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績效管理公開課培訓學習總結

2024-07-26 閱讀 3786

績效管理公開課培訓學結

  前段時間參加了一個針對本區企業人力資源管理者的一個公開課培訓,雖然我不是人力資源部門的,但是通過這樣一次培訓,也讓我收獲了很多的知識。因此,有必要對這次培訓進行總結以加強理解和進一步學習。

  一、幾個重要概念的理解

  1.管理的本質。書上的定義是:管理就是聚合企業的資源,以最優的投入獲得最佳的回報,以實現企業目標。其中資源是成本,聚合是手段,回報是實現企業目標或企業價值。因此,常常有這樣的說法:管理創造價值。但是很多步入剛管理領域的人會經常誤入歧途,只關心成本、資源、產量、利潤等,很少會關心文化、價值觀,換句話說,就是沒有考慮到人的作用,至少到目前為止,還沒有什么東西可以完全勝任人,人才是完成任務的主體,因此很多管理手段、方法都要考慮的人的感受。

  2.績效管理。績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。績效管理的過程通常被看做一個循環,這個循環分為五個環節,即:績效目標、績效計劃、績效輔導、績效考核、績效反饋(改進)。按照曾文老師的`總結,績效

  管理是實現企業目標的杠桿。

  3.人力資源管理。以前也不清楚人力資源管理部門具體是干哪些工作的,這里也順便總結下。摘抄了一個定義:“人力資源管理是指根據企業發展戰略的要求,有計劃地對人力資源進行合理配置,通過對企業中員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整等一系列過程,調動員工的積極性,發揮員工的潛能,為企業創造價值,確保企業戰略目標的實現。”因為人力資源管理也是一種管理,因此肯定最終目標是實現企業價值。一般人力資源管理總是涉及到如下幾個過程:招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整、薪酬。因此,相關的招聘、薪酬、考核、崗位、培訓制度的制定與實施也都是人力資源部門主要負責的事情,從這里可看出,人力資源部門的權限與管理范圍其實相當的大。

  (Key Performance Indication)即關鍵業績指標,是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業績效管理系統的基礎。KPI是現代企業中受到普遍重視的業績考評方法。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業績衡量指標,使業績考評建立在量化的基礎之上。建立明確的切實可行的KPI指標體系是做好績效管理的關鍵 。

  二、績效管理

  1.茶垢與人垢

  培訓的開始,老師講到了為什么要做績效管理,并用茶垢的比喻來進行了說明。“常喝茶,杯子里就容易積上厚厚的茶垢,很難清洗,而且茶垢中含有有害物質,影響健康,一般這個時候我們會想辦法去清理掉茶垢,并注意時時保持茶杯的清潔。同理,一個企業存在的時間長了,也很容易出現一些“人垢”,這些人垢的存在,如不整頓,往往會成為企業前進的絆腳石,并影響企業的發展,對于“人垢”,采取的措施一般是勸、換、辭等手段,但是企業大了,如何發現這些人比發現后再采用具體手段要艱難的多。”如何發現茶垢與清除茶垢,其實很簡單,只要用眼睛看一看就知道了,然后接著用 東西處理下就OK了。放到企業管理中,如果小團隊,其實也只要看一看就可以了,什么人能力高,什么人品德不行,基本上還是很清楚的,那么就只要采取對應的措施就可以。如果是大團隊,如成百上千人、上萬人的企業中,要找出這些人就很艱難了,因此就必須要有一套監測工具,用于發現團隊內部的問題、人員的問題,而績效管理工具是解決這類問題的核心工具之一。

  2.基本流程

  確立目標(建立KPI指標)、過程監督與執行、考核評價、績效反饋(價值分配)等4個過程缺一不可,相輔相成。

  3.確定目標、建立KPI指標體系

  績效管理的目標與企業的最終目標要一致,也就是所有的績效過程都是圍繞著企業目標來進行的,這樣可以確保績效管理系統得到最大的發揮。而KPI指標體系就是把企業目標與績效目標進行量化的工具,制作KPI指標體系時,不僅要關心企業目標,還需要注意可行性、可操作性,要求不能太高也不能太低,即所謂“跳一跳,夠得著”。KPI指標的確定遵循SMRT原則。其中S代表具體的(Specific),M代表可測量的(Measure), R代表現實的(Realistic),T代表限時的(Time bound)。

