工程秘書崗位職責

崗位職責:

1、負責工程項目資料、圖紙的編制、收集、整理、歸檔:

2、負責工程材料的各項試驗、送檢工作:

3、負責收發各項建設工程的施工圖紙、工程變更通知,并做好登記工作:

4、工程完工后編制各分部工程驗收評定表:

5、參與工程驗收和其他項目參與分部分項驗收;

6、負責部門行政及秘書事務。

任職要求:

1、大學本科以上學歷,工業與民用建筑專業,或建筑專業、建筑工程管理、建筑經濟專業為佳;

2、深入了解工程資料規范、工程驗評標準、檔案管理、材料檢驗,有助理工程師或資料員證優先考慮;

3、認真負責、積極主動、耐心細致、責任心強。

工程秘書崗位

篇2:工程部秘書兼倉庫管理職位描述崗位要求

工程部秘書兼倉庫管理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

崗位要求

1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經驗者優先考慮。

2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

3、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

篇3:住宅工程行政秘書崗位職責

住宅工程項目行政秘書的崗位職責

對項目經理負責,崗位職責為以下內容:

⑴負責項目管理人員的考勤,定期為項目經理提供考核結果;

⑵負責項目的后勤、衛生、部分安全工作;

⑶組織項目經理部各類人員的培訓,制定項目的培訓計劃;

⑷負責項目文檔打印、收發和歸檔管理工作;

⑸負責項目CI的執行檢查、監督、評比工作;

⑹協助項目領導落實各專業分包商各種手續的落實;

⑺負責項目對外關系和各類接待公關工作;

⑻負責項目辦公用各類資產管理,并建立臺帳,做好登記編號;

⑼協助項目經理做好項目內部管理工作和外部協調工作;

⑽協助項目經理制定項目內部管理文件和制度;

⑾負責項目各種對外宣傳資料、手冊、文稿、圖片工作,協助項目經理做好項目形象和企業文化的管理工作。