供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

銷售預(yù)測分析,并依據(jù)結(jié)果制定生產(chǎn)計劃和采購計劃

年度庫存水平控制,以達(dá)到庫存水平目標(biāo)

負(fù)責(zé)工廠內(nèi)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào),確保向市場及時供貨

與總部及北京分公司溝通供應(yīng)問題并找到解決方案

管理第三方物流平臺的操作流程,并定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查,以確認(rèn)流程的符合性

保證對第三方物流平臺的及時補(bǔ)貨,并保證平臺庫存數(shù)量及庫位的準(zhǔn)確性

處理第三方物流平臺發(fā)生的偏差事件

任職資格:

大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物流管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2年以上藥品生產(chǎn)企業(yè)計劃或供應(yīng)鏈工作經(jīng)驗,外資企業(yè)工作背景優(yōu)先

良好的中英文表達(dá)能力,CET-4以上且能夠熟練使用英語作為工作語言

熟練操作ERP系統(tǒng)

素質(zhì)要求:

為人誠實、正直、對事物具有正確的判斷力

具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神

具有良好的溝通技巧及獨立處理問題的能力

具備良好的團(tuán)隊合作精神

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供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)員崗位

篇2:后勤協(xié)調(diào)員崗位責(zé)任制

一、在綜合部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)井工礦后勤協(xié)調(diào)工作,為全礦職工生產(chǎn)生活提供可靠的后勤保障。

二、負(fù)責(zé)與服務(wù)公司等外部單位協(xié)調(diào),保證食堂、燈房、浴室、宿舍等場所的正常運(yùn)行。

三、負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、保管、發(fā)放,防止辦公用品的浪費和丟失。

四、負(fù)責(zé)對外接待任務(wù),搞好上下級、內(nèi)外部的協(xié)調(diào)工作。

五、協(xié)助做好礦級會議的籌備、組織工作。

六、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,保守企業(yè)機(jī)密。

七、協(xié)助做好綜合部精神文明衛(wèi)生工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

篇3:設(shè)施環(huán)境質(zhì)量安全管理協(xié)調(diào)員

工作概要負(fù)責(zé)監(jiān)測醫(yī)院設(shè)施與環(huán)境方面的重要功能和流程績效,協(xié)調(diào)后勤部門的質(zhì)量改進(jìn)項目。

請示上報質(zhì)量管理辦公室主任

工作職責(zé)

1.根據(jù)既定的后勤各部門QA檢查表,每月一次對病人食堂、職工食堂、洗衣房進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果反饋給后勤部門相關(guān)主管。

2.根據(jù)既定的設(shè)施巡查表,至少每季度一次對醫(yī)院環(huán)境設(shè)施和安全質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,并在檢查的同時,訪談員工關(guān)于防火、有害物質(zhì)管理、放射安全、設(shè)施安全和緊急事件應(yīng)對等問題。

3.每月10日前將后勤部門和設(shè)施檢查結(jié)果匯總,以郵件或書面形式交給后勤副院長和科主任,并歸檔。

4.在檢查過程中發(fā)現(xiàn)危害員工、病人、來訪者安全風(fēng)險。立即報告給后勤副院長和科主任。

5.根據(jù)醫(yī)院CQI選題原則,審核和協(xié)調(diào)各后勤部門、臨床工程部的CQI項目,每年有關(guān)設(shè)施管理和安全至少完成5個CQI項目,并安排在設(shè)施安全委員會上匯報。

6.根據(jù)醫(yī)院CQI模式PDCA,提供技術(shù)指導(dǎo),使每個CQI項目的建立、實施和評價(數(shù)據(jù)的收集和分析)具有科學(xué)性、可測量性和可推廣性。

追蹤各CQI進(jìn)展,協(xié)助各CQI項目小組順利完成項目。CQI項目按完成、正在進(jìn)行中分類,電子版交給辦公文員放到質(zhì)量管理網(wǎng)頁。

7.根據(jù)JCI標(biāo)準(zhǔn)FMS章節(jié),指導(dǎo)后勤、臨床工程部建立相關(guān)質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo),每月一次主動面對面與相關(guān)科室交流其資料收集、分析的持續(xù)性和科學(xué)性。

8.對后勤上報的不良事件進(jìn)行根源分析,并將分析結(jié)果和改進(jìn)建議交給后勤副院長和主任,如涉及多個部門,協(xié)調(diào)跨部門CQI項目。

9.承擔(dān)設(shè)施安全委員會協(xié)調(diào)員,協(xié)助后勤副院長每季度一次及必要時召開設(shè)施安全委員會設(shè)施安全委員會會議,與后勤副院長交流確定會議議題、

