行政專員崗位職責工作內容及任職資格要求
行政專員工作職責行政專員是指協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
崗位職責:
1、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全。
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威。
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
8、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。
11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。企業對行政專員要求以下內容來自制度大全企業對行政專員的職責要求崗位職責及任職資格A崗位職責1、負責公司的清潔衛生;2、負責各部門的會議紀要工作;3、負責公司制度的完善;4、負責內部的制度執行工作;注此崗位的月薪為1500-1800-2000-2200-2500(每3個月考核)崗位職責及任職資格B行政部文員職責:1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、完善公司行政管理制度,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。5、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。6、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。7、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。8、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。9、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。10、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。11、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。12、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。13、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。14、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活贊同崗位職責及任職資格C行政專員是指協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
崗位職責:
1、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全。
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威。
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
8、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。
11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
篇2:公司人事行政專員職責(3)
公司人事行政專員職責(三)
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
篇3:行政專員職責
行政專員的職責
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作內容:
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
協助承辦公司相關法律事務;
參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;
公司經營事務的管理和執行工作;
會務安排。
◆具有較強的時間管理能力;
◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態度:
◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
詳細工作內容(部分):
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買技能技巧: