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設計院管理制度

2024-07-25 閱讀 8061

設計院管理制度(一)

1、庫房的建筑設計必須符合《建筑設計防火規范》(GBJ16-87)、《倉庫防火安全管理規則》(1990年3月23日公安部第6號令)、《爆炸和火災環境電力裝置設計規范》(GB50058-92)《建筑物防雷設計規范》(GB50057-94)和《石油化工企業設計防火規范》(GB50160-92)等法規和標準的規定。

2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材,并由專人維護和保養。

3、危險化學品必須分類、分垛儲存,每垛占地面積小于100m2,垛與垛間距大于1m,垛與墻間距大于0.5m,垛與梁、柱間距大于0.3m,主要信道的寬度大于2m。

4、在倉庫堆垛設立明顯的防火等級標志,出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

5、危險化學品倉管部門根據物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。

6、危險化學品入庫時,保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱、規格、案例標簽、質量、數量、包裝。物品經檢驗合格方可入庫。無產地、品牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫。

7、危險化學品發放,應嚴格執行發放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核準。

8、易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經指批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器,作業人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。

9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。

10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。

11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動火作業,如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經企業有關負責人指認,采取安全措施后才能進行上述作業。作業結束后,檢查確無火種,才可離開現場。

12、物品儲存嚴格執行危險化學品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。

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設計院管理制度(二)

一、設計項目管理

設計項目管理系統是勘察設計企業整個管理系統的核心系統,也是信息化的重點內容。項目管理子系統依據ISO9000質量管理規范、國際通用的“項目管理知識體系(PMBOK)”、勘察設計行業十五信息化規劃等項目管理辦法和有關標準設計開發,為企業建立項目及設計流程管理的“設計和管理一體化”的集成應用項目管理系統。它將企業嚴格的、規范的管理程序和制度流程化重構后計算機化網絡化,并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統和實施ISO9000管理子系統緊密結合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊:

項目信息管理

項目信息管理,主要是指項目臺帳管理,是對設計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產值分配的入口。

項目立項管理

主要實現項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發功能。

項目策劃管理

主要完成設計階段的全過程的策劃,包括項目負責人(項目經理)的任命、項目工作任務分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質量計劃、互提資料計劃、項目任務計劃以及里程碑(關鍵控制點)計劃等。

在整個項目策劃的各個環節,系統采用模板化、自動化的思路,最大限度的減少項目經理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受,提高系統的易用性。

設計過程管理

設計過程管理是整個設計企業的業務核心,是整個信息化建設中最關鍵也是最困難的模塊。主要實現設計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。

ISO質量管理

實時ISO管理系統與項目管理完全融合,解決設計院長期存在的項目管理與質量管理兩張皮現象,并將質量管理提升到一個全新的管理層次,隨設計流程形成的質量記錄,始終是真實的并會自動保存下來,避免了沒有或遺失質量記錄需要后補的問題。

項目執行跟蹤與監控管理

本功能主要為公司領導、項目經理、主設人等提供一個實時的監控體系。通過項目監控管理,相關人員實時的了解項目的進度、質量、和費用。同時通過預警機制(即時通訊BQQ、手機短信等)對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領導通過控制有效的預防、控制、減少風險。最大限度保證項目保質、保量、準時的交付給業主,同時取得最大的經濟效益。

項目費用管理

主要實現項目費用預算管理、項目費用控制管理。通過系統實現項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關部門提供穩健的項目費用保障制度。

項目查詢統計

各級領導通過此模塊,可以方便的了解項目的進度、質量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息,可以及時的發現問題并解決問題。同時對于分析結果系統將以各種各樣報表、圖形的形式展現在領導面前。

二、監理項目管理

監理管理軟件主要功能介紹

1、本軟件以五大控制為主線,強調提高監理工作效率。

2、強大的資料管理功能,使您輕松實現資料歸檔管理。

3、成熟的項目管理系統與監理管理軟件完美結合,實現智能化項目管理。

4、提供監理規劃、監理實施細則編輯功能,方便您的工作。

5、監理月報高速、智能生成。

6、簡捷方便的監理例會記錄功能、制作會議紀要方便簡單。

7、提供監理管理工作流程圖,規范貫徹ISO監理管理工作。

質量控制:

提供質量預控庫、輔助監理工程師完成質量控制。

審批報表審查簡單快捷。

進度控制:成熟的項目管理系統,為您實現進度智能控制。

造價控制:

監理軟件提供工程款項支出明細表,并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。

提供造價審核功能,幫您完成預算審計工作。

并能根據所報表格自動形成月支付統計表。

能夠對施工單位的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。

合同管理:

監理管理軟件提供合同備案管理功能。

監理管理軟件為您提供各種監理相關法法律、法規,方便您參閱。

監理管理軟件提供合同預警設置,便您查閱合同到期及履行情況

資料管理:

監理管理軟件結合現行的施工資料管理軟件,快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。

監理管理軟件自動、智能生成監理月報。

提供監理工作程序圖,規范監理工作。

提供監理日常工作所需功能,簡化工作。

篇2:Z設計院薪酬管理制度

每個企業都有自己做薪酬管理的道理與方法,也有制定薪酬制度的原則與思路。以下是一設計院薪酬管理制度,僅供參考。

第一章總則

為適應社會主義市場經濟發展和現代企業制度的要求,調整內部分配結構,建立與現代企業制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事法規、政策和公司其它有關規章制度,特制定本方案。

