行政后勤專員新希望乳業股份有限公司新希望乳業股份有限公司,新希望乳業,新希望職位描述:

1、宿舍的綜合服務和管理工作:包括不限于宿舍安排、日常檢查、水電氣、網絡、用品購置及客房管理安排。

2、食堂日常管理:包括不限于采購費用及客餐、夜餐、臨時餐券的發放、管理工作。

3、安保日常管理:包括不限于安保日常工作安排、用品購置、巡查等工作。

4、保潔日常管理:包括不限于保潔日常工作安排、用品購置、巡查等工作。

5、綠化日常管理:包括不限于綠化的安排、檢查、購置等工作。6、食堂、宿舍、安保、保潔、辦公用品等行政費用的統計臺賬、分析和管控工作

7、行政后勤檔案管理(包括不限于公司內外部基礎資料建檔、合同等檔案管理工作)。

8、領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,有1年及以上行政工作經驗者優先,普通話標準,形象氣質佳,專業不限;

2、自信、積極、樂觀、親和,富有激情,能承受一定工作壓力;

3、做事干練,具備較強的邏輯思維能力;

4、有激情,好學上進,喜歡接受新鮮事物和信息;

5、具有較強語言表達能力和文字表達能力,較強的責任心和服務意識。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:后勤專員:崗位說明書

后勤專員崗位說明書

后勤專員管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

后勤專員崗位職責

1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;

3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續改進;

5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;

6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;

7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,并報相關部門查處;

9、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

后勤專員崗位要求

1、認真負責,做到及時解決問題;

2、應變能力強;

3、熟練使用word,e*cel等辦公軟件及辦公自動化設備;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

5、處事細心,井井有條。

后勤專員關鍵技能

專業能力

日常維修外協突發事件處理

個人能力

溝通協調專業壓力承受執行

后勤專員升職空間

后勤專員→前臺接待/行政助理→行政經理

后勤專員薪情概況

應屆畢業生$1700.00

1年經驗$1700.00

2年經驗$1900.00

3年經驗$2500.00

后勤專員工作內容

1、執行上級的命令和指示;

2、協助行政總監做好后勤服務工作;

3、負責制定職責范圍內的相關管理制度并督導管理執行;

4、負責后勤用品的購買、分配、維修、處理及出入庫登記;

5、做好員工的政治思想工作,關心員工生活。