銷售協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)

銷售協(xié)調(diào)員SalesCoordinator裸心酒店管理(上海)有限公司裸心酒店管理(上海)有限公司,裸心Overview:

ToprovideassistancetoSalesteaminadministrativetasksandcommunicationwithOperations.

TheyareresponsibleforcreatingquotationsandconfirmingexecutionofitinerariesforSalesExecutives’groupsandcommunicatingwithReservationsteamtocreate,amendorcancelgroupbookings.

Tobesuccessfulandagreatvaluetothecompany,theyneedtobeaproactivepersonandfast-learnerwithgreatattentiontodetails.

CoreResponsibilities:

·ResponsibleforassistingSalesteaminupdatingformaldocuments:quotations,contracts,itineraries,custommenus,handoverdocuments

·ResponsibleforthecommunicationbetweenSalesteamandReservationsteamforgroupreservations

·ResponsibleforthecommunicationbetweentheSalesteamandon-siteoperationsmanagementonalllogisticalissuesandpreferencesofthegrouptoensurefeasibilityofarrangements

·ResponsibleforthecommunicationbetweentheSalesteamandMarketingteamformaintenanceofinformationonallSalesTools(brochures,iPad,website,etc)

CoreCompetencies:

·Excellentcommunicationskillstobeabletoliaiseclearlywithvariousdepartmentsbothbye-mailandphone,inoralandwrittenEnglishandMandarin

·Problemsolvingattitudeandbeabletoforeseeandanticipateonanypossiblesituation.

·Extremelydetailed-oriented

·Mustbecommittedandhavea“cando”attitude.

·Abilitytomeetdeadlinesandprioritizeworkload

·Abletoexceedtheexpectationsofteammembers.

·Apassionfornaturepreservation,outdoorsports,ecotourismandeducationishighlydesirable.

Technical/ProfessionalKnowledgeandSkills:

·Hospitalityorsalesbackgroundisaplus

·Strongadministrativeandcomputerskills

·Flexibleworkingattitudeandtimeschedule

·Feelcomfortableinadynamicandfast-changingworkingenvironment

Education/Certifications:

?Collegedegreeprefersbusinessorhospitalitybackgroundwithinternationallivingorworkingexperience

銷售協(xié)調(diào)員崗位

篇2:后勤協(xié)調(diào)員崗位責(zé)任制

一、在綜合部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)井工礦后勤協(xié)調(diào)工作,為全礦職工生產(chǎn)生活提供可靠的后勤保障。

二、負(fù)責(zé)與服務(wù)公司等外部單位協(xié)調(diào),保證食堂、燈房、浴室、宿舍等場(chǎng)所的正常運(yùn)行。

三、負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、保管、發(fā)放,防止辦公用品的浪費(fèi)和丟失。

四、負(fù)責(zé)對(duì)外接待任務(wù),搞好上下級(jí)、內(nèi)外部的協(xié)調(diào)工作。

五、協(xié)助做好礦級(jí)會(huì)議的籌備、組織工作。

六、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,保守企業(yè)機(jī)密。

七、協(xié)助做好綜合部精神文明衛(wèi)生工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

篇3:設(shè)施環(huán)境質(zhì)量安全管理協(xié)調(diào)員

工作概要負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)醫(yī)院設(shè)施與環(huán)境方面的重要功能和流程績(jī)效,協(xié)調(diào)后勤部門的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目。

請(qǐng)示上報(bào)質(zhì)量管理辦公室主任

工作職責(zé)

1.根據(jù)既定的后勤各部門QA檢查表,每月一次對(duì)病人食堂、職工食堂、洗衣房進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果反饋給后勤部門相關(guān)主管。

2.根據(jù)既定的設(shè)施巡查表,至少每季度一次對(duì)醫(yī)院環(huán)境設(shè)施和安全質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,并在檢查的同時(shí),訪談員工關(guān)于防火、有害物質(zhì)管理、放射安全、設(shè)施安全和緊急事件應(yīng)對(duì)等問題。

3.每月10日前將后勤部門和設(shè)施檢查結(jié)果匯總,以郵件或書面形式交給后勤副院長(zhǎng)和科主任,并歸檔。

4.在檢查過程中發(fā)現(xiàn)危害員工、病人、來訪者安全風(fēng)險(xiǎn)。立即報(bào)告給后勤副院長(zhǎng)和科主任。

5.根據(jù)醫(yī)院CQI選題原則,審核和協(xié)調(diào)各后勤部門、臨床工程部的CQI項(xiàng)目,每年有關(guān)設(shè)施管理和安全至少完成5個(gè)CQI項(xiàng)目,并安排在設(shè)施安全委員會(huì)上匯報(bào)。

6.根據(jù)醫(yī)院CQI模式PDCA,提供技術(shù)指導(dǎo),使每個(gè)CQI項(xiàng)目的建立、實(shí)施和評(píng)價(jià)(數(shù)據(jù)的收集和分析)具有科學(xué)性、可測(cè)量性和可推廣性。

追蹤各CQI進(jìn)展,協(xié)助各CQI項(xiàng)目小組順利完成項(xiàng)目。CQI項(xiàng)目按完成、正在進(jìn)行中分類,電子版交給辦公文員放到質(zhì)量管理網(wǎng)頁。

7.根據(jù)JCI標(biāo)準(zhǔn)FMS章節(jié),指導(dǎo)后勤、臨床工程部建立相關(guān)質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo),每月一次主動(dòng)面對(duì)面與相關(guān)科室交流其資料收集、分析的持續(xù)性和科學(xué)性。

8.對(duì)后勤上報(bào)的不良事件進(jìn)行根源分析,并將分析結(jié)果和改進(jìn)建議交給后勤副院長(zhǎng)和主任,如涉及多個(gè)部門,協(xié)調(diào)跨部門CQI項(xiàng)目。

9.承擔(dān)設(shè)施安全委員會(huì)協(xié)調(diào)員,協(xié)助后勤副院長(zhǎng)每季度一次及必要時(shí)召開設(shè)施安全委員會(huì)設(shè)施安全委員會(huì)會(huì)議,與后勤副院長(zhǎng)交流確定會(huì)議議題、

10.參加后勤例會(huì),積極與后勤部門主管進(jìn)行質(zhì)量管理方面的交流。

11.參與醫(yī)院改進(jìn)委員會(huì)會(huì)議,督促委員會(huì)所提出的設(shè)施安全管理改進(jìn)措施的執(zhí)行。

12.參加放射安全委員會(huì)會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要并歸檔。

13.完成放射安全委員會(huì)會(huì)議上布置的任務(wù)。

14.參與醫(yī)院崗前培訓(xùn),提供設(shè)施安全培訓(xùn)課程。

15.與設(shè)施安全管理有關(guān)的國(guó)外專家一起工作,提高后勤設(shè)施管理安全。

16.當(dāng)JCI標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生行政結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)有修改或新要求時(shí),及時(shí)傳達(dá)給后勤相關(guān)部門。

17.督促相關(guān)人員每年回顧一次FMS相關(guān)的6個(gè)安全計(jì)劃,撰寫會(huì)議紀(jì)要并歸檔。

18.參與醫(yī)院制度建設(shè),及時(shí)將收集或考慮的制度修改意見,書面反饋給質(zhì)量管理辦公室。

19.在本科室會(huì)議上分享提高設(shè)施安全管理的想法和經(jīng)驗(yàn),提出需要獲得的支持或幫助。

20.根據(jù)醫(yī)院JCI等級(jí)醫(yī)院評(píng)審的總體規(guī)劃,配合醫(yī)院及科室安排。

21.保持工作環(huán)境的整潔

22.完成所指派的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

工作標(biāo)準(zhǔn)

1.每月10日前,后勤各部門QA檢查報(bào)告交給后勤副院長(zhǎng)和科主任。

2.完成每季度一次的設(shè)施巡查和匯總報(bào)告。

3.確保FMS相關(guān)科室至少完成5個(gè)CQI項(xiàng)目

4.確保FMS相關(guān)的6個(gè)安全管理計(jì)劃每年回顧一次。

工作要求

1.了解醫(yī)院的目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略,明確醫(yī)院的使命和服務(wù)理念。

2.熟悉并遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,上下班不遲到、早退。

3.具有良好的職業(yè)形象意識(shí),外表、著裝符合《員工手冊(cè)》要求。

4.具有創(chuàng)新意識(shí),根據(jù)本崗位的實(shí)際需要,提出新的方法和建議。

5.能經(jīng)濟(jì)、有效地利用工作資源。具備安全意識(shí),按操作程序及相關(guān)制度開展工作。

6.意外情況下仍能靈活、有效地完成工作,并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。

7.熟悉和掌握各項(xiàng)醫(yī)院管理政策并具有較好的執(zhí)行和貫徹能力。

8.具有防火安全意識(shí),下班前關(guān)閉電腦及電源。

9.具有較好節(jié)能管理意識(shí),空調(diào)開放期間關(guān)閉窗戶。

10.在病房檢查、開會(huì)時(shí),手機(jī)鈴聲設(shè)置為振動(dòng)。

專業(yè)技能

1.熟悉行政管理的基礎(chǔ)理論及醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí),具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。

2.熟悉JCI標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)指定的標(biāo)準(zhǔn)

3.熟悉運(yùn)用質(zhì)量管理理論、技能、工具和方法。

4.熟悉醫(yī)院HIS、LIS系統(tǒng)的功能和查詢方法。

5.了解電腦的日常維護(hù),有數(shù)據(jù)備份及防治數(shù)據(jù)丟失的技能。

6.熟練運(yùn)用E*cel,word和各類質(zhì)量管理工具圖表制作,創(chuàng)造性開發(fā)質(zhì)量數(shù)據(jù)收集、分析工具和方法。

合作交流

1.以醫(yī)院服務(wù)理念為宗旨。熱情對(duì)待所有來訪者。

2.與后勤各科室、臨床科室、醫(yī)技科室、護(hù)理單元、臨床工程部、IT等人員保持良好的合作關(guān)系,主動(dòng)溝通CQI項(xiàng)目及指導(dǎo)依據(jù)、能耐心解答醫(yī)師提出的疑問。

3.與同事友好相處,主動(dòng)為同事提供幫助,能促進(jìn)本部門和醫(yī)院各部門之間的團(tuán)隊(duì)合作

4.工作中虛心接受同事和主管的建議和意見并及時(shí)改進(jìn)。

5.碰到困難和問題時(shí)應(yīng)保持情緒穩(wěn)定,與對(duì)方交流時(shí)應(yīng)培養(yǎng)自己換位思考的能力。

6.能正確處理好個(gè)人利益和科室、醫(yī)院的關(guān)系。

學(xué)歷要求醫(yī)學(xué)類或相關(guān)管理專業(yè)大學(xué)本科或以上學(xué)歷

工作經(jīng)歷在本院工作三年以上

體能要求健康的身體、充沛的工作精力和持久的工作干勁。

工作條件辦公空間、配備電腦、打印機(jī)及其它辦公室所需物品。

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員工主管領(lǐng)導(dǎo)

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日期修訂日期