行政專員前臺崗位職責

職責描述:

一、做我們的行政大管家(行政管理工作)

1、負責管理面試及來訪接待,為新同事辦理入職手續

2、負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理

2、負責公司辦公用品、員工福利的領用及分發;

3、負責日常行政辦公設備管理、維護及報修;

4、負責公司辦公環境的優化、檢查、維護;

5、負責建立與優化行政管理的相關制度

二、做我們的創意小天使(文化活動支持)

1、主導&協助部門組織各種員工福利、創意活動

2、主導&參與各類文化、創新活動的策劃

3、協助完成上級交辦的其他工作(可能是多方向的嘗試&挑戰哦~)

任職要求:

1、大專及以上學歷,同等職位相關工作經驗1年以上,接受應屆生或實習生轉正;

2、具有良好的職業道德,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

3、了解辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件優先

4、對人熱心,親和力強,能與員工保持良好的關系

行政專員前臺崗位

篇2:某物業項目客服專員前臺工作職責

物業項目客服專員前臺工作職責

一、負責接待和處理業主咨詢、投訴工作,并做好詳細記錄;需要報事的應填寫派工單并發至相關部門和片區管理員處理;

二、負責業主信件、報刊的接收工作,并每日按時通知樓宇片區管理員領取;

三、負責業主/住戶投訴有效率及處理及時率的月統計工作;

四、負責業主接房及裝修手續的辦理,以及裝修工人出入證件的辦理工作;

五、負責鑰匙的管理工作;

六、負責業主檔案的管理工作;

七、負責節假日、午休時段以及下午下班之后的費用代收工作,并做好同收銀員的工作交接;

八、負責做好小區家政等特約服務受理工作;

九、對各職能部門的協調監督工作;

十、負責有關業主的電話回訪工作;

十一、負責派工單的派發工作;

十二、負責電、氣等公用事業申辦開通及費用繳納代辦受理工作;

十三、熟記內部組織機構的常用電話號碼以及主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。

十四、自覺遵守通訊保密制度,維護物業處的聲譽和利益,對如下的情況,必須嚴格保密:

⒈客人的情況,特別是VIP客人的情況。

⒉物業處不對外公開的情況。

⒊各部門的工作情況。

⒋各種設施設備的運行情況。

篇3:行政前臺專員崗位職責

行政專員(兼前臺)東方前海東方前海資產管理有限公司,東方前海,東方前海崗位職責:

1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1.五官端正,形象好、氣質佳;

2.文秘、行政管理及相關專業,本科以上學歷(特別優秀的可放寬到大專學歷);

3.具有良好的職業操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4.工作細心、品德良好、認真主動,;

5.具有良好的溝通能力、協調能力,較強的團隊合作意識。