租賃員工宿舍管理規定
租賃員工宿舍管理規定
1.目的
統一住宿標準,控制管理成本,體現公平、合理的原則,結合我公司具體情況,特制定本制度。
2.適用范圍
XX公司總部、辦事處和各基地,由公司統一租賃、建造的房屋。
3.房屋租賃流程
3.1各辦事處、工程安裝分部成立或原租住房屋需重新租賃之前,各負責人必須提前7天填寫《租房申請表》(附后),提交行政綜合部。表中必須明確填寫:
(1)租房或換房理由
(2)擬入住時間
(3)擬租房地點或區域(要求至少填寫兩個)
(4)住宿人員數量、行政級別,并附上人員名單列表
(5)擬租住面積,居住結構情況和其他有關信息
(6)在擬定租房地點或區域內的市場調查的租賃價格和與房主商討后的擬定租賃價格,注明租賃價格所包含的內容,如:是否包水、電等。
(7)填表應簡明扼要,并且需填寫內容缺一不可,否則一律退回申請。
3.2《租房申請表》填寫完畢后,報行政綜合部核實申請情況,確定最終的租賃方案。經部門經理/分管總經理/副總經理/總經理簽字批準后方可執行。
3.3如核實過程中,發現與真實情況不符,如:人員數量、居住標準、房屋價格等,一律退回申請。
3.4行政綜合部根據通過審批的《租房申請表》和最終的租賃方案跟房東簽訂房屋租賃合同,如遇特殊情況,需安裝部或區域負責人簽訂租賃合同的,簽訂完畢之后應于一星期之內將所有手續提交給行政綜合部備案。
3.5所租房屋在使用之前,由行政綜合部與部門或區域負責人共同清點房屋家電、家具等一切交付使用的物品,并填寫《租賃房屋交接清單》,雙方確認簽字。此清單將作為此后辦理退房的依據,一式兩聯,一聯交予部門或區域負責人,一聯由行政綜合部存檔。如遇各部門或區域負責人調動等特殊情況的,由雙方負責人按照此條程序辦理相關交接手續。
3.6因業務擴張或其他原因,需要更換現有居住房屋的情況,也必須按照以上程序辦理相關手續。
3.7未按以上流程辦理相關房屋租賃手續的,公司行政綜合部有權不予受理,由此產生的一切后果均由各部門或區域負責人自行承擔,公司概不負責。
4.住房標準
4.1各基地:部門副經理級(含副經理)以上1人一間;主管級別2人一間;科員及以下職員4人一間;生產工人由所在部門會同行政綜合部視生產工人宿舍情況指定床位;特殊安排由公司領導審批。
4.2各駐外辦事處:辦事處經理或負責人,住宿標準為1人一間,主任為2人一間,業務員為4人一間。
4.3分、子公司:按當地具體情況由當地公司行政綜合部或行政主管制訂相關標準經領導審批后報總部行政綜合部備案。
5.房屋設施及費用管理5.1房屋設施由所住部門或區域所有人員負責使用和保管,員工必須愛護和維護所租房屋內的所有公共財物,水、電等設施使用完畢應及時關閉。
5.2房間內設施在使用過程中如有疏于管理或損壞丟失者,責任人需負責維修或按原價賠償,若無法查明責任人的,此費用由所住人員共同承擔。
5.3入住期間,如有硬件設施(如暖氣)損壞的情況,需及時與房東協調解決,并在發現之日起3日內向公司行政綜合部報告,否則視為疏于管理造成的損失。
5.2所租房屋每月水、電費公司承擔一半,另一半由住宿人員分攤。除此之外發生的其他費用均由住宿人員共同承擔。
5.3員工所住房屋不得隨意改變或變更。
5.4員工在住宿期內,應禁止發生危機個人和他人人身安全和財產安全的行為,自覺遵守所在社區的規章制度,維護公司的形象。
5.5節約用水、用電、用氣,注意防火、防盜,嚴禁私拉電線、改裝電路。
5.6住宿員工在發現下列情形時,應及時通知房東和公司行政綜合部:
