行政車(chē)輛管理崗位職責(zé)

行政專員(車(chē)輛管理)天九共享控股集團(tuán)有限公司天九共享控股集團(tuán)有限公司,天九幸福

崗位需求:

1、根據(jù)集團(tuán)用車(chē)管理制度,把收到的日常用車(chē)數(shù)據(jù),進(jìn)行合理調(diào)派,準(zhǔn)時(shí)安全接待客人達(dá)到目的地。

2、核對(duì)檢查非正常用車(chē)數(shù)據(jù)的車(chē)輛使用申請(qǐng)單,登記,備案,存檔。

3、日常臨時(shí)性工作協(xié)調(diào)和月度數(shù)據(jù)的整理,確保后期成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、根據(jù)收到的會(huì)議期間用車(chē)數(shù)據(jù),進(jìn)行合理的調(diào)派車(chē)輛,準(zhǔn)時(shí)安全接待客人達(dá)到目的地。

5、根據(jù)集團(tuán)駕駛員管理制度及駕駛員的績(jī)效管理,進(jìn)行日常接待出車(chē)的監(jiān)督和管理。

6、對(duì)集團(tuán)其他部門(mén)臨時(shí)用車(chē)或者其他臨時(shí)性工作的協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)車(chē)管部日常工作事務(wù)的管理。

任職要求:

1、熟悉北京路況、機(jī)場(chǎng)、車(chē)站情況。

2、熟練操作Excel、Word等辦公軟件。

3、有吃苦耐勞的敬業(yè)精神,品行端正,有責(zé)任感,良好的溝通和語(yǔ)言表達(dá)能力,較強(qiáng)的事務(wù)協(xié)調(diào)能力

4、愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格遵守集團(tuán)管理制度。

篇2:地產(chǎn)置業(yè)行政級(jí)管理人員車(chē)輛補(bǔ)助實(shí)施辦法

地產(chǎn)置業(yè)公司行政級(jí)管理人員車(chē)輛補(bǔ)助實(shí)施辦法

1、目的

為規(guī)范行政級(jí)人員車(chē)輛補(bǔ)助的執(zhí)行實(shí)施,根據(jù)《福利管理制度》、《高管資源配置辦法》,制定本辦法。

2、車(chē)補(bǔ)申請(qǐng)

所有符合車(chē)補(bǔ)條件的人員如申請(qǐng)車(chē)補(bǔ),須填報(bào)《費(fèi)用補(bǔ)助申請(qǐng)報(bào)告表》(附表一),附上車(chē)輛行政駛證復(fù)印件,按照制度性費(fèi)用支出相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)批,確定車(chē)補(bǔ)定額。

3、車(chē)補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)

行政5級(jí)以上人員按《高管工作資源配置辦法》執(zhí)行,行政6-7級(jí)人員按《福利管理制度》執(zhí)行。

4、車(chē)輛考勤

4.1依據(jù)制度規(guī)定,享受車(chē)補(bǔ)的車(chē)輛須確實(shí)用于開(kāi)展工作或上下班代步交通工具,每月需在公司出勤13天以上。

4.2車(chē)輛出勤確認(rèn)辦法:

序號(hào)

享受車(chē)補(bǔ)人員類別

考勤方式

標(biāo)準(zhǔn)

1

行政4級(jí)以上人員

以個(gè)人出勤為準(zhǔn)

當(dāng)月省外/國(guó)外出差超過(guò)13個(gè)工作日,不報(bào)銷車(chē)補(bǔ)

2

行政5-7級(jí)人員

車(chē)輛考勤

車(chē)輛出勤≥13次

注:(1)"個(gè)人出勤"包含以簽卡方式確認(rèn)的出勤;

(2)"車(chē)輛考勤"以保安登記、打紙卡、IC卡等方式記錄均有效。

4.3車(chē)輛不符合出勤要求的,不予報(bào)銷車(chē)補(bǔ)。

5、公司派車(chē)及自駕車(chē)出差計(jì)費(fèi)

