慶典策劃崗位職責任職要求
慶典策劃崗位職責
崗位職責
1、負責組織集團制度體系建設及落地實施;
2、負責集團日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
3、負責紀律、會務、接待、檔案、安全、福利及對外關系處理及內外協調工作;
4、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境;
4、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;;
5、負責集團大型慶典性活動的策劃及組織;
6、指導編輯公司各項公司文件及對外公文。
7、完成總經理交辦的其他工作。
任職資格
1、三年以上生產加工型集團行企業行政管理工作經驗,善于制度體系搭建及落地;
2、熟練應用公文格式,熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協調能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;
4、有集團大型慶典型活動組織經驗;
5、有善于發現、分析和解決問題的能力;
6、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
7、有良好的親和力和壓力承受能力;
8、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律。崗位職責
1、負責組織集團制度體系建設及落地實施;
2、負責集團日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
3、負責紀律、會務、接待、檔案、安全、福利及對外關系處理及內外協調工作;
4、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境;
4、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;;
5、負責集團大型慶典性活動的策劃及組織;
6、指導編輯公司各項公司文件及對外公文。
7、完成總經理交辦的其他工作。
任職資格
1、三年以上生產加工型集團行企業行政管理工作經驗,善于制度體系搭建及落地;
2、熟練應用公文格式,熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協調能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;
4、有集團大型慶典型活動組織經驗;
5、有善于發現、分析和解決問題的能力;
6、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
7、有良好的親和力和壓力承受能力;
8、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律。崗位職責
1、負責組織集團制度體系建設及落地實施;
2、負責集團日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
3、負責紀律、會務、接待、檔案、安全、福利及對外關系處理及內外協調工作;
4、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境;
4、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;;
5、負責集團大型慶典性活動的策劃及組織;
6、指導編輯公司各項公司文件及對外公文。
7、完成總經理交辦的其他工作。
任職資格
1、三年以上生產加工型集團行企業行政管理工作經驗,善于制度體系搭建及落地;
2、熟練應用公文格式,熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協調能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;
4、有集團大型慶典型活動組織經驗;
5、有善于發現、分析和解決問題的能力;
6、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
7、有良好的親和力和壓力承受能力;
8、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律。
慶典策劃崗位
篇2:慶典策劃崗位職責任職要求
慶典策劃崗位職責
崗位職責
1、負責組織集團制度體系建設及落地實施;
2、負責集團日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
3、負責紀律、會務、接待、檔案、安全、福利及對外關系處理及內外協調工作;
4、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境;
4、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;;
5、負責集團大型慶典性活動的策劃及組織;
6、指導編輯公司各項公司文件及對外公文。
7、完成總經理交辦的其他工作。
任職資格
1、三年以上生產加工型集團行企業行政管理工作經驗,善于制度體系搭建及落地;
2、熟練應用公文格式,熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協調能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;