10.參加后勤例會,積極與后勤部門主管進(jìn)行質(zhì)量管理方面的交流。

11.參與醫(yī)院改進(jìn)委員會會議,督促委員會所提出的設(shè)施安全管理改進(jìn)措施的執(zhí)行。

12.參加放射安全委員會會議,撰寫會議紀(jì)要并歸檔。

13.完成放射安全委員會會議上布置的任務(wù)。

14.參與醫(yī)院崗前培訓(xùn),提供設(shè)施安全培訓(xùn)課程。

15.與設(shè)施安全管理有關(guān)的國外專家一起工作,提高后勤設(shè)施管理安全。

16.當(dāng)JCI標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生行政結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)有修改或新要求時,及時傳達(dá)給后勤相關(guān)部門。

17.督促相關(guān)人員每年回顧一次FMS相關(guān)的6個安全計劃,撰寫會議紀(jì)要并歸檔。

18.參與醫(yī)院制度建設(shè),及時將收集或考慮的制度修改意見,書面反饋給質(zhì)量管理辦公室。

19.在本科室會議上分享提高設(shè)施安全管理的想法和經(jīng)驗,提出需要獲得的支持或幫助。

20.根據(jù)醫(yī)院JCI等級醫(yī)院評審的總體規(guī)劃,配合醫(yī)院及科室安排。

21.保持工作環(huán)境的整潔

22.完成所指派的各項臨時性任務(wù)。

工作標(biāo)準(zhǔn)

1.每月10日前,后勤各部門QA檢查報告交給后勤副院長和科主任。

2.完成每季度一次的設(shè)施巡查和匯總報告。

3.確保FMS相關(guān)科室至少完成5個CQI項目

4.確保FMS相關(guān)的6個安全管理計劃每年回顧一次。

工作要求

1.了解醫(yī)院的目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略,明確醫(yī)院的使命和服務(wù)理念。

2.熟悉并遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,上下班不遲到、早退。

3.具有良好的職業(yè)形象意識,外表、著裝符合《員工手冊》要求。

4.具有創(chuàng)新意識,根據(jù)本崗位的實際需要,提出新的方法和建議。

5.能經(jīng)濟(jì)、有效地利用工作資源。具備安全意識,按操作程序及相關(guān)制度開展工作。

6.意外情況下仍能靈活、有效地完成工作,并及時向上級主管匯報。

7.熟悉和掌握各項醫(yī)院管理政策并具有較好的執(zhí)行和貫徹能力。

8.具有防火安全意識,下班前關(guān)閉電腦及電源。

9.具有較好節(jié)能管理意識,空調(diào)開放期間關(guān)閉窗戶。

10.在病房檢查、開會時,手機(jī)鈴聲設(shè)置為振動。

專業(yè)技能

1.熟悉行政管理的基礎(chǔ)理論及醫(yī)學(xué)專業(yè)知識,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。

2.熟悉JCI標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)指定的標(biāo)準(zhǔn)

3.熟悉運(yùn)用質(zhì)量管理理論、技能、工具和方法。

4.熟悉醫(yī)院HIS、LIS系統(tǒng)的功能和查詢方法。

5.了解電腦的日常維護(hù),有數(shù)據(jù)備份及防治數(shù)據(jù)丟失的技能。

6.熟練運(yùn)用E*cel,word和各類質(zhì)量管理工具圖表制作,創(chuàng)造性開發(fā)質(zhì)量數(shù)據(jù)收集、分析工具和方法。

合作交流

1.以醫(yī)院服務(wù)理念為宗旨。熱情對待所有來訪者。

2.與后勤各科室、臨床科室、醫(yī)技科室、護(hù)理單元、臨床工程部、IT等人員保持良好的合作關(guān)系,主動溝通CQI項目及指導(dǎo)依據(jù)、能耐心解答醫(yī)師提出的疑問。

3.與同事友好相處,主動為同事提供幫助,能促進(jìn)本部門和醫(yī)院各部門之間的團(tuán)隊合作

4.工作中虛心接受同事和主管的建議和意見并及時改進(jìn)。

5.碰到困難和問題時應(yīng)保持情緒穩(wěn)定,與對方交流時應(yīng)培養(yǎng)自己換位思考的能力。

6.能正確處理好個人利益和科室、醫(yī)院的關(guān)系。

學(xué)歷要求醫(yī)學(xué)類或相關(guān)管理專業(yè)大學(xué)本科或以上學(xué)歷

工作經(jīng)歷在本院工作三年以上

體能要求健康的身體、充沛的工作精力和持久的工作干勁。

工作條件辦公空間、配備電腦、打印機(jī)及其它辦公室所需物品。

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員工主管領(lǐng)導(dǎo)

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日期修訂日期