第二章原則

第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。

第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。

第三條:堅持符合公司專業特色和經營管理特點的原則。

第四條:堅持可持續發展原則,制定的方案為公司的長期戰略發展規劃服務。

第三章設計思路

第五條:總說明

本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節工資制度,第二節獎金制度,第三節福利制度分別從實行模式、制定標準、執行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規定,第四節專設中長期激勵薪酬制度,側重對非經濟性報酬的描述,實現短期激勵與長期激勵相結合,為公司的長期戰略發展規劃服務。

第六條:設計關鍵思路

一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。

二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現各盡所能,按勞分配原則。

三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。

(一)為拉開工資檔次,實現按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據單位實現目標效益的情況上下浮動分配。

(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。

(三)為實現激勵與約束相結合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結合的獎金模式。按照難度系數、技術含量、質量控制復雜性、協調指數等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活"好"搶、推"難"活的現象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。

(四)為獎勵設計質量與設計創新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創新獎、年度優秀設計獎和特殊貢獻獎。

四、為實現效率優先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)

六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現實的"套餐式福利制度"。

第四章薪酬制度

第七條:適用范圍

本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經考核合格任聘上崗者。

第一節工資制度

第八條:工資模式

工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據職工出勤和上崗情況,按月發放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據單位實現目標效益的情況分配。

第九條:工資標準

一、基本工資

凡經考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。

二、崗位工資

(一)設置標準

管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《華淼給排水研究設計院有限公司()崗位等級工資標準表》執行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。

(二)執行標準

1、對于新錄用的本科畢業生(大專畢業生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。

2、對于新錄用的中專生、技校畢業生試用期為六個月。試用期滿后,根據定員標準,經考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。

3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。

4、職工調動崗位時,需經考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。

5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。

6、醫療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。

7、醫療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。

三、年功工資

(一)設置標準

年功工資的標準為8元/年。

(二)執行標準

年功工資采取逐年增加的方法,工齡計算從試用期起,滿一年后計發年功工資。

四、崗效工資

為拉開工資檔次,實現按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。

(一)設置標準

崗效工資為浮動工資部分,約占工資總額比例的20%,計算公式:

崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%

即:崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4

(二)執行標準

同目標考核掛鉤,由主管院長設立年度利潤目標、成本控制目標、技術突破目標(或者其它目標需由公司商榷),年終進行考核,如果實現任何一個目標值,相關部門下一年度可發放半年崗效工資;如果實現全部目標值,全體職員下一年度可發放全年崗效工資。如果未達到任一項目標,全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標準,實行半年。

第十條:工資扣發辦法

關于假、曠工、早退的工資扣發辦法(暫時略寫,參考公司給的資料)

第二節獎金制度

第十一條:獎金模式

結合公司專業特點,針對不同職員實行不同的獎金模式。對于除司機、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態職能獎金模式;對于司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對于設計人員實行項目提成獎加浮動績效獎混合模式。經營管理者實行年薪管理辦法(見附則)。

第十二條:獎金標準

一、職能人員(除司機、曬圖人員以外的職能人員)

(一)獎金設置標準

篇3:勘測設計院內部審計工作制度范本

為了建立健全本院內部審計監督制度,加強內部審計工作,提高經營管理水平,保障國有資產保值增值,根據《審計署關于內部審計工作的規定》等有關法律、法規和廳、局關于進一步做好內部審計工作的有關文件精神,結合本院實際,制定本規定。

一、內部審計時間及對象:根據局紀委的規定和本院的規章制度,每季度對院及院屬各單位財務收支及經濟效率情況進行一次內審,全年四次;每半年向局監察審計部門提交一次內審報告。此外,對有關人員的工作調動、經濟問題舉報等問題應進行專項審計,及時向局紀委提交專題報告。配合局監察審計部門做好本單位黨政領導干部任期經濟責任審計工作。

二、內部審計內容:根據局民主理財公示監督領導小組關于確保季度內審五到位的工作要求,院民主理財公示監督領導小組負責組織人員,按內審工作程序,重點對院及院屬實體的所有財務資料,包括會計憑證、發票、賬簿、報表;對工作計劃、經濟合同、專項資金的計劃執行管理使用;國有資產的管理、使用及保值增值情況;債權債務情況以及企業收益分配情況與財務收支活動是否符合《會計法》與本院的規章制度的執行情況等進行檢查。向有關單位或個人進行調查取證,索取、印制證據材料。對內審中發現的問題可隨時向有關單位和個人提出改進的建議;對嚴重違反財經法規和造成嚴重損失浪費的直接責任人員、對審計工作中的重大責任事項,有權向對其進行指導的局監察審計部門反映;

三、本院民主理財公示監督領導小組負責本院的內部審計工作。參與內審的工作人員應當具有高度責任心和敬業精神,熟悉本行業的經營管理工作和內部規章制度,并不斷通過財務審計專業的后續教育來保持和提高專業勝任能力。

四、內部審計工作是民主監督和民主理財的重要手段,它不僅能及時的發現經營過程中可能發生的違紀違規現象,而且對更加全面、完整、準確找出工作中的不足提供有效依據,它對我院經濟建設的鞏固和發展起著保駕護航的重要作用。因此,內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計準則和內部審計人員職業道德規范,依法審計,忠于職守,堅持原則,實事求是,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權,徇私舞弊。內部審計人員依法行使職權并受法律保護,任何組織和個人不得打擊報復。