事業部會計崗位職責

工作職責:

1、審核發票等原始單據,復核《銷售認購書》、銷售優惠執行情況、銷售傭金等資料。

2、在OA辦公平臺、銷售系統及NC財務軟件中審核付款結算單和收款結算單,生成記賬憑證。

3、定期/不定期編制各項應付類、費用類及應收類報表。開展費用的年度預算及月度經營指標分析。

4、整理歸檔各項工程類、材料類營銷類等合同,并妥善保管。

5、定期核對往來賬款,及時清算應收應付款。編制《銀行存款余額調節表》。

6、應收未收樓款、按揭回款及自有物業租金的跟蹤追收工作。

7、定期/不定期完成銷售系統、工程管控系統與財務系統的對賬工作。

任職資格:

1、教育背景:

全日制本科或以上學歷,財務或金融管理類相關專業畢業。具有助理會計師或以上職稱。

2、工作經驗:

兩至三年以上財務相關工作經驗,其中一年以上房地產行業或相關行業同等職位工作經歷。

3、工作能力:

3.1熟悉并能按照執行有關會計法規和財務會計制度;

3.2具備較好的計劃與實施能力,溝通、協調及組織管理能力。

事業部會計崗位

篇2:行政事業部工作崗位職責

1.?目的

為了明確企管監察部職責及工作范圍,現制訂此管理規定。

2.?部門職責

2.1.?檢查、監督各職能部門工作,對各類事故進行調查、分析,并對部門及個人實施獎懲。

2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執行情況。

2.3.?負責公司整體規劃、機構的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規章制度。

2.4.?負責公司各項標準化建立與實施;

2.5.?負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產設備檔案的管理工作;

2.6.?負責公司網絡、電話系統、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。

2.7.?負責合同價格、條款審查,監督合同執行。

2.8.?負責公司各供應商評定、評價。

2.9.?建立建全監察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。

2.10.?負責公司范圍內資源配置與調配。

2.11.?

3.主管職責

3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監督實施;部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業部在5個工作日內對制度修訂頁公示下發;

3.2監督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務指標、工作績效負責;對所屬員工的培養教育及整體素質提高負責;

3.3.簽發行政事業部文件;審查行政事業部付款、員工借款、員工費用報銷。

3.4.負責組織調查公司級事故,并出具監察報告,具體參照事故處理規定;

3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;

3.6.負責組織產品企業標準備案、評審;

3.7.每月2日前編制上月行政事業部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理;

3.8.每月提報公司監察報告及事故報告至生產經營會,予以評審;

3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內處理發現的問題;

3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;

3.11.負責公司車輛調配;

3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。

4.監察員職責

4.1.建立建全監察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤,具體參照事故處理規定;

4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款;

4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內出具結論;

4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;

4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;

4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內出具監察報告;

4.7.完成主管交辦的其他工作事項。

5.安全員職責

5.1.負責作業場所的安全設施配備及全公司安全監督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;

5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳;

5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;

5.4.負責各特種設備資料存檔,組織特種設備年檢;

5.5.負責公司安全事故的調查、處理,并編制調查報告,建立建全事故報告臺賬;

5.6.負責勞保護品性能確定;

5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;

5.8.完成主管交辦的其他工作事項。

6.電子設備管理員職責

6.1.負責公司網絡、電話系統、電子設備分配、維修和維護;

6.2.建立建全電子設備臺賬;負責電子設備采購;

6.3.每天抽查瀏覽監控系統情況;

6.4.每周瀏覽網絡、巡更監控情況,每周五通報監控系統情況的檢查報告;

6.5.每月對電子設備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設備檢查情況;

6.6.每月對網絡系統、電話系統運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網絡系統、電話系統運行檢查報告;

6.7.完成部長交辦的其他工作事項。

7.機要秘書職責

7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;

7.2.負責合同章、項目章的管理;

7.3.起草部門文件、通知、通報;

7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結與計劃報主管審核;

7.5.每天報采購合同明細至相應財務組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務核算小組;

7.6.每月8日前收發員工上月工作報告;

7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;

7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;

7.9.完成主管交辦的其他工作事項。

8.行政秘書職責

8.1負責公章、法人章的使用、保管;-陳素清

8.2公司證照年審,

8.3車輛保險辦理;