4、有集團大型慶典型活動組織經驗;
5、有善于發現、分析和解決問題的能力;
6、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
7、有良好的親和力和壓力承受能力;
8、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律。崗位職責
1、負責組織集團制度體系建設及落地實施;
2、負責集團日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
3、負責紀律、會務、接待、檔案、安全、福利及對外關系處理及內外協調工作;
4、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境;
4、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;;
5、負責集團大型慶典性活動的策劃及組織;
6、指導編輯公司各項公司文件及對外公文。
7、完成總經理交辦的其他工作。
任職資格
1、三年以上生產加工型集團行企業行政管理工作經驗,善于制度體系搭建及落地;
2、熟練應用公文格式,熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協調能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;
4、有集團大型慶典型活動組織經驗;
5、有善于發現、分析和解決問題的能力;
6、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
7、有良好的親和力和壓力承受能力;
8、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律。崗位職責
1、負責組織集團制度體系建設及落地實施;
2、負責集團日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
3、負責紀律、會務、接待、檔案、安全、福利及對外關系處理及內外協調工作;
4、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境;
4、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;;
5、負責集團大型慶典性活動的策劃及組織;
6、指導編輯公司各項公司文件及對外公文。
7、完成總經理交辦的其他工作。
任職資格
1、三年以上生產加工型集團行企業行政管理工作經驗,善于制度體系搭建及落地;
2、熟練應用公文格式,熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協調能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;
4、有集團大型慶典型活動組織經驗;
5、有善于發現、分析和解決問題的能力;
6、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
7、有良好的親和力和壓力承受能力;
8、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律。
慶典策劃崗位
篇3:紀念慶典活動和節慶活動策劃
第一節紀念慶典活動的準備工作
紀念慶典活動是企業或組織根據自身及所處社會環境中有關的重大事件、紀念日、節日等所舉辦的各種儀式、慶典和紀念活動的總稱。紀念慶典活動是現代企業或組織公關策劃中重要的工作方式之一。紀念慶典活動的形式既可以是傳統的活動形式，也可以是創新的形式，比如有的商場的開業慶典是買下途徑商場門前的工交車的當天的乘坐權，給潛在的顧客們以真正的實惠，讓商場開業的消息在當地的居民因為當天坐車不花錢的新聞中而自行傳播。創新形式的紀念慶典活動因策劃者的創意不同其形式豐富多彩。在目前的現實工作中傳統形式的紀念慶典活動仍是主流。而傳統形式的紀念慶典活動的策劃和組織工作有一定的套路，一般可從以下環節入手進行準備。
一、精心擬出邀請賓客的名單
首先要擬出賓客的名單，名單經領導審定后，印制成精美的請柬，并提前2周左右的時間寄送給賓客。活動前3天再電話核實，看有無變動，貴賓在活動前一天再核實一次。
一般邀請賓客的范圍是本組織的主管部門領導及業務往來單位；相關媒體新聞記者；同行部門和直屬部門領導及有關其他公眾。
二、確定主持人
慶典活動主持人可以是相關政府部門領導，也可以是本組織領導，還可以是有一定影響的電視臺等主持人。一般主持人應儀表大方、口才良好、反映敏捷等。
三、擬定程序
程序可包括主持人宣布慶典活動開始、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌、介紹重要來賓、組織負責人和重要來賓致詞、剪彩或安排參觀等余慶活動。程序的安排要求緊湊、連貫而細致周密，程序的安排關系到活動的成敗。
【范例】
桂林市金剛房地產公司
“香山畫苑”奠基慶典活動及超級寶貝活動程序安排
8：00---8：30各項現場工作準備就緒
8：30---9：08禮儀小姐迎賓簽到、為嘉賓佩戴胸花，發放禮品
9：08---9：10主持人宣布“香山畫苑”奠基慶典儀式開始（舞獅30秒）
9：10---9：13主持人介紹參加活動的領導和嘉賓（鼓點）
9：13---9：16桂林金剛房地產開發有限責任公司董事長兼總經理匡世剛先生致歡迎辭
9：16---9：18嘉賓代表致賀辭
9：18---9：20領導講話
9：20---9：24領導和嘉賓為“香山畫苑”奠基慶典儀式剪彩（舞獅/鳴放禮花）
9：24---9：28領導和嘉賓為“香山畫苑”奠基（由禮儀小姐引導、放炮/禮花/舞獅）
9：28---9：30領導和嘉賓參觀工地及售樓部、并移步到“超級寶貝”活動現場
9：30---9：38主持人介紹活動主題及“超級寶貝”初賽情況（電臺直播同時開始）
9：38---9：4220個參賽選手隆重上場（放禮花）主持人一一介紹選手并介紹參賽規則
9：42---9：47第一位選手上場參賽
9：47---9：49主持人介紹桂林金剛房地產開發有限責任公司有關情況及售樓辦法
9：49---9：58第二位選手上場參賽，結束報第一位選手得分情況
9：58---10：04第三位上場，結束后報第二位選手得分情況
10：04---10：09第四位上場參賽
10：09---10：14拉丁舞表演間隙匯總前四名得分情況
10：14---10：16報前四位選手得分情況
10：16---10：40第五---八位選手參賽
10：40---10：45主持人報得分情況，雜技表演
10：45---10：47主持人介紹活動主題及金剛房產樓盤項目
10：47---11：07第九---十二號選手參賽
11：07---11：13主持人報得分情況，街舞表演
11：13---11：38第十三---十六號選手參賽
11：38---11：42主持人報得分情況魔術表演
11：42---12：02第十八---二十號選手參賽
12：02---12：08主持人報得分情況，勁舞表演
12：08---12：22匯總成績，評選出各項目寶貝，進行頒獎儀式（放禮花）活動結束。
12：22---12:22全體嘉賓在“觀光酒店”赴宴
四、布置場地
舉行儀式的場地可以設在組織有關慶典活動的現場，如開工或竣工慶典選在工程現場，開業慶典選擇在鋪面或商店的門口等，應在場地懸掛開業或慶典會標、慶祝或歡迎詞語。因為開業活動一般是站立舉行的，所以要在來賓站立處和剪彩處鋪設紅色地毯，以示尊敬和莊重。場地布置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等，如會場兩邊可放置來賓贈送的花籃，四周懸掛彩帶和宮燈。還要準備好音響、照明設備，使整個場地氣氛顯得隆重、熱烈。總之應喜慶而熱烈。
五、安排接待工作
這一工作要事先指派專人負責。重要來賓的接待應由組織負責人親自完成。事先安排接待服務人員，安排來賓接待室，接待室中要求茶杯潔凈，茶幾桌上放置煙缸，如不允許吸煙，應用禮貌標語標牌放置在接待室中，提示來賓。要事先訂購嘉賓佩帶的胸花。
六、安排剪彩工具和禮儀小姐
慶典活動主辦單位應備好彩綢或彩帶、剪刀、托盤、托布等，禮儀小姐的人數應比剪彩領導人數多1人。禮儀小姐可穿西式禮服，但更多情況下是穿中式禮服如旗袍。中國人的傳統觀念認為紅色為吉慶的顏色，所以最好是著紅色旗袍，身披綬帶，帶上要有開業或慶典標志及組織名稱等；發式可以是齊耳直發，也可梳古老典雅的發髻；無論冬夏，只要是身著旗袍，腳下就應為高跟鞋，還應穿連褲襪，一般情況下，禮儀小姐要化淡妝。（如果是請專業的公關公司操作，那這些由公關公司準備。）
七、準備來賓簽到處和貴賓留言冊
貴賓留言冊不要用普通簽字本，應用紅色或金色錦緞面高級留言冊，應準備好毛筆、硯墨或碳素筆，還要準備好來賓簽到處。
此外，還可以準備兩個盒子或碟，一個裝單位領導或公關部經理的名片，另一個裝來賓的名片，這樣便于今后聯系或制作通訊錄。
八、準備相關文字材料和饋贈禮品
印制一些材料，如本組織宣傳冊、慶典活動的程序表，來賓名單和致詞，組織經營項目和政策等。
贈送的禮品也是一種宣傳性傳播媒介，只要準備得當，往往能產生很好的效果。從組織形象考慮，禮品應該具有以下特點：
1．象征性和紀念性
在開業慶典中的禮品應該有紀念意義。人們從禮品的形狀及內容上能一目了然地明確它的含義。同時給人發禮品，是作為紀念，總希望人們能重視它、珍惜它，可以使人不時地想到或向別人提起曾經參加過某個活動、曾經當過某某代表、曾經去過某個地方，使自己有一種特殊的榮譽感。
2．宣傳性
在某種意義上說，禮品最好能成為宣傳本組織的廣告載體。一般應在禮品的包裝上印有組織標志、慶典開業日期、服務承諾或產品圖案及廣告用語等。當然商業味不宜太濃，本組織信息要善于巧妙別致地設計在禮品上。
九、提前試驗音響
了解無線麥克風電磁波的方向性、頻率高低、音量大小，不要出現”吱吱”的噪音或間斷噪音。線路距離與麥克風連線長短要考慮周全，不要使講話者無法進行必要的移動。有時一個麥克風在講話者間傳遞使用，電線太短不方便，電線太長又顯得很雜亂，因此，事先應設計好講話、演示、產品介紹時表演者的路線。如果可能，對移動的演講者、表演者最好用移動無線麥克風，或盡可能將線的一部分藏在地毯下面，以避免絆倒人。如果為演講者提供新的服務設施，在會議前一定要向有關人員進行明確的介紹。有關服務人員應熟悉業務與設備，事先做好細致的準備。
十、配套節目
典禮完畢，宜安排些氣氛熱烈的節目，如敲鑼打鼓、舞獅子，放飛信鴿，合唱歌曲，放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區，還可燃放鞭炮聲花產禮炮等，造成喜慶氣氛。此外，還可以請軍樂隊演奏。（注意一般情況下不要放氫氣球，特別是在機場附近，以免影響飛機的飛行安全。）
十一、參觀、座談或聚會
主持人宣布儀式結束，即可引導客人參觀工程、組織、公司或商店。可介紹主要設施或特色商品，以融洽與同行的關系，也可以舉行短時間的座談或請來賓在留言簿上簽字。之后，還可以安排舞會、宴會答謝來賓。
第二節紀念慶典活動的儀式程序
一、簽到
賓客來到后，有專人請他們簽到。簽到簿以紅色封面、內部紙張以裝飾美觀的宣紙為宜。如此時組織有關于產品經營項目及公司全方位說明的資料，均可發給到來的賓客，擴大組織的知名度。
二、接待
賓客簽名后，禮儀小姐為其佩帶胸花，由接待人員引到備有茶水、飲料的接待室，讓他們稍事休息并相互認識。本組織人員應在此陪同賓客進行交流，可以談一些本組織的事情，或者說些對賓客到來表示感謝的話語。
三、主持人宣布慶典活動開始
四、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌
五、主持人介紹領導和嘉賓、領導和嘉賓致辭
主持人介紹出席慶典活動的領導和嘉賓。由主客雙方領導或代表致辭。無論是開幕詞、賀詞、答謝詞均應言簡意明、熱烈莊重，切忌長篇大論。
六、剪彩
如果是大型工程破土動工奠基儀式、工程竣工儀式、公司成立、商場開業等慶典活動，一般要進行剪彩。這時，禮儀小姐手托托盤，將用彩帶扎成的花朵相互連著放在托盤上，可以放置紅色方口布，口布上面放花朵及剪刀，同時配以熱烈的音樂。當主持人出場時，音樂停止，主持人進行簡單致詞，宣讀到會來賓，并表示謝意。
剪彩開始，由主持人宣布剪彩人員的單位、職務、姓名，主席臺上的人員一般要位于剪彩者身后約1一2米外。剪彩者穿著端莊整齊的服飾，步履穩健，全神貫注，走向彩帶。拿剪刀時以微笑向服務人員禮儀小姐表示謝意，剪彩時，向手拉綢帶或托彩花的左右禮儀小姐微笑點頭，然后神態莊嚴地一刀剪斷彩帶，待剪彩完畢時，轉身向四周觀禮者鼓掌致意。
八、配套節目
典禮完畢，宜安排些氣氛熱烈的節目，如敲鑼打鼓、舞獅子、放飛信鴿、放氣球，合唱歌曲、放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區，還可燃放鞭炮聲花產禮炮等，造成喜慶氣氛。此外，還可以請軍樂隊演奏。當然配套節目可以靈活地穿插在各環節中。
九、參觀、座談或聚會
主持人宣布儀式結束，即可引導客人參觀工程、組織、公司或商店。可介紹主要設施或特色商品，以融洽與同行的關系，也可以舉行短時間的座談或請來賓在留言簿上簽字。之后，還可以安排舞會、宴會答謝來賓。
十、贈送紀念品
如果是企業、公司或商場”xx周年”慶祝活動，可以準備制紀念品贈送自己的員工和來賓，使員工感到主人翁的優越意識，使來賓們有受到尊重的感覺，以此達到感情的交流；還可以進行職工文藝表演，以示慶祝；也可以舉行大型促銷活動。
【范例】
下面是桂林市大地公關公司提供的慶典活動策劃方案案例
桂林市高新珠寶有限公司?銀龍珠寶公司
成立10周年慶典活動策劃方案
一、活動形式：
為了更好地提高桂林市高新珠寶有限公司和桂林市銀龍珠寶公司的知名度和美譽度，且充分展現“高新珠寶?銀龍珠寶”企業實力，活動將采用大型文藝晚會的形式，通過這一綜合的、豐富多彩的表現方式，達到預期的效果。
二、活動主題：
十年雕琢，今日璀璨
主題設計說明：
?整個主題設計緊扣“高新珠寶?銀龍珠寶”企業的產品特質，將“高新珠寶?銀龍珠寶”喻作一顆寶石，正所謂“玉不琢不成器”，任何的寶石都需要經過艱辛的打磨、雕琢，才能展現出五光十色的、絢麗奪目的光澤，才能成為價值不菲的珠寶。“高新珠寶?銀龍珠寶”成立*年來，通過企業自身的努力與積極開拓，經歷了市場激烈的磨練與考驗，戰勝自我、戰勝市場，獲得今日的成功，且正在走向更加輝煌、璀璨的明天。
三、邀請對象：10000人左右，包括：
1、市領導
2、所屬轄區領導
3、“高新珠寶?銀龍珠寶”的主要客戶群――旅行社（領導、導游）
4、各友好單位代表
5、社會各界的友好人士
6、媒體記者
7、“高新珠寶?銀龍珠寶”的全體員工（說明：全體員工3000多人分成各方陣隊入座）
8、企業所涉足的行業代表人士
9、相關的市民朋友
四、活動時間：
*年6月28日19:30―21:30左右
五、活動地點：
桂林市體育中心體育場
六、晚會相關工作雙方負責分工：
總指揮：高新珠寶?銀龍珠寶*x，聯系電話：
副總指揮：高新珠寶?銀龍珠寶*x，聯系電話：
大地公關：朱芳瓊（聯系電話：）
人員分工
工作項目責任方主要負責人
1、晚會現場執導大地公關******
“高新珠寶?銀龍珠寶”******
2、方案策劃、相關文案擬定、節目確定等大地公關******
“高新珠寶?銀龍珠寶”***
3、體育中心場地的租用“高新珠寶?銀龍珠寶”***
4、媒體宣傳***
5、相關的設計【舞美及背景、宣傳品（入場券）、企業旗、證件（車輛通行證、工作員證）】執行：大地公關***
“高新珠寶?銀龍珠寶”***
6、相關的證件及宣傳（入場券）制作、印務大地公關******
7、文藝節目編排節目
自排節目（6個）“高新珠寶?銀龍珠寶”******
大地公關協助******
邀請知名藝人（2人，4個節目）大地公關******
“高新珠寶?銀龍珠寶”******
模特show珠寶提供
“高新珠寶?銀龍珠寶”
主持人的邀請
8、晚會籌備期外部聯絡：
邀請函、入場券的派發
9、禮儀、接待大地公關******
“高新珠寶?銀龍珠寶”
大地公關******
10、晚會全程場地布置******
11、晚會全程燈光音響安裝、調試、操控；舞臺特效操控
體育場協助******
12、晚會現場錄播設備落實“高新珠寶?銀龍珠寶”
操作執行桂林電視臺
協助體育場******
14、晚會現場拍照（2人2機位）大地公關******
15、現場安全、保衛、交通管制“高新珠寶?銀龍珠寶”
體育場協助***
16、晚會現場消防保障
晚會現場醫療保障“高新珠寶?銀龍珠寶”***
體育場協助***
