內部事務管理崗位職責

職位描述:

職位描述:主要負責辦公室部門間資料打印、對外郵寄,銷售產品的資料掃描整理完善,銷售數據整理等工作。

崗位要求:1、工作責任心強;

2、有一定工作經驗優先;

3、能熟練應用掌握電子表格、Word等辦公軟件;

4、年齡以22-30歲優先;

內部事務管理崗位

篇2:小區突發應急事務處理措施

(一)爆喉及水箱過滿應變措施

如發現房屋的漏水現象,必須立即到現場觀察及采取以下措施:

1、檢查漏水的準確位置及所屬水質,例如沖廁水,工業用水或排水等,并在許可能力下,立即設法制止漏水,如關上水掣。若不能制止時應立即通知工程人員,管理處主任及中央控制中心,尋求支援,在支援人員到達前須盡量控制現象,防止范圍擴散。

2、觀察四周環境,漏水是否影響各項設備,如電力變壓房,升降機、電線槽等。

3、利用沙包及可用之物件堆箱,防止漏水滲入升降機等設備,并須將升降機立即升上最高樓層。以免被水浸濕而使機件受損。

4、利用現有設備工具,設法清理現場。

5、如漏水可能影響日常操作,保養及申報保險金等問題,須拍照片以作日后存檔及證明。

6、通知清潔部清理現場積水,檢查受影響范圍,通知受影響住戶。

7、日常巡邏時,應留意渠道是否有淤泥,雜物或塑料袋,隨時加以清理干凈,以免堵塞。

8、如該地區及建筑物曾經有水浸記錄,平日必須準備足夠沙包,作為爆水喉及雨季使用。

(二)火警、消防警鐘鳴號

1、火警應變措施

(1)切勿急燥,保持鎮定。

(2)在可能情況下,以滅火設備撲滅火源,但切勿把自己置身于危險于中。

(3)如火勢不能控制,應使用最近之消防樓梯走到一樓空地,并將火場內情況及時報告時報告消防隊,請牢記不要使用電梯。

(4)逃生時采用低勢沿地板爬行;如必須通過火焰時,應將所穿衣服用水浸濕或毛毯等浸濕后裹住身體迅速沖出。

(5)留守崗位及封鎖現場,直到有關單位到現場處理為止。

(6)各個出口,火警警鐘,滅火器、滅火喉之位置以及滅火器的使用必須要了解和掌握。

(7)必須了解各主要通道及走火路線。

(8)保持走火通道暢通無阻,確保消防設備處理正常狀態,留意其保養期限。

(9)煙的上升速度,遠比人上樓梯來得快,故火警時應盡速向地面逃出。

(10)為防止在危急中遺失方向及鎮定情緒,保安員要事先學會如何在危急中應變。

(11)就事件發生情況,盡快向主管提交報告。

2、消防警鐘鳴號

(1)消防喉轆,火警鐘玻璃按手系統

如屬消防喉轆,火警鐘下班按手警鐘會使消防顯示板顯示所屬該層之按手掣固定消防泵開動,立即到該層樓查察是否有火警。如屬意外打破火警玻璃按手,則到消防控制室把控制插上,使警鐘停止,再到消防泵關上電掣電源,另通知工程部更換損壞之玻璃。

(2)感應煙霧頭

如屬感應煙霧頭警鐘,須立即到現場查察是否發生火警,如發生火警則報告當班同事火警地點、位置,當班同事需在大廳等待消防車抵達,帶領消防員到火警發生現場。

如屬感應器煙霧頭其他原因引起誤鳴的,須即通知警鐘控制中心,(可能消防車已經出車)及時將警鐘停止,但千萬不要還原燈號,要留待消防車到場檢查收隊后方能還原,若燈號不能還原,需要更換時,須致電警鐘控制中心掛牌,待換妥還原后才能除牌。

(3)消防花灑水流掣

做法與感應煙霧頭相同。

(三)停電、電力故障

1、若電力公司預先通知小區暫停電,應立即將詳情和有關文件呈送主管。

2、管理處主任應通知安排電工值班。

3、有關停電通知預先張貼在大廳明顯處。

4、當供電恢復時,管理員必須與電工技術員檢查大廈內所有電掣的正常運作情況,如有損壞,須立即報告主管,安排修理。

5、管理處必須隨時準備電筒和其他照明物品,以便晚間突然發生停電時使用。

6、當小區晚間發生突然停電事故時,管理中應立即通知主管及控制中心,安排工程部人員維修,并通知住戶或業主有關停電情況,防止偷盜和搶掠,必要時應關閉大閘。

(四)瓦斯、易燃氣體泄漏

1、當收到懷疑泄漏易燃氣體報告時,應立即通知主管,并盡快趕到現場查看究竟。

2、抵達現場后,要謹慎行事,敲門進入后,不可開燈開風扇及任何電掣。必須立即打開所有窗門,關閉煤氣或石油氣掣。立即撤離現場。

3、通知所有人離開現場,有關人員到場檢查,勸阻圍觀人員撤離現場。

4、如發現有受傷不適者,應小心妥善處理,等待救護人員及警務人員抵達現場。

5、保安員在平時巡邏時應提高警惕。遇有不尋常氣體味道時,應小心處理。對煤氣及石油氣總掣的位置和開關方法應了解和掌握。

6、將詳細情況記錄下來,盡快呈交主管。

篇3:法律事務部安全生產責任制

是公司專門負責處理法律事務的職能部門,全面負責我公司法律事務工作,對下列安全事項負有責任

1.全面負責公司法律事務工作,統一協調處理企業決策、經營和管理中的法律事務。

2.按照保障安全生產的要求,對公司安全生產的管理規定、制度中不完善的內容及時提出修改建議。

3.參與公司重要的安全管理規章制度討論制定;

4.會同安全監察部門對國家安全生產法律、法規及公司安全管理規章制度的落實情況開展檢查。

5.配合安全監察部門,采取多種形式加強安全生產的法律法規及安全生產知識的宣傳教育,提高職工的安全生產意識與責任意識;

6.發生安全事故后,配合有關部門積極采取措施,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產損失,并參與處理安全事故后的善后工作。

7.我單位全面貫徹落實“安全第一,超前預防,貫穿全程,關鍵落實”和“人人都是安全員,人人都是通風員”的安全理念,貫徹執行安全生產制度及有關安全技術勞動保護法規。

8.對我單位員工做好安全生產的宣傳教育和管理工作。

9.對我單位可能存在的不安全問題,提供改進意見和措施。

10.對我單位安全制度和安全措施落實情況進行定期安全檢查。

11.做好我單位員工的安全教育、考核工作。

12.做好本單位防火、防盜工作,保證辦公設備安全完整,檔案資料齊全。

13.對我單位外出辦案人員,要加強其交通安全和人身財產安全的教育警示工作。

14.嚴格遵守勞動紀律和安全工作注意事項。

15.對違反勞動紀律和安全工作注意事項人員及時作出處理。

16.認真履行職責,做好本職工作。