行政后勤專員新希望乳業(yè)股份有限公司新希望乳業(yè)股份有限公司,新希望乳業(yè),新希望職位描述:

1、宿舍的綜合服務(wù)和管理工作:包括不限于宿舍安排、日常檢查、水電氣、網(wǎng)絡(luò)、用品購置及客房管理安排。

2、食堂日常管理:包括不限于采購費(fèi)用及客餐、夜餐、臨時(shí)餐券的發(fā)放、管理工作。

3、安保日常管理:包括不限于安保日常工作安排、用品購置、巡查等工作。

4、保潔日常管理:包括不限于保潔日常工作安排、用品購置、巡查等工作。

5、綠化日常管理:包括不限于綠化的安排、檢查、購置等工作。6、食堂、宿舍、安保、保潔、辦公用品等行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、分析和管控工作

7、行政后勤檔案管理(包括不限于公司內(nèi)外部基礎(chǔ)資料建檔、合同等檔案管理工作)。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,有1年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳,專業(yè)不限;

2、自信、積極、樂觀、親和,富有激情,能承受一定工作壓力;

3、做事干練,具備較強(qiáng)的邏輯思維能力;

4、有激情,好學(xué)上進(jìn),喜歡接受新鮮事物和信息;

5、具有較強(qiáng)語言表達(dá)能力和文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司的物資采購相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、低值易耗品管理

"負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬

2、信件、報(bào)刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發(fā)

"報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會(huì)議后勤

"負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務(wù)

"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)

"負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理

5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃

"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收

"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收

"參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對

"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔

6、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識行業(yè)知識

"具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識等方面的知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:后勤專員:崗位說明書

后勤專員崗位說明書

后勤專員管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

后勤專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進(jìn);

5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進(jìn)行;

7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報(bào)相關(guān)部門查處;

9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

后勤專員崗位要求

1、認(rèn)真負(fù)責(zé),做到及時(shí)解決問題;

2、應(yīng)變能力強(qiáng);

3、熟練使用word,e*cel等辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

5、處事細(xì)心,井井有條。

后勤專員關(guān)鍵技能

專業(yè)能力

日常維修外協(xié)突發(fā)事件處理

個(gè)人能力

溝通協(xié)調(diào)專業(yè)壓力承受執(zhí)行

后勤專員升職空間

后勤專員→前臺(tái)接待/行政助理→行政經(jīng)理

后勤專員薪情概況

應(yīng)屆畢業(yè)生$1700.00

1年經(jīng)驗(yàn)$1700.00

2年經(jīng)驗(yàn)$1900.00

3年經(jīng)驗(yàn)$2500.00

后勤專員工作內(nèi)容

1、執(zhí)行上級的命令和指示;

2、協(xié)助行政總監(jiān)做好后勤服務(wù)工作;

3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)后勤用品的購買、分配、維修、處理及出入庫登記;

5、做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。