辦公行政綜合管理崗位職責

崗位職責:

(1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

(2)負責分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;

(3)負責分公司會議管理工作;

(4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統(tǒng)計等工作;

(5)負責分公司來賓公務(wù)行程安排、接待等工作;

(6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;

(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

(1)具有全日制大學本科及以上學歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),初級及以上職稱;

(2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗;

(3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;

(4)具有較好的商務(wù)禮儀知識,有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

(5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;

(6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動為主)。

辦公行政綜合管理崗位

篇2:行政辦公室安全生產(chǎn)職責

(1)、堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,圍繞安全、生產(chǎn)管理中心,做好安全服務(wù)工作和辦公室其它各項業(yè)務(wù)工作。

(2)、及時傳遞安全、生產(chǎn)文件和安全信息、資料、保障上級下達的各項安全、生產(chǎn)精神迅速貫徹;同時,認真做好文件資料分類管理工作,凡涉及安全工作的文件、資料,及時傳遞給安全科或相關(guān)部門辦理。

(3)、做好安全、生產(chǎn)管理工作的后勤補給,負責購進各種辦公設(shè)備及安全、生產(chǎn)用品,并建立相應(yīng)臺帳,入庫保管。

(4)、保管室內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)人員入內(nèi),嚴禁易燃易爆物品入庫,做到防火、防盜、防潮。

(5)、每日下班前,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有電源開關(guān),關(guān)好門窗。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負責公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;