行政專員前臺崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

一、做我們的行政大管家(行政管理工作)

1、負(fù)責(zé)管理面試及來訪接待,為新同事辦理入職手續(xù)

2、負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、員工福利的領(lǐng)用及分發(fā);

3、負(fù)責(zé)日常行政辦公設(shè)備管理、維護(hù)及報修;

4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化、檢查、維護(hù);

5、負(fù)責(zé)建立與優(yōu)化行政管理的相關(guān)制度

二、做我們的創(chuàng)意小天使(文化活動支持)

1、主導(dǎo)&協(xié)助部門組織各種員工福利、創(chuàng)意活動

2、主導(dǎo)&參與各類文化、創(chuàng)新活動的策劃

3、協(xié)助完成上級交辦的其他工作(可能是多方向的嘗試&挑戰(zhàn)哦~)

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上,接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生轉(zhuǎn)正;

2、具有良好的職業(yè)道德,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;

3、了解辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件優(yōu)先

4、對人熱心,親和力強(qiáng),能與員工保持良好的關(guān)系

行政專員前臺崗位

篇2:某物業(yè)項目客服專員前臺工作職責(zé)

物業(yè)項目客服專員前臺工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)接待和處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并做好詳細(xì)記錄;需要報事的應(yīng)填寫派工單并發(fā)至相關(guān)部門和片區(qū)管理員處理;

二、負(fù)責(zé)業(yè)主信件、報刊的接收工作,并每日按時通知樓宇片區(qū)管理員領(lǐng)取;

三、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶投訴有效率及處理及時率的月統(tǒng)計工作;

四、負(fù)責(zé)業(yè)主接房及裝修手續(xù)的辦理,以及裝修工人出入證件的辦理工作;

五、負(fù)責(zé)鑰匙的管理工作;

六、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理工作;

七、負(fù)責(zé)節(jié)假日、午休時段以及下午下班之后的費用代收工作,并做好同收銀員的工作交接;

八、負(fù)責(zé)做好小區(qū)家政等特約服務(wù)受理工作;

九、對各職能部門的協(xié)調(diào)監(jiān)督工作;

十、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)主的電話回訪工作;

十一、負(fù)責(zé)派工單的派發(fā)工作;

十二、負(fù)責(zé)電、氣等公用事業(yè)申辦開通及費用繳納代辦受理工作;

十三、熟記內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的常用電話號碼以及主要負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機(jī)號碼、姓名和聲音。

十四、自覺遵守通訊保密制度,維護(hù)物業(yè)處的聲譽(yù)和利益,對如下的情況,必須嚴(yán)格保密:

⒈客人的情況,特別是VIP客人的情況。

⒉物業(yè)處不對外公開的情況。

⒊各部門的工作情況。

⒋各種設(shè)施設(shè)備的運行情況。

篇3:行政前臺專員崗位職責(zé)

行政專員(兼前臺)東方前海東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海崗位職責(zé):

1.協(xié)助做好各項會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

2.公司日常發(fā)文、會議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報修);

4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計;

5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;

7.協(xié)助做好團(tuán)隊建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1.五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;

2.文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);

3.具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

4.工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動,;

5.具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊合作意識。