17、晚會現場供電安全（場布期、晚會當天）體育場***
大地公關***
18、后勤供給、采購（籌備期、晚會現場）“高新珠寶?銀龍珠寶”***
大地公關***
19、知名藝人、外地貴賓安全保障以及接待陪同，市內交通、食宿、旅游，返程票務等“高新珠寶?銀龍珠寶”***
大地公關協助***
?各組工作職責內容
序號部門工作內容人員名單
1企劃組①晚會策劃方案的擬定；②晚會流程、細則的擬定；③晚會節目的編排構思；④相關的設計。***
2外聯組①各種申請報告的擬稿、審批***
②邀請函、入場券派送***
3場地布置組①整個會場外圍、內部的裝飾
②舞臺搭建、地毯鋪設、主席臺布置
④主題背景搭建
⑤燈光、音響安裝***
***
4燈光音響組①音響、燈光設施安裝調試，操控
②現場演唱的伴奏碟的播放
③冷焰火營造氛的操控***
大地工程人員10人
演藝組①節目的編排、彩排、各種伴奏碟的準備
②晚會現場節目所有演員的化妝、換妝
③晚會現場節目所有演員的相關工作（串場、催場）④服裝、道具的準備與管理***
***
6接待組①明星、外地嘉賓吃、住、行的安排
②現場的明星相關安排（休息室、化妝臺、出場引位等）
***
7現場禮儀組①主席臺的位置安排，主席臺臺卡、臺布；
②貴賓及發言領導的引位；
③③晚會期間的有關服務***
***
8媒體宣傳組①媒體邀請落實；②媒體人員的現場接待；③媒體人員的后續報道的組織
9安全保衛組①與公安、交警、武警的關系確定保衛、交通人數，確定場內外安全、交通暢通；②保護明星不受干擾
10醫療組①落實醫院救護車；②救護人員；③救護用品；④救護車的停放位置
11驗票組①負責驗票工作
12后勤組①后勤供應、飲用水、工作餐等；②相關用品的采購
13保電組①與供電部門聯系、確保電源順暢；②場內電源的保證
14消防組①與消防部門聯系，申報活動項目的審批②確保場內消防安全③落實消防車擺放位置
七、晚會物料、設備準備清單：
1邀請函13紅地毯25工作證
2入場券14冷焰火26車輛通行證
3公司旗（高新、銀龍）15泡泡機27轉播設備
4國旗16氣柱機28貴賓紀念品
5主題背景（含副背景）17雪花機29晚會互動游戲及小禮品
6舞臺燈光18煙霧機30模特show展示珠寶
7音響設備19彩帶機31明星專用車
8氣拱門20飲用水32休息室、化妝間
9飄空氣球21工作餐33雨天用品
10彩球燈柱裝飾22禮儀用品、簽到用品34指示牌
11彩旗23消防車35熒光棒（觀眾）
12舞臺搭建24醫療救護車
八、晚會當天交通規劃方案：
為了讓晚會當天體育中心外圍及大批觀眾的入場秩序井然有序，工作人員引導順暢，我們現對相關的事項進行如下規劃：
（一）交通管制規劃：
向交警部門進行申請，對體育中心周邊的部分道路進行交通管制：
1、從19：00開始――晚會結束，對“毅峰路”進行全線管制。
2、從19：00―20：30對七星花園、櫻特萊沿線道路進行管制。
（二）來賓入場規劃：
1、將所有入場觀眾分成：貴賓（主席臺第一排就座者）、嘉賓（主席臺其他位子的就座者）、觀眾（除主席臺外的觀眾席就座者：來賓、共建單位代表、員工）三大類；
2、在體育中心體育1樓第8號、第9號門設貴賓嘉賓通道，貴賓、嘉賓將從此處進行主會場，然后根據入場券就座；
3、其它觀眾則從體育中心的正大門，通過體育場2樓的第7、8
、9、10、11號門進入主會場，然后根據入場券就座。
（三）停車規劃：
1、會前制作不同等級的車輛通行證，包括：
?明星專用車（綠色）1個
?貴賓車通行證（紅色）30個
?嘉賓車通行證（黃色）200個
?工作車通行證（藍色）10個
?消防車、救護車（灰色）2個
2、每種通行證的車輛的駛進、停放區域均不一樣，具體規劃如下：
?明星專用車（綠色）：直接駛進主會場，且停放在主會場內；
?貴賓車通行證（紅色）：可直接駛進體育中心第10-11號門的指定停車區，然后貴賓們步行到主會場內；
?嘉賓車通行證（黃色）：車輛停放在毅峰路，然后嘉賓們步行到體育中心，進入主會場。
?消防車、救護車（灰色）：車輛停放在第3-4號門
?工作車通行證（藍色）：車輛停放在第2-3號門
3、沒有車輛通行證的車輛一律不可駛進晚會交通管制的范圍內，參加晚會人員只能步行至體育中心，通過指定的大門進入主會場，然后憑入場券就座。
（四）明星專用：
1、安排明星專用車（專車、專人），明星專用通道，明星專用休息室；
2、明星專用車將通過體育中心體育場1樓3號門直接駛進主會場，然后明星們經過專用通道，直接來到休息室（化妝室）。
3、晚會結束以原路返回，離開會場。
（五）相關安全保衛人員配置：
1、20名交警負責交通管制；
2、100名保安人員負責主會場內的安全保衛；
3、50名公安人員、武警人員負責主會場外圍的安全保衛；
九、晚會當天應急處理規劃方案：
1、醫療保障：
與相關醫療機構聯系，在主會場外圍安排1輛醫療救護車、2―3名醫護人員、相關醫療用品；
2、消防保障：
為了保障場館內的消防安全，在主會場外安排消防車及消防員，以備應急處理。
3、供電安排：
?會前與供電部門聯系，希望在晚會期間確保在晚會時進行期間此路段的供電通暢；
?后備電源：發電機
4、雨天預案：
?為主席臺就座的嘉賓準備雨具；
?較大型的遮蓋雨具，如雨布等。
十、場地布置方案：（詳見場布效果圖）
主背景為珠寶和山水的融合，左右辦公大樓，是對兩家主辦企業的說明。主背景中間碩大的圓弧和飄帶加文字突出了此次活動的主題：“高新珠寶?銀龍珠寶”10周年的慶典。整個背景黃紅相間成金黃色，喻示著根植于山水之間的兩家最大的珠寶公司所取得輝煌成績，與“十年雕琢，今日璀璨”相呼應。
副背景立于主背景左右兩側，其造型來源于飛機機翼，機翼下方是桂林旅游購物聯合體的相關單位，上方大字：強強合作，攜手共贏，團結奮斗，再鑄輝煌，是此次活動的意義和宗旨。喻示主辦企業及聯合體將迎來新的發展機遇，再次騰飛，走向全國，飛向世界。
整個背景的組合磅礴、大氣，很好的顯示了主辦企業的實力及本次活動的隆重氣氛。
1、在體育中心主大門的路口設置1個雙龍喜慶充氣拱門，2個飄空球；沿路進用6個彩色造型氣球燈柱裝飾（由于是晚上進行，為了美化晚上的視覺效果，我們將采用燈柱的形式。）
2、將體育中心的第8、9號門設為的貴賓入口，在此處各懸掛2個飄空氣球，100面彩旗，以此做為導視。
3、主會場設在體育中心綠茵場，舞臺搭建在體育場綠茵場當中，整個舞臺以“t”字型，面對現有的主席臺（西面）進行搭建，見下圖：（標準圖樣詳見效果圖）
4、舞臺相關設計：
（1）舞臺搭建成兩級t型，舞臺上鋪設紅色地毯。
?主舞臺：第一級25m（長）×15m（寬）×1.8m（高）
第二級25m（長）×10m（寬）×1.3m（高）
?t型延展部分：15m（長）×4m（寬）×1m（高）
?舞臺上搭建設計尺寸為25m×6m主題背景。
（2）主舞臺兩側設計：
由于場地較大，表演節目的演員人數又不多，為了平衡舞臺在視覺上以及實用上兩方面，我們在主舞臺的兩側作出相關的設計，讓整個舞臺從場地的視覺感上得到一個橫向的延伸感，具體如下：
?在舞臺的兩側各搭建1塊尺寸為10m×6m的副背景，象征高新珠寶現在已插上了一雙飛翔的翅膀，將會飛向更加輝煌、更加成功的明天。材質及形式可采用：噴繪+桁架（規則的矩形）。
（3）舞臺上還安排有一系列的氛圍營造設備（詳見本方案“七”）。
（4）舞臺周邊裝飾：用彩色氣球柱及小彩燈裝飾。
5、觀看區：
（1）貴賓區利用體育場現有的主席臺；
建議案：若晚會邀請了明星邀賓，建議將貴賓區設在看臺下，舞臺正前方的跑道區，這樣可與演員近距離接觸，視聽效果更優越，這樣更能突現貴賓們的優越性。
（2）觀眾區則是以主席臺為中心，向兩旁延升，直至舞臺視角的輻射范圍。
6、相關的停車區、路口設置晚會指示牌，以作導視。
十一、舞美、特效相關設計說明：
1、專業戶外演出音響設備應用規劃：
由于場地的特性，我們將在舞臺區增加演出專業音響設備，再通過與體育場現有的音響相連接，組成一套較為完善的、適合當天晚會需要的音頻傳送系統。
a)燈光系統應用規劃：
1.專業的舞臺燈光
2.營造絢麗的特效燈光，包括：電腦燈、追光燈等。
b)現場實況投影應用規劃：
1.利用體育場原有的電子大屏幕，對晚會的實況進行現場投影；
2.在舞臺的5個不同角度各設置1個機位，共5個機位，對現場畫面進行信號拍攝、及傳輸。（含轉播車）
c)冷焰火應用規劃：
為了突出晚會“璀璨”的主題，同時也是為晚會中較為精彩的演出環節增添絢麗的舞臺效果，在整個晚會的演出中，我公司將根據不同的節目、不同的環節，適時的采用冷焰火營造氛，冷焰火種類包括：
種類燃放時間（秒）噴射高度（米）備注
1、舞臺噴泉33?將在各表演環節中適時使用。
2、舞臺噴泉153
3、舞臺瀑布158
4、軌道火箭（流星）4150（滑行距離）
5、寶石花（紅綠藍紫）33
6、六角火輪253（效果直徑）
7、舞臺單發花束
（紅綠黃藍紫銀）215
8、煙霧
（綠黃紅紫白）25
9、舞臺組合旋風220
10、高噴110
d)演出效果、氛圍營造設備應用規劃：
為了讓整場晚會在，我們將在舞臺的周邊設置一系列的氛圍特效營造設備，具體規劃如下：
*氣柱機6臺*彩帶機2臺
*煙機4臺*泡泡機4臺
為了讓整臺晚會更具氣氛，讓特邀明星與大眾演員感受到觀眾們的熱情，準備熒光棒派送給觀眾。（若從費用考慮，可只限于高新珠寶的員工方陣隊使用。）
十二、晚會內容及環節設計：
為讓整臺晚會豐富多彩，在內容與環節設計上，我們將藝術之美與人文精神相結合，立體的展現“高新珠寶?銀龍珠寶”實力與魅力。
（一）晚會內容及環節設計：
e)大型文藝表演（詳見節目單）：
歌曲演唱（知名歌手）
舞蹈表演：專業團體表演、“高新珠寶?銀龍珠寶”自排節目
f)魅力珠寶show：
與“高新珠寶?銀龍珠寶”自身的企業特點、自身資源相結合，安排珠寶展示模特show環節，通過模特動感的展現“高新珠寶?銀龍珠寶”的魅力。整個模特秀將分成三個主題進行：
1.新生的喜悅
2.青春――激情?浪漫
3.成就――收獲?幸福
g)觀眾互動：
（1）互動方式：
a、方案一：設計小游戲，增加嘉賓與觀眾的參與性，活動現場氛圍。
?估價王：出示一款珠寶，由參與者估價，誤差小于100元的獲勝，可獲得一份精美禮品。
?模仿show
b、方案二：邀請觀眾與明星歌手合唱歌曲。
（2）參與觀眾的選擇方法：
主持人在舞臺上拋出若干個“幸運球”，接到“幸運球”的朋友走到舞臺上參與互動環節。
（二）晚會表演整體編排思路：
根據“高新珠寶?銀龍珠寶”和企業特性，我們將表演中的“珠寶展示show”的作用放大，將整個展示show分成三個不同的主題，以此為主線，貫穿整臺晚會，其他的表演節目將在此線的不同主題中依次進行表演。晚會編排流程為：
十三、晚會流程設計：
晚會整體流程框架
順序流程備注
1?迎賓、嘉賓簽到
2
3開場表演大型、熱情洋溢的舞蹈表演
4晚會正式開始：主持人出場、開場白
5領導致歡迎詞包括：公司領導及市領導
6晚會正式開始：表演+觀眾互動公司自排節目、專業演員表演、明星表演
7表演結束，合影留念
8晚會結束
（二）晚會執行流程
時間流程禮儀氛圍營造
18:50嘉賓簽到
迎賓禮儀小姐迎賓、胸花、派送紀念品；喜慶的背景音樂。
19:28主持人開場，介紹主席臺嘉賓
19:38開場歌舞表演全場燈光暗，兩顆“流星”劃向舞臺，全場燈光亮起
激情的歌舞表演開始
