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行政技術專員崗位職責任職要求

2024-07-26 閱讀 2736

行政技術專員崗位職責

崗位職責】:

1、負責公司所有辦公電腦、電話、系統的安裝、管理和維護;

2、負責公司強弱電與網絡工程的設計、實施施工、管理和維護;

3、負責公司郵箱、OA、ERP等辦公系統及業務級服務器的安裝、實施、配置、管理、維護及數據的定期備份與升級;

4、負責公司固定資產的歸口管理、使用分配、管理臺賬建立與及時維護更新;

5、負責熱人員入離職時OA、郵箱、ERP等系統和資產的分配配置/回收凍結檢驗等處理;

6、負責對接物業落實好公司消防、安防管理與維護工作;

7、配合部門同事共同落實好公司搬遷、裝修、會務、商務等群體行政事務或活動的準備、實施與善后工作;

8、能落實基本的官網SEO優化和服務器基本代碼優化;

9、負責匯報工作及及臨時或突發的崗位相關工作的配合與落實。

任職要求】:

1、全日制大專及以上學歷,計算機、軟件工程、網絡工程、電子信息工程等相關專業;

2、3年以上的技術支持工作經驗,具備一定的網絡配置能力和基礎開發能力,掌握C/JAVA等基礎開發語言;

3、掌握各種操作系統電腦的安裝維護,掌握辦公網絡全局規劃和配置安裝技能;

4、了解強弱電的安規保證和裝修布置標準,能夠安全良好的完成維護工作;

5、掌握各種辦公軟件、財務軟件、OA系統、郵箱系統的配置和網站域名的申請與配置流程手續;

6、溝通表達能力好,具備較好的商務禮儀和服務意識;

7、成本控制意識、服務意識強,原則性強,責任心強,工作積極主動、客觀公正廉潔,忌消極怠工、忌眼高手低;具備良好的職業道德。

行政技術專員崗位

篇2:公司人事行政專員職責(3)

公司人事行政專員職責(三)

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

篇3:行政專員職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧: