化要求,擬訂檔案管理實施細則;

*檢查送檔資料的完整性,并進行分類、立卷、排列存檔事項;

*辦理調閱手續(xù),催辦未歸檔文件資料;

*保養(yǎng)文件資料,編制銷毀清冊并參與銷毀事項,銷毀清冊經參與監(jiān)銷人員簽字并報總經理簽審后歸檔。

2.其它財務部經理、會計處處長、財務處處長交辦的工作。

篇3:職責說明書:石油公司法律事務部

石油公司法律事務部職責說明書

法律事務部

部門名稱:法律事務部部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:負責法律事務、招投標管理方面的專業(yè)支持工作,為公司日常運作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)制度支持與保障

序號職能領域主要職責

1、股權管理

負責編制所屬公司的股權管理制度,對股權投資項目正常化后的管理進行相應的制度安排

負責所屬公司發(fā)展中所涉及的資產重組、資產置換、股份制改造、企業(yè)托管和企業(yè)破產等方案的制定及實施

負責業(yè)務談判、合同和章程的起草

負責所屬公司股權信息管理

監(jiān)督所屬公司的治理結構的規(guī)范化程度及運行情況

2、法律事務管理

為公司經營管理、業(yè)務活動及重大經營決策提供法律咨詢服務

組織開展各盡職調查和法律論證

提出法律風險處理意見和風險防范與控制措施

負責公司法律訴訟和仲裁工作

負責法律糾紛案件的協(xié)調處理及上報

負責對所屬公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出整改意見

負責維護公司法務系統(tǒng)

負責外派律師或常年法律顧問與機構管理工作

負責法律中介機構的聯(lián)絡工作

從法律角度參與股權投資業(yè)務的談判和合同、章程的起草工作

監(jiān)督所屬單位法律法規(guī)執(zhí)行情況

普法教育

3、合同管理

負責公司合同管理規(guī)章制度的起草和修訂

負責合同章管理

負責承辦公司管理權限內合同的相關手續(xù);負責上報辦理需呈報集團公司審批(授權簽約)的合同項目及相關手續(xù)

審查合同文本,主要是撰寫規(guī)范問題

對合同履行情況進行定期或不定期檢查

負責組織各級合同管理人員的培訓、考核

對公司所屬各單位的合同管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查、考核

合同管理信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析,并按規(guī)定向集團主管部門報送材料

負責公司合同及相關資料的歸類管理、歸檔保管

4、商標管理

審核下屬單位使用集團公司商標的書面申請,確定商標使用范圍、期限、提供方式等內容

負責備案商標許可合同,向工商部門提交相關備案資料

負責審核下屬單位新設商標申請

協(xié)調處理各種商標侵權事件

5、部門基礎管理

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織執(zhí)行,做好年度工作總結

制定本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

根據(jù)人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定

制定本部門的培訓計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本部門人員進行業(yè)務培訓,提高其業(yè)務能力和管理水平

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)

部門協(xié)作關系:

內部協(xié)調關系:集團公司上級領導部門、機關各部室、所屬各公司

外部協(xié)調關系:法院、政府各相關單位、法律咨詢機構、其他外部單位