  如果遇到無法量化的KPI,一般會采用上下級、同崗位間互評,也就是所謂的360°考核指標。在制定KPI指標時,除了很多積極的、硬性的指標外,還會根據需要制定否決指標。一旦被考評者符合否決指標的內容,那么可以一票否決。一般而言它是企業的最關鍵指標。

  4.(過程管理)過程監督與執行

  過程管理是企業創造價值的過程,考評者通過企業定制的績效管理KPI體系,在企業實際經營過程中指導被考評者,協助被考評者完成考評指標,同時收集各種信息和資料,達到績效管理與企業經營的目標。這個過程貫穿在日常的經營活動中,最容易被忽視,但是也是非常重要的一個環節。

  5.績效考核

  績效考核是績效管理的第三個環節,它包括業績考核與行為考核等。主要實現價值考評、績效改進,促進員工積極工作,協助企業有效實現企業目標。績效考核是一個互動、循環的過程,類似于質量管理中的PDCA循環。通過不斷的Plan、Do、 Check、Action四個步驟,實現績效管理目標的落實與完善。

  注:績效考核不等于績效管理,只是績效管理中的一個環節,且不是最重要的環節。

  績效管理的重心不在與“考”,而在于人與人之間的比較,在于績效的提升。

  6.績效面談

  績效面談是重要收尾階段,有承上啟下的作用。他可以向被考評者反饋考評結果,共同吸取經驗和教訓,能根據 找到的問題和不足,制定績效改進計劃,確定下次績效的目標。

  這里主要涉及到的是談話的藝術,這個不是一下子就學得會的,需要不斷地鍛煉、學習、摸索和總結。

  7.績效考核結果應用

  用于培訓、薪酬調整、晉升、崗位調整的主要依據。實現制度層面和非制度層面的激勵作用。

  三、總結

  在執行績效管理的過程中,要時時牢記考核的目標,不要為了考核而考核,要確保制度的執行到位,同時應該把績效考核貫穿到企業的文化當中去,通過文化與制度的雙重力量,不斷減少“人垢”,不斷提升企業團隊的戰斗力。

篇2:關于績效考核工作總結

關于績效考核工作總結

  做好績效考核是每個人力資源管理者的目標,也是其重要的工作內容。在做此工作的過程中,總是不斷總結,不斷發現問題。

一、職能部考核試行結果

  本次在職能部強力推行的績效考核系統包括:部門KPI指標考核、崗位工作目標考核、員工工作能力評估、員工工作態度評價四個方面的內容,通過最后的數據收集與分析,客觀地講該系統在職能部運行是有效的、可行的,初步達到了績效量化管理的目標,下面就將四個方面內容的收集情況說明如下:

  部門KPI指標考核(TP):部門的績效考核本身的難度系數較高,再加上本次KPI指標的設計還不是十分到位,所以本次只收集到部分數據,這些數據只能從側面反映部門的部分工作,暫時還不能全面反映一個部門的績效,所以本次部門KPI的收集情況給下一步的工作提供了寶貴的實踐經驗。下一步的考核工作重點之一是繼續改善與優化部門KPI的考核。

  崗位工作目標考核(IP):各個部門在公司總目標分解的基礎部門目標進行分解,變成員工的個人崗位工作目標,在每個月初部門經理幫助員工制訂員工的個人工作目標,月底就該員工的工作目標的達成情況進行考核,從三個月的IP考核試行情況來說,各職能部都通過此項考核有效的推動了員工個人工作目標的達成,有效的傳遞了部門工作壓力,提高了工作效率,同時帶動了公司工作目標與計劃管理,所這部分考核是基本有效的。

  員工工作能力評估(CP):職能部經理的CP考核是通過多-維度(如:從目標、指導、溝通、對上司的支持、對直線部門扶持等幾個方面)多角度(上司、下屬、內部客戶)進行的;職能部員工的考核也是多-維度的(工作能力、合作與溝通能力、對上司的支持與配合、個人的學習與自我發展能力),并采用的是上司直接考核的方式,從最后的數據的收集結果反映,職能部CP考核較為客觀的反映了員工的能力水平,這一部分的考核是有效的。

  員工工作態度評價(AT):員工的工作態度是員工日常的工作表現和行為。這種行為和表現在我們公司主要體現在員工對工作的投入程度上,這部分的考核數據主要來自于員工加班時間,所以這部分考核眾數據的來源上可以非常準確的反映一個員工作態度即他對工作的投入程度。AT考核也是有效的。