8.4勞動合同鑒證、解除;

8.5負責來賓接待協調;

8.6負責水電費、電話費,社會保險費繳納;

8.7負責宿舍、食堂、門衛、班車管理及費用繳納,每月對宿舍進行衛生檢查,并發布檢查通知。

8.8完成主管交辦的其他工作事項。

9.文控秘書職責

9.1.負責文件、通知復印及發放并做好臺帳記錄;-王皓陽

9.2.負責本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務核算小組;-陳素清

9.3.負責本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報銷手續

9.4.負責辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報部門采購計劃;-陳素清

9.5.每月28日前上報財務部本部門下月資金使用計劃;-侯艷

9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳;-王皓陽

9.7.負責公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽

9.8.完成主管交辦的其他工作事項。

10.前臺秘書職責

10.1.負責來訪、來電接待并做好記錄;

10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理;

10.3.負責公司車票、機票、酒店的預定、結算工作并做好記錄;

10.4.負責本部門考勤,每月5日前報上月考勤表至工資核算員;

10.5.負責食堂就餐人數、消費補助統計報送、餐卡發放充值注銷管理;

10.6.負責大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制;

10.7.負責前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;

10.8.負責大廳、會議室、接待室內花卉的維護管理;

10.9.完成總經辦主管交辦的工作。

10.駕駛員班長職責

10.1.嚴格遵守《中華人民共和國交通法》及有關交通管理規章規則安全駕駛;

10.2.對駕駛員進行培訓、監督管理;

10.3.監督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養、油耗臺帳;

10.4.負責車輛工具用品、維護保養,車輛費用定額管理;

10.5.負責駕駛班工作、休息環境的衛生、安全消防工作;

10.6.完成領導交辦的其他工作事項。

11.駕駛員職責

11.1.嚴格遵守《中華人民共和國交通法》及有關交通管理規章規則安全駕駛;

11.2.負責車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油;

11.3.負責記載行車記錄、加油記錄、維修保養記錄;

11.4.根據公司要求準時出車,長途出車前做好安全檢查;

11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司;

11.6.完成領導交辦的其他工作事項。

12.宿舍管理員職責-已取消此崗位

12.1.負責宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報鋪位狀態給行政秘書;

12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進行安全、衛生巡查;

12.3.負責水、電、消防安全、公共設施、門戶的管理;

12.4.負責外出施工人員行李的管理并做好臺帳;

12.5.負責住宿人員分攤費用的收繳;

12.6.完成主管交辦的其他工作事項。

13.門衛職責

13.1.負責進出公司人員、車輛的登記、檢查及監督;

13.2.無人員、車輛進出公司時,隨時關閉大門;

13.3.負責值班室內公共設施的管理;

13.4.負責廠門內外15米內區域的清潔衛生;

13.5.負責門衛監控的管理;

13.6.完成主管交辦的其他工作事項。

14.清潔工職責

14.1.負責一樓會議室、接待室、走廊、衛生間的衛生;

14.2.負責辦公樓外的衛生;

14.3.負責餐廳的衛生;

14.4.完成主管交辦的其他工作事項。

15.附則

15.1.本規則由行政事業部起草并修訂。

15.2.本規則由行政事業部負責解釋。?

篇3:某某公司維護事業部安全管理制度

一、總則1、為貫徹執行“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產工作方針,規范代維人員的安全行為,保護人身安全,特制定維護事業部安全管理制度。2、本規范適用于維護業務內所有作業人員。3、代維人員在作業時,除遵守本規范外,還應嚴格執行國家和行業現行的相關安全技術標準和規定及公司的相關安全規定。4、各級部門對員工進行定期或不定期的知識培訓,半年度培訓不少于一次,各級部門安全生產落實情進行按月考核。

5、公司為一線作業人員提供符合國家或行業標準的勞動防護用品、用具,代維人員必須按規定正確穿戴和使用。6、各專業人員,必須經過安全知識教育、安全技術規范培訓和業務技能培訓。