5.1享受公司配車(chē)及車(chē)補(bǔ)的行政3、4級(jí)人員用車(chē),以及行政5-7級(jí)人員單程1小時(shí)(60公里)以內(nèi)的工作用車(chē)(包含享受車(chē)補(bǔ)人員單獨(dú)或其與3人以內(nèi)同事同行),公司不再派車(chē)。上述人員因私車(chē)維修、年審等需公司派車(chē),按以下收費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi),在其當(dāng)月車(chē)補(bǔ)中抵扣:

序號(hào)

車(chē)型

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/公里)

參考品牌

1

12座面包車(chē)

0.8

奔馳面包車(chē)/金杯面包車(chē)

2

7-9座商務(wù)車(chē)

1.0-1.1

瑞風(fēng)/別克

3

國(guó)產(chǎn)轎車(chē)

0.8-1.0

4

進(jìn)口轎車(chē)

1.2-1.3

5.2享受車(chē)補(bǔ)人員以下情況使用公司派車(chē),不需抵扣個(gè)人車(chē)補(bǔ):

除5.1條所述情況以外,屬于部門(mén)業(yè)務(wù)派車(chē),4人以上乘坐,享受車(chē)補(bǔ)行政級(jí)人員同行乘坐,或其他乘坐公司順風(fēng)車(chē)的情況。

5.3享受車(chē)補(bǔ)的行政5-7級(jí)單程1小時(shí)(60公里)以上工作用車(chē),可申請(qǐng)公司派車(chē),不需抵扣個(gè)人車(chē)補(bǔ)。因公司無(wú)法派車(chē)而個(gè)人自駕車(chē)出差的,路橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,油費(fèi)按實(shí)際距離計(jì)算(由各區(qū)域/項(xiàng)目行政部門(mén)制定《高頻率出差目的地距離表》作為參考),車(chē)輛油耗參考標(biāo)準(zhǔn)如下:

序號(hào)

汽車(chē)排量(L)

百公里耗油值

1

1.0

6升

2

1.3

7升

3

1.6

8.5升

4

1.8-2.2

10升

5

2.4

11升

6

2.5-2.8

12升

7

3.0-3.5

14升

6、本辦法解釋權(quán)在集團(tuán)行政中心。

7、附工作用表:

《自駕車(chē)/配車(chē)費(fèi)用補(bǔ)助申請(qǐng)表》

《車(chē)輛考勤卡》

《車(chē)輛考勤/借車(chē)費(fèi)用/自駕車(chē)出差費(fèi)用明細(xì)表》

篇3:行政車(chē)輛工作制度

行政部要管理的事務(wù)很多,有行政檔案,行政費(fèi)用,行政車(chē)輛等方面的管理。但對(duì)于每一項(xiàng)工作的管理都要有相關(guān)的行政管理制度。以下是行政車(chē)輛管理制度的資料,僅供參考。

一、機(jī)關(guān)公用車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個(gè)人無(wú)權(quán)直接派車(chē),需要用車(chē)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)。

二、因公外出,提倡乘座長(zhǎng)途客車(chē)或火車(chē);多人同時(shí)到一個(gè)地方出差,盡可能安排同乘一輛車(chē)。

三、司機(jī)出車(chē)必須憑辦公室出具的派車(chē)單,如遇特殊情況,應(yīng)電話告知車(chē)管人員,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)。

四、車(chē)輛維修由司機(jī)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時(shí),應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo),報(bào)銷發(fā)票時(shí),乘車(chē)人必須簽署意見(jiàn),回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。

五、車(chē)輛用油由辦公室開(kāi)具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車(chē)人應(yīng)簽署意見(jiàn),報(bào)銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

六、車(chē)輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。

七、司機(jī)要牢固樹(shù)立安全第一的思想,經(jīng)常保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車(chē),確保車(chē)輛安全。

八、對(duì)司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助,每人每月200元,每人每?jī)赡臧l(fā)放一次勞保工作服。

九、車(chē)輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會(huì)匯報(bào)一次。

十、嚴(yán)禁出借單位車(chē)牌及有關(guān)憑證。