19:43晚會正式開始：開場白激昂的音樂響起
燈光較暗，追光跟隨
19:48“高新珠寶”席國際董事長致歡迎詞禮儀小姐引位激昂的音樂響起
追光跟隨
19:53市領導講話禮儀小姐引位激昂的音樂響起
追光跟隨
19:58
|
22:00節目表演[節目單詳見“九―（三）“]
第一主題珠寶show
相關節目表演
第二主題珠寶show
相關節目表演
第三主題珠寶show
相關節目表演
說明：當中穿插互動環節主持人串場
禮儀小姐配合互動環節
珠寶展示時，配合旁白，描述各款珠寶。表演時，適時配合冷焰火；
配合氣柱機、彩帶機、煙霧機、泡泡機、
配合電腦燈等
22:10合影留念（領導、貴賓、全體演員、全體員工）
晚會結束禮儀歡送嘉賓背景音樂
說明：待方案的各項內容、表演節目全部落實，將會擬定《晚會操作執行流程細則》、《主持人串詞》等相關資料。
（三）節目單
1、自排節目：（40分鐘）（略）
2、專業演員節目：（40分鐘）（略）
3、知名藝人表演：（20分鐘）（略）：
（知名藝人：邵雨涵；香香等）
備注：1、晚會執行節目單，需在高新珠寶自排節目審定后可最終確定；2、以上節目中，涉及到高新珠寶公司自行編排的節目，若在節目審查后不能通過，將由大地公司專業演出節目補上。3、節目時間控制在100分鐘左右。
（四）晚會主持人：
桂林電視臺：安新聞
梁新華
十四、傳播途徑：
活動前通過桂林的主流媒體（如：桂林日報、桂林晚報、廣播電視報），發布平面廣告，內容包括：“高新珠寶?銀龍珠寶”形象展示、各祝賀單位名錄。
活動時邀請各媒體的代表、記者，對現場進行錄制、對“高新珠寶?銀龍珠寶”的高層領導進行訪問。同時在次日進行新聞報道――軟文、電視新聞。
制作“高新珠寶?銀龍珠寶”企業專題宣傳片，在活動時大屏幕播放，還可選擇電視臺的廣告時段進行傳播。
十五、費用預算（略）
十六、效果預測
1．活動實際參加人數不少于1萬人次。
2．媒介對活動的相關報道不少于10篇次。
3．活動信息覆蓋率占本地區人口40%以上。
4．活動現場執行情況不發生明顯失誤。
5．活動經費嚴格控制在預算范圍內。
6．活動后“高新珠寶?銀龍珠寶”知名度提升**%以上。
7．活動后“高新珠寶?銀龍珠寶”美譽度提升**%以上。
桂林市大地公關公司
*年6月5日
第三節節慶活動
節慶活動是為了提高某地、某地主要經濟支柱主打品牌、某地主要土特產品等而進行相關地方性慶典活動，如青島啤酒節、桂林山水節、寧夏枸杞節、陽朔漓江漁火節等等。我們把以上這些活動稱為節慶活動。這種活動多由組織重要領導親自主持參加，商務公關策劃部門或專業公共關系公司、政府某部門等具體承辦，組織各有關部門共同參與，邀請相關社會公眾參加，是一種內、外公關作用兼具的公關專題活動。它是提高組織知名度、擴大社會影響的活動，現代經營者都想方設法地、合情合理地利用它。節慶活動應遵循”熱烈、隆重和節約”的原則。
節慶活動與商務組織單純的慶典活動的區別在于前者一般氣勢、規模更大，更受到當地政府的重視，而且一般是系列活動，延續時間也更長（商務組織單純的慶典活動往往舉行一個儀式，幾個小時就結束了，最長一般不會超過一天），也更容易受到媒體的關注，因此影響也會更深入和持久。
【范例一】
“漓江漁火”節
漓江漁火節來源昔日陽朔八大美景之一的“漓江漁火”，每當晚秋金風乍起，玉露初降的月明之夜，在溶溶的月光下，數十上百的竹筏出動匯集白沙河灣中，漁翁點亮竹筏上的漁燈，以此引魚上鉤。漁燈與水花猶如夜空中的繁星點點，映耀著穿梭在水面上的竹筏和在水中時隱時現的鷹，與美妙絕倫的漓江山水大背景速融成奇妙的景觀。陽朔縣委、縣政府審時度勢，以全新的觀念對現有自然資源重新組合，從過去主要依靠地緣優勢轉變為依靠文化內涵力量的競爭優勢，全面提升旅游名縣綜合競爭力，確定每年秋季舉辦陽朔漓江漁火節，著力打造有陽朔濃郁地方特色人文景觀。至*年陽朔漓江漁火節已連續舉辦了七屆，每年都有國內外上百家新聞媒體爭相報道，數十萬游客蜂擁至陽朔。
如*年第五屆陽朔漓江漁火節的系列活動就有大型山水實景演出”印象?劉三姐”、湖南衛視的”鄉村發現”欄目”中國美麗村姑”巡游表演、西街十大形象大使大獎賽、國際自行車越野賽、”燃燒的火把”民俗風情篝火狂歡、陽朔經濟建設成果展、”歡樂的新西街”國際青年啤酒狂歡夜、歡樂農家生態游、陽朔美食風味大圩、”淳樸的民風”民間綜藝巡游、”風情萬種唐人街”文藝演出和模特表演等豐富多彩的項目，為期三天的活動，吸引了來自海內外的200多名記者，以及大批的旅游者，取得了良好的經濟效益和社會效益，極大地帶動和促進了當地經濟的發展。
*年9月27日下午，中國?陽朔第八屆漓江漁火節新聞發布會在桂林漓江大瀑布飯店召開。11月18日-11月24日中國?陽朔第八屆漓江漁火節將在陽朔舉行，此次漁火節由陽朔縣人民政府主辦，桂林銀視廣告公司承辦，中國登山協會、桂林晚報、桂林電視臺特別協辦。市委副秘書長陶運改，市委宣傳部副部長麻躍紅，縣委副書記秦金敏，縣委常委、統戰部部長陳立華，承辦單位、特別協辦單位的主要負責人，縣委宣傳部、縣旅游局、文體局領導出席了發布會；新華社、中新社、人民日報、廣西日報、南國早報、廣西電視臺、桂林日報、桂林晚報、桂林電視臺等全國數十家新聞媒體的記者應邀參加了新聞發布會。
縣委常委、統戰部部長陳立華主持新聞發布會。
自1999年起，縣政府開始舉辦“漓江漁火節”，以漓江漁火為主線，加上文藝表演，藝術作品展出，舉辦體育賽事，使整個縣城呈現出歡騰景象。今年的漁火節由縣人民政府主辦，桂林銀視廣告有限公司承辦，中國登山協會、桂林電視臺、桂林晚報、桂林市高端品牌咨詢有限公司特別協辦，定于11月18日-11月24日在縣城及高田鎮大榕樹景區隆重舉行。