7、作業中使用的電氣設備、機械設備以及儀器、儀表等,應由專業人員操作。

8、作業中使用的各類工具、用具、設備及安全防護用品等在使用前必須進行檢查,確保性能良好。

9、作業前,必須對作業現場和周圍環境進行檢查,確保作業環境符合安全作業條件。10、一線作業員工應熟悉本規范,并嚴格執行。?二、辦公區安全管理1、辦公人員下班后應確保門窗關好,人走電斷,個人的貴重物品不得留置單位,公司財物要嚴加保管。2、財務部門必須嚴格遵照財會制度執行,不得預留大額現金過夜,對各種票據、支票等按照相關規定保管。3、辦公區內設置相應完好的消防設施,消防通道暢通。4、辦公區內物品擺放應整齊,禁止堆放雜物。5、禁止放易燃易爆物品。6、?用于防搶防盜的報警裝置正常完好。三、車輛安全管理1、出車前必須對車輛性能進行檢查,如有故障不能及時排除應說明原因更換車輛。完成任務后,駕駛員應檢查車輛狀況并做好車輛清潔。2、嚴格遵守《中華人民共合國道路交通安全法》等相關法律法規。3、每月登記《車輛月行駛和耗油統計表》,上報公司。4、車輛維修由駕駛員填寫《車輛維修保養申請單》,說明維修部位及原因經審批后,開具《派修單》。車輛維修費用在規定以內的,在指定的(本縣)修理廠維修,超過限額的應報到公司審批。汽車修理商要按照“信譽高,服務質量優、修理速度快”原則選擇,形成《汽車維修商名單》,附帶相關資質材料,并進行備案,維修后的車輛應進行驗收,并核實修理部位及維修費用,審驗合格后方可結算。5、根據車輛性能及公司耗油標準制定每個車輛的耗油量,車輛管理人員審核后上報。四、倉庫安全管理1、倉庫內嚴禁吸煙,對易燃易爆物品應重點隔離保管,并設置警示標志。2、倉庫物資應標識,并采取相應的防護措施,嚴禁損壞、變質。3、倉庫內應配備消防設施,并確保完好,嚴禁無關人員入內。五、機房、基站安全管理1、機房內要做到六不準:不準吸煙、不準睡覺、不準喧嘩、不準閑談、不準做與值班無關的事,無關人員非經批準不得進入機房(經批準進入者要填寫好登記簿)。2、儀表、器材、工具、資料要專人負責,妥善保管。使用儀表要嚴格遵守操作規定,不要亂拆亂動,使用精密儀表要填寫使用登記簿。機房儀表工具私人不得帶出機房。器材、工具要建立帳目,領用要有手續。貴重器材的更換應認真檢查慎重處理。3、進機房人員操作應穿工作服、工作鞋,插拔電路板時要采取防靜電措施。4、凡外單位人員進入機房,應經有關部門負責人批準證明,履行入室登記手續,并由相關人員陪同,方可入內。5、各級機構人員編制,機線設備,網絡組織,電路開放等機密資料,以及其他機密圖紙、機密文件、軟件版本、技術內部檔案、內部資料不得對外泄露。6、嚴禁在機房私拉電源,計算機電源插座上不得插其它電器設備。7、備有滅火設備,應定位放置,并有專人負責,定期檢查維護,隨時保持有效,人人會使用。在清潔各種電氣設備時,應使用相應設備的清潔劑,嚴禁使用汽油。六、作業現場的安全管理

1、電力線路附近作業

1)基站鐵塔上遇有不明用途的線條,一律按有源電力線對待,做好有效保護,不準隨意剪斷。

2)在高壓線附近作業時,人的身體和吊裝的物件應與高壓線保持絕對的安全距離:31KV以下1.5米;6-10KV為2.5米;5-110KV為4m,220KV以上為6米。

3)吊裝物件作業應在鐵塔面對高壓線的背面作業,并注意現場風向,以防大繩觸及高壓線。

2、復雜環境下作業

1)城鎮人口密集區、學校附近、交通要道等環境下作業時應設臨時警戒線,鐵塔周邊5米內禁止閑人進入。

2)塔上有人作業時,塔下應安排專人看護,禁止無關人員進入作業場所,塔下人員按規定要求佩戴安全帽。

3)工作中的設備天線會產生電磁輻射,太靠近天線可能會超過安全等級要求。設備只能由經過培訓的專業人員進行安裝和維護。設備的輻射設計符合IEEEC95.1-1991標準。

