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辦公行政專員崗位職責任職要求

2024-07-26 閱讀 8548

辦公行政專員崗位職責

崗位職責:

1、參與制訂公司的人力資源發展規劃;

2、建立、完善公司人力資源管理體系,結合公司實際情況組織實施;

3、管理公司薪酬福利、績效考核、人事檔案、考勤休假等工作;

4、解決員工糾紛、勞動爭議等員工關系問題;

5、組織制定及修訂公司各項人事管理制度并監督執行情況;

6、配合各部門做好人員管理及員工成長規劃;

7、組織員工各項培訓及文化娛樂活動,提升員工歸屬感及滿意度;

8、負責日常行政及前臺接待及電話接聽等事務性工作,

9、完成營銷人員費用報銷、往來對帳等工作

10、完成上級領導交辦的臨時性工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷,3年以上工作經驗

2、對人力資源管理事務性的工作有熟練的處理技巧,熟悉人事行政工作流程,

3、有會計基礎,熟悉簡單財務流程;

4、熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件

5、具有良好的溝通能力、組織協調能力、執行能力、計劃能力

6、辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神和良好的團隊合作意識

辦公行政專員崗位

篇2:公司人事行政專員職責(3)

公司人事行政專員職責(三)

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

篇3:行政專員職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧: