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標(biāo)題：《印章使用管理制度》

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2018年月日發(fā)布2018年月日實(shí)施

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1目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》）

2.2法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（部門(mén)章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開(kāi)具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門(mén)的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

4.1公司公章

4.1.1公章由指定專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由總經(jīng)理長(zhǎng)審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.1.2公司公章使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

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5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

4.2公司合同專(zhuān)用章：

4.2.1合同章由指定專(zhuān)人保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

4.2.2公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

4.3公司（法人）個(gè)人名章：

4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專(zhuān)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2法人變更或離職時(shí)，在工商部門(mén)尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任和法律責(zé)任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫(xiě)《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

4.3.3法人私章的使用范圍主要為：

1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

4.4財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：

4.4.1財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

4.5公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章：

4.5.1職能部門(mén)章由本部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專(zhuān)人領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后，

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去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責(zé)：

5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

5.4印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

5.5為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

6公司印章的管理、使用

6.1印章的使用

6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》）。總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

6.1.4財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

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6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2印章的保管

6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.2.5印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6.2.6印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

7公司印章的停用

7.1有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

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2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》）

7.3印章的更換

7.3.1更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《有限公司印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由按批示處理，并填寫(xiě)《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

8對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法

8.1未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

9附則

9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2018年10月31日起實(shí)施。

9.2本制度解釋權(quán)歸*****有限公司。

9.3.附件：

附表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》

附表2《有限公司印章保管登記表》

附表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》

附表4《有限公司印章移交登記表》

附表5《有限公司印章使用登記表》

附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

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附表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》

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篇2:建工學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用保管制度

建工學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用與保管制度

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)處印章的管理,減少經(jīng)濟(jì)交往中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),明確責(zé)任,根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。現(xiàn)制定財(cái)務(wù)印章保管、使用制度,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。

一、開(kāi)戶(hù)銀行備案預(yù)留的印鑒的使用與保管

財(cái)務(wù)專(zhuān)用章

財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用范圍:主要用于在銀行開(kāi)戶(hù)、辦理日常會(huì)計(jì)收、付款業(yè)務(wù)以及與資金有關(guān)的票據(jù),包括繳款書(shū)、收款收據(jù)、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、資金匯兌業(yè)務(wù)等。在需要使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),主管會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,然后才能加蓋此章。

財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)的主管會(huì)計(jì)來(lái)管理。因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等原因,給學(xué)院造成損失的,由保管人員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

其他印章(含個(gè)人名章)

在開(kāi)戶(hù)銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)名章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章均由出納員來(lái)保管。

現(xiàn)金收(付)訖章是用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)憑證上加蓋的專(zhuān)用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉(zhuǎn)訖章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)主管會(huì)計(jì)來(lái)管理,主要用于辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

收費(fèi)專(zhuān)用章由負(fù)責(zé)收費(fèi)業(yè)務(wù)的人員來(lái)管理,主要用于辦理學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)在《收費(fèi)繳款書(shū)》等收費(fèi)票據(jù)上加蓋,以證明款項(xiàng)已收妥、交費(fèi)過(guò)程已經(jīng)完成、收費(fèi)票據(jù)產(chǎn)生效力。

在開(kāi)戶(hù)銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)名章,主要是和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一起用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),另外在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、賬簿等會(huì)計(jì)資料上也需要加蓋此章。因?yàn)E用此章造成不良后果的,由保管人員負(fù)責(zé)。

二、財(cái)務(wù)處行政章的使用與保管

財(cái)務(wù)處行政章主要用于財(cái)務(wù)處發(fā)文,以及代表財(cái)務(wù)處辦理一些不涉及資金的對(duì)外交往與聯(lián)系事宜,如辦理會(huì)計(jì)證、會(huì)計(jì)人員檔案、內(nèi)部證明材料等。

該印章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)保管,加蓋此章要進(jìn)行登記,并承擔(dān)因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等而給學(xué)院造成損失的責(zé)任。

篇3:監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度

監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度

為了保證監(jiān)察審計(jì)處印章使用的合法性和嚴(yán)肅性,按照醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。

一、印章的使用

1、以監(jiān)察審計(jì)處的名義對(duì)內(nèi)報(bào)送的審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)報(bào)告、科室審計(jì)盤(pán)點(diǎn)記錄,其它以需要監(jiān)察審計(jì)處名義報(bào)送的文件、材料等。

2、使用監(jiān)察審計(jì)處印章時(shí),必須認(rèn)真填寫(xiě)完整的《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計(jì)處存檔(保留3年)。

3、嚴(yán)禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。

二、印章的管理

1、監(jiān)察審計(jì)處長(zhǎng)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé),并指定專(zhuān)人作為部門(mén)印章的保管人。印章保管人對(duì)印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時(shí)必須把印章鎖好,如有丟失要立即報(bào)失。

2、使用印章須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人(科長(zhǎng)、或處長(zhǎng))審核簽字后方可蓋章。

3、部門(mén)印章未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不允許使用公章。

4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項(xiàng):

(1)蓋印人須征得用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn),審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。

(2)蓋印時(shí)圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。

(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》登記,填寫(xiě)包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門(mén)、用印人以及留存材料等內(nèi)容,并保存好用印其他依據(jù)材料。