4)設備的某些部件不可避免地存在高溫現象,請不要隨意觸摸,以免發生燙傷。設備在熱帶氣候正常使用時各零部件的溫度以45℃為基準,最高升溫允許30℃,故障條件下最高升溫允許55℃,即高溫45℃正常工作時各另部件最高溫度不應超過75℃,故障條件下最高溫度應不超過100℃。

5)基站電源設備安裝作業,使用的工具要纏絕緣膠帶,禁止將金屬工具放置在電源柜和蓄電池上方。

3、施工車輛應停放在不影響交通安全的合適位置,特殊情況占道停放,應開啟車輛跳燈,并按規定要求放置安全警示牌或警示樁。七、特種作業上崗證取證和專業技能培訓

1、登高作業證書領取及管理

1)登高作業證書初次取證培訓由各部門根據實際需要向公司申報,公司負責辦理。

2)證書復審由公司負責申報,公司統一辦理,超過復審期限不報,造成證件無效,重新辦證所產生的后果由個人承擔。

3)員工違背勞動合同離職,其辦證發生的費用由當事人全額承擔。

4)特種作業證書由各部門自行保管,公司人力資源部建檔備案。

2、專業技能培訓

1)新招作業人員的業務技能培訓由各專部門負責擬訂培訓計劃并報公司人力資源部審核。

2)計劃實施由人力資源部牽頭,相關部門全力配合,教師由人資部從教師庫選調。

3)有相關作業經驗的新招人員,由人力資源部會同相關部門共同對其專業技能進行綜合考核鑒定,符合要求并有登高作業證書者可直接上崗。

4)沒有通過公司安全培訓考試和沒有通過公司技能鑒定的一律不得上崗。

?八、高處作業安全

1、患有心臟病、貧血、高血壓、癲癇病、恐高癥和其他不適宜高處作業以及患病期間的人員,不準從事高處作業。

2、遇有惡劣氣候影響施工安全時,應停止高處作業,如雷雨天氣禁止上塔作業;風力在六級以上禁止上塔作業,霜凍和雨雪天氣盡量不要上塔作業,特殊情況下上塔作業時須采取嚴密的防滑措施,高溫下高處作業時間不宜過長,作業人員感到身體不適時應立即停止作業。

3、作業前應對使用的工器具進行安全性能檢查,確保使用安全。

4、上塔前要檢查隨身攜帶工器具,確保使用工具齊全,工具材料放置穩妥。高處作業時,除隨身攜帶必備的用具和材料外,不準攜帶任何笨重的工器具和材料,隨身攜帶工器具和材料的總重量不得超過20Kg。

5、高處作業人員與地面人員之間不準拋扔工具和材料,所有物件應用工作繩吊裝,吊裝大件設備和笨重物件時,應采用滑輪吊裝,滑輪應固定良好,大繩與滑輪之間應滑動自如,在吊裝過程中應有專人負責。

6、安裝和維護線纜及其它設施時必須從鐵塔護籠中上下,不得兩人交叉上下。

7、特殊情況需在夜間作業時,應設置臨時照明,并確保用電安全。

8、嚴禁酒后登高作業。

九、勞動保護用品的配發與使用

1、作業人員必須按規定要求戴好安全帽、系好安全帶,并按要求穿戴工作服、工作鞋等安全勞保用品。

2、安全帽的配發與使用

1)安全帽有公司統一在上級指定的廠家、商家范圍內采購,各單位按需領發。

2)基站作業人員每人按一頂普通安全帽配發。

3)進入作業現場人員,必須戴好安全帽并系緊帽繩。

4)安全帽必須性能良好。

3、安全帶(繩)的配發與使用

1)安全帶由各專業公司統一在權威部門指定的勞保商店采購,各項性能指標必須符合安全標準。

登高作業人員每人應確保有一副性能良好的安全帶,作業現場至少有一根符合作業標準的工作繩。

2)安全帶使用前必須嚴格檢查,確保性能可靠。如有折斷痕跡、彈簧扣不靈活、扣不牢、皮帶眼孔斷裂、安全帶(繩)磨損和斷頭超過1/10的,禁止使用。

3)高處作業人員必須按規定要求使用安全帶,并按規范要求扣牢保險扣。

4)不準用安全帶吊裝物件,以免損壞。

5)嚴禁用繩索或皮帶替代安全帶。

6)安全帶(繩)使用或存放一段時間,應進行可靠性試驗。檢測辦法,可將200kg重物穿過安全帶(繩套)中,懸空掛起,無裂痕、折斷才能使用。

4、作業人員應穿軟底鞋并防滑,禁止赤腳、穿拖鞋和硬底鞋。

5、嚴禁冬季節長時間高處作業,作業人員應做好防寒防凍工作,嚴防凍傷或腳手被凍麻木而引發事故。夏季長時間在高處作業,要做好防暑降溫工作,并備適量的防暑降溫品,塔上作業人員如感不適,應立即下塔休息,不可盲目蠻干。