據了解，今年的漁火節，在以往的基礎上，呈現出三大亮點：一是特別邀請中央電視臺加盟，把著名的央視欄目組《激情廣場》請到陽朔，在陽朔著名景區大榕樹、遇龍河搭建央視舞臺，全面報道漁火節國際體育賽事。二是做足遇龍河文章，在遇龍河上做汽車漂流表演，吸引世界的目光。三是把啤酒和眾多企業產品引進西街，營造狂歡西街的節日氣氛。
今年的漁火節時間為7天，主要活動有以下七大內容：開幕式（陽朔大榕樹）；國際攀巖大賽（陽朔月亮山）；狂歡西街（陽朔西街）；夜鬧漓江（興坪至楊堤）；中國“經典時代與房地產”論壇；名縣名模名車現場攝影大賽（陽朔大榕樹）；“漓江漁火，生生不息”主題晚會（陽朔旅游停車場）。
【范例二】
“*北京?廣西文化舟”
――一次成功的節慶活動
“*北京?廣西文化舟”于*年6月9日至18日在北京舉行。這是一次向國內外全方位推介廣西，進一步提高廣西知名度和美譽度的成功的節慶活動。本次節慶活動由自治區８位領導進京；１４個城市４５位正副市長、正副書記親自帶隊；近１０００名演職員；８００多名旅游、景區、工藝品公司、工廠的經理、職員；各文化部門工作人員、廣西媒體隨行記者、“廣西文化舟”組委會各版塊負責人共赴北京……本次活動運用具有鮮明地域特色和濃郁民族風情的舞臺藝術精品、美術精品、博覽精品、旅游精品展示和文化名人學術交流等形式，大力傳播和展示廣西經濟蓬勃發展、社會安定和諧、人民安居樂業的信息。目的是讓北京、讓全國以至全世界了解廣西燦爛的文化、美麗的山水、開放的環境，了解廣西是美麗的廣西、魅力的廣西、活力的廣西、開放的廣西、文化的廣西、充滿希望的廣西。
“*北京?廣西文化舟”六項主體活動項目：
第一，“‘風情廣西’――廣西舞臺藝術精品展”。精心選定民族音畫《八桂大歌》、壯族舞劇《媽勒訪天邊》、新版歌舞劇《劉三姐》、民族歌舞詩《漓江詩情》4臺不同風格的舞臺藝術精品，于6月9日至18日分別在北京人民大會堂、北京保利劇院進行展演。這些都代表了廣西當前最高水準和具有民族特色的舞臺藝術精品，既濃縮了民族精神的精華，也展現了廣西最新的藝術境界和審美情趣。
第二，“魅力廣西”――廣西美術精品展。包含兩大內容，一個是廣西近十年來的美術精品，另一個是極具廣西特色的紅陶精品，將于6月10日―15日，在北京中華世紀壇開展。本次展品以近年來廣西國畫、油畫、版畫、雕塑、水彩創作在全國獲獎的精品力作及骨干畫家的作品為主要內容，全面展示廣西美術創作的整體面貌和水平，透過畫家的畫筆展現廣西經濟蓬勃發展、社會安定和諧的巨大變化，并通過畫家的視角把廣西絢麗多彩的少數民族風情和美麗神奇的綠水青山介紹給世界。而紅陶精品展，100件意蘊豐厚的珍貴紅陶作品，將是美術展上別具一格的景致。
第三，“美在廣西――旅游嘉年華”。突出“美”的主題，展示“美”的廣西，向首都及全國人民展示廣西豐富的自然旅游資源和人文旅游資源。*年6月9日―13日，在北京市朝陽公園隆重舉辦“‘美景長廊’――廣西風光風情攝影展及廣西旅游景區展”、“‘美藝長廊’――廣西民族旅游工藝紀念品及美食展”、“‘美的民族’――廣西民族風情大串燒”三大主題活動。
第四，“激情廣西”――廣西文化名人在北京高校演講。東西、鬼子、凡一平、張燕玲、梅帥元、張仁勝、劉莉玲、藍建軍等獨具特色、成就豐碩的廣西文化人，于6月9日至18日期間分別走進北京大學、中華人民大學、中央民族大學、北京航天航空大學，彰顯廣西文化人的新風貌新思想新理念新成就。
第五，“開放廣西”――中國-東盟博覽會成果展。“中國-東盟博覽會”是廣西對外開放的一個重要平臺。數位國家領導人、東盟秘書長、11國經貿部長、100多位副部級以上貴賓出席了兩屆博覽會，11國主要商會負責人、跨國公司和大企業ceo、參展商、專業觀眾參加了兩屆中國-東盟博覽會，“中國-東盟博覽會”已成功躋身于全國大型展會之列。為了讓世人更全面地了解前兩屆“中國-東盟博覽會”取得的豐碩成果，誠邀更多的有識之士共驤未來的盛會。6月9日至15日，“‘開放廣西’――中國-東盟博覽會成果展”在北京人民大會堂、朝陽公園分別舉行，通過一場視覺盛宴全方位地展示廣西開放的胸懷、豐收的喜悅，這將是廣西面向京城、面向全國的商機博覽、效益博覽、品牌博覽和貼心博覽的多維展示。
六、送福奧運――廣西人民祝福*北京奧運會。*年的奧運會，是中國的奧運，是世界的奧運，是我們56個民族共同的盛事。為表達廣西4800萬各族人民共同的期盼和祝福，組委會將于6月10日在北京奧運大廈前廣場舉行“‘送福奧運’――廣西人民祝福*北京奧運會”主題活動。在北京市區廣散*個繡球，邀請這*名北京普通市民一起為奧運祈福；而由廣西著名藝術家盧權智先生為北京*奧運會量身定做的“奧運和瓶”，這一件凝聚著廣西人民質樸真情的珍貴紅陶藝術品，將在中國奧組委官員、有關部委領導、外國使節、體育名人、北京高校學生、北京市民及駐京各大媒體記者的見證下，贈送給北京*奧運組委會永久留存。
六大板塊各具特色，濃縮了廣西文化藝術精華。發布會上，自治區文化廳廳長容小寧說，將通過“整體策劃，板塊推出”的方式，在北京打一場宣傳廣西的重大戰役，將“文化舟”打造成為繼南寧國際民歌藝術節、中國-東盟博覽會之后廣西又一重大的具有開創意義的對外文化宣傳品牌。
“*北京?廣西文化舟”效果評估：
“*北京?廣西文化舟”在北京“打了一場宣傳廣西的重大戰役”，在首都掀起一股強大的廣西旋風，并以此為開端，經過數年努力，將“文化舟”打造成為具有開創意義的對外文化宣傳品牌。
“廣西文化舟”于６月２０日滿載而歸。據不完全統計，包括中央電視臺、香港有線衛視、ａｂｃ電視臺、澳門蓮花衛視等８家電視臺，人民日報、光明日報、北京晚報、香港文匯報、澳門星報等２５家報紙，中央人民廣播電臺、中國國際廣播電臺等４家電臺，