5.6.1房屋建筑或附屬設施發生損壞時
5.6.2發生火災或失盜事件時
5.6.3出現其他事項需上報時
5.7員工入住宿舍或所租房屋必須服從公司的管理和調配,為加強公司管理,只限員工本人居住。
5.8所租房屋或宿舍不得存放或使用危險及違禁物品,住宿員工有義務保持宿舍的安寧和安全,同時注意人身安全,否則后果自負。
5.9住宿員工有下列情形之一者,各部門或區域負責人有權取消其住宿權利并上報至行政綜合部:
5.9.1不服從部門或區域負責人監督、指揮者
5.9.2在宿舍賭博、斗毆及酗酒者
5.9.3蓄意破壞所租房屋公共物品及設施者
5.9.4擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者
5.9.5經常妨礙宿舍安寧,屢教不改者
5.9.6違反宿舍安全規定者
5.9.7無正當理由經常外宿者
5.9.8有偷竊行為者
5.9.9有其他擾亂宿舍秩序或損害公司利益行為者
6.附則
6.1員工租住公司提供的房屋由行政綜合部管理,每月向財務部報送住房人員名單及費用明細,各辦事處負責人每月應按時繳納水電費,并與每月一至七號將正規原始發票報銷單報行政綜合部,經行政綜合部審核、部門經理/副總經理/總經理審批簽字后方可報銷,未按規定要求及時送達票據的,當月費用由住宿人員自行承擔。
6.2本辦法由行政綜合部制定,副總經理審核,總經理審批執行。
6.3本辦法自發布之日起執行。
6.4本辦法最終解釋權歸行政部所有.
7.附件
7.1租房申請表
7.2房屋租賃交接清單
篇2:某學院教工集體宿舍院內租賃管理有關規定
技術學院教工集體宿舍院內租賃管理有關規定
隨著我院辦學規模的不斷擴大,師資隊伍的不斷壯大,教工人數的增多,為進一步規范教工集體宿舍租賃管理,特制定本規定。
一、教工集體宿舍采用租賃方式并在簽定租賃協議后安排入住。
二、教工集體宿舍優先租賃的人員范圍:
教工集體宿舍用于安排非常州市區居住的確需安排住宿的下列人員:
1、在我院工作的在冊在職未婚教職工。
2、在我院工作的未婚聘用制合同工。
3、在我院工作的已婚但夫妻兩地分居且在常州無住房的教職工。
4、根據學院發展需要,引進的骨干教師、學科帶頭人。
三、教工集體宿舍租賃安排程序:
1、由人事處確定需優先租賃的教工名單并送后管處。
2、后管處根據人事處的名單安排宿舍。
3、對于特殊情況需要照顧的教工、可由本人提出書面申請,人事處審核,并報院領導批準后方可租賃安排。
四、教工集體宿舍的收費標準:
1、教工集體宿舍的收費標準為30元/床位?月。
2、教工集體宿舍的床位按每戶為3間房,每間房為2個床位計算。
3、教工集體宿舍的收費標準將根據實際情況進行調整,具體調整幅度由學院院務會研究決定。
五、教工集體宿舍租賃的期限:
1、單個床位每次租賃期最長一年。
2、單個房間每次租賃期最長一年。
3、一戶每次租賃期最長半年。
六、教工集體宿舍的管理:
1、教工集體宿舍由后管處負責管理,住宿的教工必須服從安排。
2、不得私自調換宿舍,不得私自換門鎖,不得改變房屋結構、設施及用途,不得私自裝飾,不準轉租或轉借給他人居住。
3、必須保持宿舍內環境衛生的整潔。
4、必須保持公共設施的完好,損壞丟失的公共財產由住宿教工負責賠償。
5、必須做好安全防范工作,安全責任自負。
6、必須按時交納所住宿舍的水、電、氣等費用,其中電、氣費用按實計算,水費每人每月定扣5元。必須按時交納所住宿舍的房租。
7、住宿的教工如違反上述規定,經教育仍不改進,學院有權解除租賃協議。