6、長時間在強烈光線下塔上作業應配防護眼鏡。十、保安人員的工作職責1、保安人員應統一服裝,衣服應整潔,并佩帶工作證件。公司大門的保安人員上崗時應站立報務,堅守崗位,尊重客戶,禮貌待人,嚴禁與客戶爭吵。2、保安人員在下班前應巡視工作現場,并將有關事宜和注意的事項登記在《值班日志》中,接班人員應提前20分鐘到崗進行交接班,并巡視工作現場,查看上班《值班日志》上未處理的事宜和有關注意事項,并在《值班日志》上簽字接班。交接班時出現緊急事宜,交班人員需處理完成后方可交班離崗。事宜處理以交班人員為主,接班人員應配合交班人員。工作中的有關事宜應在《值班日志》中記錄。3、保安人員應嚴格檢查外來人員、車輛的出入,執行登記制度。4、正常工作時間對出入公司的外來車輛和人員要嚴格控制,防止以外事件發生,并實行登記。出入時,保安人員應核查有效身份或證件,如發生緊急事件,保安人員應及時到達現場,封鎖現場,控制事態發展,采取補救措施,把損失減少到最低限度。十一、保密工作及相關規定1、嚴格遵守公司對外信息披露制度。2、加強營業場所安全保衛,未經領導批準不得帶領外來人員進入工作現場。3、保守企業秘密,嚴禁對外泄露企業經營情況和企業內部情況。4、不得將各類業務資料擅自裝入帶出工作現場。嚴禁對外泄露各種統計數據及用戶數據。5、嚴格遵守通信紀律,提高警惕,做好六防,即:防火、防毒、防盜、防爆、防事故、防泄密。6、正確使用計算機,愛護設備,嚴禁把水杯直接放在機桌上,以免發生意外的設備故障同。7、嚴禁工作人員無故調閱客戶任何資料(如身份證、地址、聯系電話、單位、話費詳單等)同,客戶的原始資料應有專人妥善保管,工作人員不得無故隨意查詢、拿出資料室復印、發動等。8、因工作需要查閱客戶資料時,應經班長或主管人員批準,并做詳細登記。查到的客戶資料一定要為客戶保密,不得泄密,非內部工作人員需要查詢時,必須有公安部門的介紹信,否則不予查詢。9、對新上崗人員必須進行安全教育。10、相關國家執法機關來公司查詢客戶通信信息時,查詢人員必須出具執法部門證明和本人工作證或執行公務證,同時報主管領導批準。(未批準的不得查閱)。十二、安全員的工作職責1、根椐重點區域和部位,明確需求,配置相應的物防、技防設施,對配置的設施應設立負責人,確保設施處于正常狀況。2、組織義務消防隊員,明確其職責,必要時進行消防演練。3、對通信生產過程中發生傷亡事故,負傷者或最先發現現場的人員應立即逐級上報,報告事故的概況應詳細記錄(事故發生的準確時間、地點、事故原因、傷亡情況及損失程度),在條件允許的情況下對現場進行拍照。4、發生盜竊、搶劫和通信案件,迅速趕到現場,做好現場保護,并立即如實向領導報告,上報公司,對造成的事故提出處理意見,并進行分析原因,總結經驗教訓。形成文字《事故調查報告》和《通信恢復預案》。5、節日前安全員對本公司所屬區域進行全面的防火、防盜、安全保衛等工作檢查,檢查采取邊檢查邊整改的方式,對不能當時整改的安全隱患,發出《安全隱患整改通知書》按要求限期整改,并定人、定時間、定措施進行整改,如經復查未完成整改,該部門負責人將受到紀律和經濟處罰。

十三、附則

?《某某公司維護事業部安全管理制度》自發布之日起執行。?