物業行政專員崗位職責

崗位職責:

1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

2、員工入、離職,轉正流程辦理、跟進及資料審查,勞動合同及考勤管理;

3、新員工入職培訓組織實施;

3、各類人事報表制作、通知通報擬定;

4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;

5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;

6、項目員工行為規范、宿舍、庫房監督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;

7、會議組織及會議紀要撰寫;

8、負責月度工作計劃、培訓計劃的組織及監督實施工作;

9、負責員工團隊建設活動及員工關系的溝通與執行;

10、其他人事行政事務工作;

11、負責項目收費及現金管理;

12、負責項目財務事務處理及收費崗位監督、檢查;

二、任職要求:

1、男女不限,年齡35歲以下;

2、大專以上學歷;

2、有2年及以上相關工作經驗;

3、溝通協調能力強,抗壓能力強;

4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關法律法規,能獨立完成基礎人事工作;

5、較強的語言表達和文字編撰能力,較強的人際交往溝通協調能力,能熟練運用WORD及EXCEL辦公軟件。

物業行政專員崗位

篇2:物業行政專員崗位工作職責

職責一:物業行政專員崗位職責

1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發會議紀要或會議決議。

2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。

3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

9、負責公司外部接待及關系維護工作。

10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11.負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

12.負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

13.負責辦公用品的采購審核。

14.負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

15.負責駕駛員的管理和考核。

16.負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

17.負責各類會議的后勤保障等會務工作。

18.負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

職責二:物業行政專員崗位職責

1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

5、協理物業公司服裝、標識牌制作

6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

職責三:物業行政專員崗位職責

1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

職責四:物業行政專員崗位職責

1.對行政部經理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

篇3:物業公司項目部（助理）行政專員職位描述

物業公司項目部行政專員(助理)職位描述

崗位職責

1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作,文件和資料撰寫;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、接待公司來訪客人;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關專業全日制本科以上學歷;

2、兩年以上相關工作經驗,有活動策劃和高級領導接待經驗者優先;