Secretary秘書(shū)崗位職責(zé)

Secretary秘書(shū)塞斯資本有限公司塞斯資本有限公司,塞斯Operatingduty

1.GrasptheCEO'sschedule,makeappointmentsfortheCEOtomeetvisitors,businesstravel,etc.,andassistinthecompletionoftimemanagement;

2.ArrangeCEO'sdailybusinessmeetings,organizemeetingminutesandassistinmeetingmanagement;

3.AssistCEOtocompleteexternalpublicrelationswork;

4.Draft,print,registerandarchivethedocumentsissuedbyCEO,andcompletethedocumentmanagementofCEO'soffice.

5.CompletethedailyroutineworkofCEO'soffice,upload,deliverandassisttheCEOinhandlingcomprehensivethematicworkandemergencies,includingtelephone,letter,reimbursement,etc.,toachieveworksupport;

6.Cleanandhygienicmanagementofoffice;

7.Completeotherworkarrangementsassignedbysupervisors.

Conditionsofservice:

1.Female,25-35yearsold,goodimagetemperament;

2.Postgraduatedegreeinsecretarial,Chinese,management,etc.

3.Havetheprofessionalknowledgeofetiquette,publicrelationsandsecretarial,andtheabilitytosolveemergencies;

4.Strongwritingskills,goodlanguageskills,goodEnglishcommunicationskills,Portugueseispreferred;

5.Skilledinoperatingofficesoftwareandofficeautomationequipment,includingfaxmachines,printers,etc.

Morethan6.5yearssecretarialworkexperience,withstrongwritingskills;

7.Workconscientiouslyandmeticulously,organized,affinity,strongsenseofresponsibility,stronginterpersonalcommunication,coordination,organizationalskillsandahighdegreeofteamworkspirit.

8.Beabletotravelforalongtimeandcooperatewiththepresidentatanytime

工作職責(zé)

1.掌握CEO的日程安排,為CEO接見(jiàn)訪客、商務(wù)旅行等做好預(yù)約工作,協(xié)助完成時(shí)間管理;

2.安排CEO日常業(yè)務(wù)會(huì)議,進(jìn)行會(huì)議記錄及整理,協(xié)助完成會(huì)議管理;

3.協(xié)助CEO完成對(duì)外公關(guān)工作;

4.起草、打印、登記和存檔CEO簽發(fā)文件,完成CEO辦公室文檔管理;

5.完成CEO辦公室日常事務(wù)性工作,上傳下達(dá)、協(xié)助總裁處理綜合性專(zhuān)題工作及突發(fā)事件;包括電話(huà)、信件、報(bào)銷(xiāo)等,實(shí)現(xiàn)工作支持;

6.辦公室的清潔衛(wèi)生管理;

7.完成主管上級(jí)交與的其他工作安排。

任職條件:

1.形象氣質(zhì)佳;

2.秘書(shū)、中文、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)研究生學(xué)歷;

3.具有禮儀公關(guān)文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí),和解決突發(fā)事件的能力;

4.具備較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,良好的英語(yǔ)溝通能力,會(huì)葡萄牙語(yǔ)優(yōu)先;

5.熟練使用操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括傳真機(jī)、打印機(jī)等;

6.5年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的寫(xiě)作能力;

7.工作認(rèn)真細(xì)致,條理性強(qiáng),親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)合作精神

8.能長(zhǎng)期出差,隨時(shí)配合總裁工作

Secretary秘書(shū)崗位

篇2:專(zhuān)業(yè)合作社秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)

農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、協(xié)助理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動(dòng)態(tài),及時(shí)收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場(chǎng)信息,并加以分析整理,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。

四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書(shū)員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會(huì)議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會(huì)議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺(tái)有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門(mén)安全教育學(xué)習(xí);