二、考核試行中的問題與解決辦法

  試行中存在的主要問題:

  1、考核本身設計問題

  做為考核本身來講它的運行需要健全的人力資源系統,比如有科學的、相對穩定的組織結構;經過科學的職位描述與評價的職位體系、公正、科學的量化手段等等,這些正是我們所缺乏的,同時也說明我們實施考核的人力資源背景相對薄弱。

  績效考核體系相對公司來講是一個新事物,新事物必須實踐必須經過一個在公司試行,在磨合與改善中找到最適合我們的解決辦法的過程,主觀上,我們在設計某些指標時,考慮的還不是十分周全,某些流程與指標還不是十分到位。所以從客觀與主觀上講在本次考核體系的某些設計方面還不是十分到位,比如部門TP的設計暫時無法收集到完整的數據,目前人力資源部正在按照新的部門TP操作形式協助各部門制訂下一季度工作目標。

  2、溝通問題

  通過三個月的考核試行,我們認為考核實施操作過程中的關鍵問題是被考核者與員工之的溝通與互動問題,如果一個部門經理在幫助員工制訂個人工作目標的時候不與員工進行充分溝通,過程中沒有引導與協助,最后的考核結果沒有在與員工充分溝通的基礎上提出工作改進點,那么最后的考核結果肯定是失效的,就不會起到績效改進的作用,從本次考核試行來看,部分考核數據的失效是由于這一問題而產生的,被考核者與員工之的溝通與互動是我們考核具體考核結果是否有效的問題關鍵所在。

  3、認識問題

  根據以往考核試行經驗,部分員工在認識上還不是十分到位,他們認為本次考核還會象過去一樣只是走一個形式,所以從思想上還不夠重視。另外在考核實施過程中,認為考核無非就是考倒員工,給員工找麻煩,或者說是走過場,給他們的工作增添許多不必要的麻煩等等,這些負面的認識誤區使員工在操作中會產生明顯的抵觸與排斥情緒。

  4、推動問題

  考核在沒有形成習慣之前,考核推動仍然是一個很重要的問題,考核的'推動除了人力資源部的強力推行之外,中高層領導的強力推動是關鍵問題,本次職能部考核試行部門較少,推動問題不是十分明顯,但如果在全公司全面推廣的話,推動問題則是整個考核體系全面推行成敗的關鍵。

  針對以上問題,下一步人力資源部的主要解決辦法如下:

  1.探索與改善,在實踐中不斷的優化考核體系;

  2.通過引導培訓,逐步的導入考核理念,逐步形成考核習慣;

  比如:最近的的<目標管理>培訓,及針對物流系統經理層與員工層的二次引導培訓。

  3.加強溝通:

  人力資源部加強與試行部門之間的溝通與引導工作,并通表格或其它各種方式引導部門經理與員工之間的考核溝通與互動。

  4.強力推行:

  以人力資源部牽頭,自上而下強力推行,其中的關鍵是中高領導的推行力度,所以人力資源部的工作重點就是:加強績效考核系統面向中高層管理者的推銷工作。

  5.與績效掛鉤

  只有與績效掛鉤,才能充分引起員工的重視,也才能夠充分暴露一些原來無法暴露的問題,然后通過調整達到考核體系不斷優化的結果。最終考核體系才能真正達到激勵員工不斷改進績效的作用。

三、考核的下一步工作目標與工作思路

  工作目標:建立并全力推行有效的、切合公司實際的績效管理系統,

  工作思路:

  職能部的考核試行結果證明該系統是有效,能夠實現公司向目標化管理方向發展(5-7月)。

  9月份人力資源部將著手對該績效考評系統進行全面客觀地評價,并提出在物流系統推行的具體措施。并同時開始進行前期的培訓與引導工作。

  10-12月(三個月為一個考核周期)將實現行政、人力資源、財務三個部門員工績效考核結果與薪酬掛鉤,具體操作人力資源部將拿出暫行條例。物流部門將逐步實現績效與薪酬掛鉤(確保在下年年初實現)。

