檔案秘書崗位職責

總經(jīng)理秘書(法務(wù)、檔案管理)雀氏(福建)實業(yè)發(fā)展有限公司雀氏(福建)實業(yè)發(fā)展有限公司,雀氏1.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作;

2.做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

3.能做好公司決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

4.配合董事長處理外部公共關(guān)系,并做好信息分析,給董事長提供全方位的策略信息參考;

5.參與起草、審核和修改公司各類合同、公函及法律文書;

6.協(xié)助總經(jīng)理處理內(nèi)部或外部有關(guān)法律事務(wù);

7.協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟和仲裁等法律糾紛事務(wù);

8.解答公司日常經(jīng)營中的法律咨詢,為其他部門提供法律支持;

9.完成董事長臨時安排或突發(fā)性的工作。‘

任職要求:

1.法學(xué)本科及以上學(xué)歷,通過國家司法考試優(yōu)先;

2.熟悉文秘、行政相關(guān)知識、接待禮儀知識;

3.掌握電腦操作、公文寫作,應(yīng)具有較強的文字處理能力.

4.品行良好,為人靈活,個性開朗,工作態(tài)度積極

5.溝通能力和團隊合作精神良好,執(zhí)行力和抗壓能力強;

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檔案秘書崗位

篇2:某酒店人資員（人事培訓(xùn)勞資檔案秘書）職務(wù)說明書

酒店人資員(人事/培訓(xùn)/勞資/檔案秘書)職務(wù)說明書

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:人資部經(jīng)理

職務(wù)概述:

(1)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好部門的人事管理工作。

(2)根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展需要,制訂酒店人員招聘計劃、負責實施招聘宣傳、招聘報名、面試、筆試與錄用等一系列工作。

(3)負責員工勞動合同的簽訂與終止工作。

(4)負責酒店員工的人事調(diào)配策劃與監(jiān)控工作。

(5)負責勞動工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。

(6)主管員工檔案管理工作。

(7)負責員工考評制度的貫徹落實,實施員工激勵活動。

(8)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。

(9)協(xié)助人事培訓(xùn)部經(jīng)理搞好部門培訓(xùn)管理工作。

(10)根據(jù)酒店經(jīng)營管理的方針政策,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓(xùn)工作。

(11)負責制定每項培訓(xùn)計劃的實施方案并組織實施。

(12)負責編寫組織培訓(xùn)教材與資料。

(13)編造培訓(xùn)年度預(yù)算及控制年度預(yù)算支出。

(14)在人事部配合下,搞好員工培訓(xùn)檔案管理。

(15)安排教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置。

(16)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

(17)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達的聯(lián)絡(luò)工作。

(18)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(19)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(20)負責文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(21)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)的工作。

(22)協(xié)助人事經(jīng)理搞好員工人事調(diào)配工作。

(23)負責實施員工招聘計劃的各項具體事務(wù)工作。

(24)負責員工勞動合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續(xù)。

(25)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放,回收工作。

(26)負責員工考評工作的實施事務(wù)。

(27)負責員工調(diào)動、任免、晉升、獎懲、離職的有關(guān)工作。

(28)完成人事部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

(29)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工勞動工資及勞保福利工作。

(30)負責員工考勤及假期管理工作。

(31)按時、準確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。

(32)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計與計算及發(fā)放工作。

(33)協(xié)助做好酒店員工的勞動保護、安全生產(chǎn)工作。

(34)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(35)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(36)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(37)負責員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(38)負責與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(39)協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。

(40)負責人事培訓(xùn)部工作表格的印制、整理等工作。

(41)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。

篇3:秘書組理學(xué)會檔案管理制度(范本)

以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

1、為了加強理學(xué)會的自身建設(shè),保持理學(xué)會工作的連續(xù)性,有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查,同時也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),特制定本制度。

2、理學(xué)會各部門要做好檔案收集與整理工作,報告總結(jié)指定專人負責。明確責任,加強管理。

3、檔案資料包括的內(nèi)容如下:上級部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會組織的章程制度;理學(xué)會下發(fā)的文件;理學(xué)會成員的詳細檔案,個人簡歷和小結(jié);理學(xué)會各部門的工作計劃,總結(jié)和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等);理學(xué)會各部門的會議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學(xué)會及各部門的公共財務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。

4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。

5、理學(xué)會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化,定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學(xué)會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長同意,用完歸還。

6、各部門的有關(guān)資料,如計劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。