  下年上年,將已經在公司運行的較為成熟的考核系統在全公司進行推廣,最終在公司實現切實可行的、有效的、支持公司整體戰略的績效管理系統。

篇3:物業公司績效考核工作總結

物業公司績效考核工作總結

  半年來,公司實行員工績效考核管理機制,促進公司管理制度化、規范化、實現“內抓管理、外樹形象”的管理目標。在公司的正確領導下,全體員工共同努力,半年來績效考核工作已形成可行性的管理模式,各部門的服務質量有很大提升,得到業主的認可、取得階段性的成果。我們堅持探索、實踐、總結、改進、提高的管理程序,現將半年(六月份)績效考核工作進行總結、評析,提出 整改意見,狠抓整改、促進下半年績效考核工作更上一個新臺階。

一、 確立工作重點、建立績效考核機制

  今年公司的管理目標是“內抓管理、外樹形象”為實現這一管理目標達到真正提高百佳安社會影響力度和形象,創造品牌企業、拓展壯大百佳安業務。公司決定今年三月份起把工作重點轉移到實行績效考核管理上來,通過績效考核形成一種競爭激勵機制、提高工作效率和服務質量。同時公司根據物業管理服務性企業的管理特點,制訂一套系統性、完整性、可行性的績效考核目標管理制度和制訂一套“統一管理、分級考核、領導審查”的運行操作方法,并由質檢辦、安防部、物業部主管、各服務處負責人組成績效考核小組,對下屬員工進行全面性、綜合性、公平、公正、公開、客觀的考核評定,實行量化管理、分等級兌現績效工資,使績效考核工作得到落實、達到“內抓管理、外樹形象”的目標。

二、 考核管理到位、工作業績提升

  本部于六月份對下屬三個服務處18個崗亭的維序員的執勤情況10次檢查、巡查,被查人數93人次,通過查、看、聽,全公司37位維序員總體情況良好,遵守公司規章制度、嚴格認真執勤站崗、維護了三個服務處小區的公共秩序、為業主提供優質服務、為公司樹立了良好的社會形象。

  1.通過半年績效考核的實施,全體員工在思想上有新的認識、明確績效考核的意義和目的、目標與要求,維序員隊伍的精神良好、儀表端莊、禮儀待人、整體精神風范得到很大提升。如、陳文靜、唐文柔、陳宗金、葉汝洋他們年紀雖大但精神飽滿、意氣風發,表現出一個維序員的精神風范,樹立了維序員的莊嚴形象。

  2.整體維序員遵守公司的規章制度,對照績效考核要求,嚴格執勤上崗。工作責任心強、敬業愛崗、以公司為家、以工作為重、從不計較個人得失、忘我工作在各自崗位上,如凱源B崗張z,他執勤認真嚴格、管理有方、建立業主聯系卡、車輛登記卡,及該小區的業主臺賬便于聯系和管理.萬成B區后崗黃應強帶病堅持上班,他們兢兢業業的為業主服務、為公司爭光,貢獻出他們辛勤的汗水、樹立示范崗亭。

  3.三控管理明顯提高,四月份前大部分崗亭對三控管理、文字記錄非常薄弱或不規范,甚至空缺。特別是本月來針對這一薄弱環節尋找原因、重點整改、逐項落實到位。首先對年紀大、文化低的維序員進行手把手的輔導,如萬成z、東山z、凱源z使之從不懂到懂、從不會到會、從簡單到詳細,基本掌握三控的操作流程。二是加強督查指導,一旦發現問題及時指出糾正.三是加強對進出入的車輛、來訪人員的盤查詢問、隨時檢查核實三控記錄、發現紕漏予以嚴肅批評教育,并扣分納入績效考核,由此,三控管理有明顯提高,杜絕了空缺現象。

  4.通過對崗亭臟、亂、差的專項治理,維序員積極配合行動,進行一次全面性的`物品清理擺放、門窗玻璃的擦洗、環境衛生的打掃,尤其是萬成各崗亭,他們持之以恒、堅持不懈、天天打掃擦洗、已創設一個整潔優美、溫馨、舒適的工作環境,真正樹立崗亭形象工程.又如,凱源F8崗劉炳輝、林祥福利用休息時間積極清洗路面淤泥,為業主提供安全通暢的路面,得到業主的高度贊賞。

  5.對各部門管理員的績效考核已基本走上正軌,半年來各部門管-理-員對績效考核工作有新的認識,明確績效考核的目標要求,他們各自崗位的任務重、專業性強、工作認真負責、各盡其職“做好每件小事、注重每個細節、滿足每個需求”做到業主求助、投訴隨叫隨到、力爭第一時間處理業主的求助或投訴,為業主排憂解難、提供優質的服務。如:機電工陳義勤、盧秋碧,二次裝修管-理-員詹永日、葉大光,財務工作人員陳曉柳、賴容俊,他們熱愛本職工作兢兢業業、默默無聞、一心撲在工作上,為業主的滿意,為公司的形象貢獻他們的智慧和汗水。

三、 分析原因、尋找差距、發現存在問題

  半年來,尤其六月份我們已將各月績效考核工作情況作了通報、評析、提出整改意見。但是由于部分維序員無視公司制度、上崗執勤隨心所欲、放任自由.其二部門管理人員、維序員隊長管理不到位、不得力以及管理措施方法不得當等種種原因致使整改工作不落實不到位、有整無改,類似問題仍然發生。

  1.不遵守公司規章制度違章上崗的趨向嚴重化,經統計本月遲到早退11人次、睡崗15人次、離崗、串崗25人次、泡茶會客閑聊25人次,其中最為嚴重的是東山A崗林玉華于6月份12日中午13:00-14:00公然離崗到會所睡午覺,被當場查實影響極壞,于當天下午就地辭退.萬成A前崗李水深于6月22日晚00:25-1:30在崗內地板上熟睡整整一個多小時,后被巡查人員叫醒,本月績效考核為丙級.除此,衣冠不整、精神不佳、穿拖鞋上崗、站、坐姿勢不正、自由渙散的查實19人次。

  2.三控管理雖取得一定的成績,但按照規范管理的標準要求還有一定的差距,主要是個別維序員人老、文化低對三控操作流程不熟練,記錄簡單化,二是個別維序員執勤不認真,車輛來往,物品進出。外訪人員無盤查無記錄的有35次,大門的封閉管理仍然無法落實。整夜敞開沒關的有17次。給小區的財產安全造成很大隱患。

  3.從每月發生的類似問題,都是整而不改,反之愈嚴重。這說明服務處、部門主管、維序員隊長有著不可推卸的責任。說明巡查監督不到位,不深入。從本月維序員的績效考核的填報不合格,說明我們的部門管理人員檢查不深入,不細致,平時工作巡邏無記錄或記錄不詳。致使考核無依據,憑感覺和感情-色彩。造成考核成績不客觀,不公平。致使績效考核競爭意識不高,效果欠佳。

  4.除此各部門的管理員也存在著工作日記簡單,甚至空缺現象,如萬成和凱源的財務人員,不能準確反映自己的工作業績。部分管-理-員認為技術性強存在驕傲自滿,工作作風疲沓,對業主的求助投訴拖拉。如凱源F9-101業主許華武的26、27號雜物間求助機電工給予安裝電表一事,業主把錢早已交給維序員林祥福并上交服務處。時達一個多月未及時完善安裝,造成業主追問林祥福,致使發生林祥福含著怨氣沖著巡查人員拍桌子、辱罵領導,攻擊公司等不愉快事件。(林祥福被留隊察看,取消績效工資,定為不合格。)還有二次裝修監督管理、業主求助投訴、工程報修等記錄、跟蹤、反饋都不夠認真具體明確,我們跟蹤回訪凱源東山四戶業主的求助投訴處理的滿意度都不是很好。

四、抓整改,促落實,提效益

  1.建議各服務處各部門主管從思想上重視績效考核工作,明確考核的意義和目的。要求認真總結分析半年績效考核存在的問題,尋查為什么每個月發生類似的問題,找出問題的關鍵和要點,逐項提出整改意見和整改辦法。

  2.要求各服務處應該把績效考核工作列入日常工作議程, 把抓整改,抓落實,促效益作為一項中心工作來抓,尤其是安防部主管、維序員隊長更應該加大力度,深入一線巡查監督整改工作,對維序員上崗執勤情況如實詳細做好檢查督查記錄。作為績效考核整改的主要依據。

  3.繼續做好對新員工、高齡工、文化素質低的員工的培訓和三控管理操作流程的示范輔導,不斷提高業務水平和操作方法,提高工作效率,把三控管理工作轉向規范化。

  4.進一步強化要求管-理-員要做好工作日記(每天六件事)以及各部門的機電工、二次裝修監督、業主求助投訴處理跟蹤、反饋回訪、工程報修等記錄。于七月份管-理-員將正式納入績效考核,與年終獎勵直接掛鉤。