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出入庫管理制度

2024-07-25 閱讀 9156

出入庫管理制度(一)

第一章總則

1.為加強公司存貨出、入庫的管理,根據國家有關規定,結合公司經營需要,特制定本制度。

2.本公司下屬各公司、分廠在進行存貨的出、入庫管理工作時,必須遵守本制度。

第二章存貨入庫驗收制度

1所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等,均應經倉管單位檢驗后才得入庫。

2倉管單位將每項進庫的商品,限于次日以前詳加驗收后,列記商品型號入賬,憑以控制每件商品的性能。

3購進原材料等存貨,入庫前必須辦理驗收入庫手續。

(1)核對實物規格、型號、生產單位是否與合同一致。

(2)觀察包裝完好程度,并清點實物數量。

(3)完成實物品質檢查。

(4)完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。

4.驗收中發現溢余時填制“溢余貨物單”。

5.驗收中發現毀損短缺時填制“毀損短缺貨物處理單”。

6.按實收數量入庫,并記錄實物賬卡。

7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調貨等而重新入庫的商品,于交回時應保持領用時的狀況,若有損壞,應由倉庫部會同服務部鑒定維修費用后,由領貨人照價賠償,若附件遺失或不全時,則應由領貨人依據商品價格賠償。

8.進貨單位收貨時,如發覺附件短少、數量不符或商品破損、性能變質時,最遲應于收貨次日通知發貨單位,否則概以收貨合格論。

9.各單位不得于銷貨退回時未經倉庫保管單位簽字認可而自行在銷貨報告上作銷貨退回處理。

第三章存貨出庫控制制度

1.倉管單位應在下列6種情況下出貨:

(1)交貨。

(2)交客戶試用。

(3)示范表演。

(4)本公司同仁的職前或在職訓練使用。

(5)展示中心陳列。

(6)本公司各單位因業務需要而借用。

2.除上述各項出貨外,總公司倉庫部需隨時視實際情形的需要對分公司出貨。

3.各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的“商品(供應品)訂貨單”出貨外,其余各項出貨應由出貨人出示已經其單位主管親筆簽準的“商品(供應品)領貨單”及“商品(附件)領貨記錄卡”向保管員出貨。

4.存貨出庫的有關規定與程序。

(1)根據提貨單、調撥單、領料單等發出存貨之前,必須填制“出庫單”,出庫單是報告倉庫已按發貨指令將存貨發出,并辦妥交接簽字手續的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續者,一律不得發貨。

(2)出庫單以倉庫為主體,按出庫順序編號,并按下列程序運作。

①本單一式四份,加復寫紙一次套寫。

②填完出庫單全部內容,空白行應蓋“以下空白”章。

③發貨并經清點完畢,應蓋“存貨已全部發出”章。

(3)倉庫內所有存貨,沒有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫。

5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時,應即于當日發貨,如缺貨而需調撥供應時,亦應于當日回復預定供貨的日期。

6.倉庫部庫存充足時,應依據過去的銷售資料及各分公司市場需要預測公司全部庫存量,隨時注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。

7.任何出貨,倉管人員均應于出貨當日將有關的資料入賬,以利存貨的控制。

8.各單位人員向倉庫單位領貨時應在倉庫的柜臺行事,不得隨意自行進入倉庫內部,各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。

9.出貨人于商品領出時,應同時要求倉管人員詳細檢查商品的性能、品質及附件是否優良或齊全,否則概以出貨完整論。

10.商品領出后,嚴禁出貨人擅自將所領出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。

11.庫存商品出貨后(除陳列展示外),一律限于當天還倉或開發票提貨,如當天未能交貨而必須交給客戶試用者,則應依本辦法的“試用”規定辦理。

第四章附則

1.本制度由公司財務部負責解釋。

2.本制度自頒布之日起施行。

出入庫管理制度(二)

為規范學校出入庫材料的管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理損耗,杜絕使用不合格材料,結合目前實際情況,對材料出入庫制定以下制度:

一、材料保管員基本職責

1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規格用途、保管知識、存放期限等。

2、及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發放情況。

3、定期盤點隨時了解各種物資的庫存情況,根據學校常規教學業務活動需要,對庫存不足的物資要提前填寫申購單。

4、保持倉庫環境的整潔、各種物資存放整齊。

二、材料入庫管理

1、保管人員、采買人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質量、規格是否符合使用的要求。2、凡尚未取得發票而先行進庫的物資,必須先核對收貨單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。3、所有物資進庫時填寫收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。4、已取得發票的物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。

三、材料出庫管理

所有領用的物資必須遵循由個人申請→領導審批→“憑單”領用的程序。

1、所有購進的物資必須進入學校保管室,根據服務于教學和維修事項需要分批領用,供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。

文印中心的油印用紙,由保管員上門驗收后再進入油印室;其他耗材、復印紙等一律進入學校保管室,根據實際需要領用或者以舊換新。

2、因教學需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學期直接到保管室領用、登記,學年結束后匯總到個人或教研組,并在校園網公示領用情況。

3、班級物資除學年開學初學校統一配發外,需要額外追加的,由班級報經德育處同意后方可領用,并將領用的情況納入班級考核。

教室用空調遙控器在開學初由生活委員到保管室繳納押金后領取,學年結束時上繳遙控器領回押金;在學年結束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務處,若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。

班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器

篇2:車輛出入庫管理制度

為規范車輛出入庫的管理,保證車輛運行正常,特制定本辦法

一、出庫管理

1、所有車輛聽從調度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業地點、作業內容、趟數(小時),由調度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領導簽字確認。

2、司機嚴格執行“三檢”制度,做好出車前的準備工作,檢查車輛的完好,發現故障及時修理,不完好車輛堅決不允許入井。

3、司機出車前重點檢查車輛的轉向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發現問題及時處理。

4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細登記車型、車號、出車時間、出車時的車況、車容、車貌、收車時的車況、車容、車貌。

二、入庫管理

1、司機下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調度室。第二天出車時從調度領取鑰匙。

2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時必須在洗車點洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進入車場。

3、收車時,所有車輛必須到加油點加油,以備下一班車輛的正常使用。

4、收車時,發現故障及時向調度匯報,由調度通知修理廠駕駛員及時配合修復車輛。

5、車輛定點、按區停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。

6、機動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關關閉并關閉電瓶總電源。

7、機動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現象,轉向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發現存在問題的進行記錄后及時修復。

8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。

篇3:易制毒化學品出入庫制度

一、目的

為規范公司易制毒化學品出入庫管理,防止易制毒化學品被用于制造毒品,維護經濟和社會秩序,特制定本制度。

二、范圍

適用于公司生產所涉及的所有易制毒化學品出入庫管理工作。

三、職責

1、安全生產科為易制毒化學品安全歸口管理單位。負責生產場所和庫房的消防設施的檢查與維護,負責監督、檢查易制毒化學品的出入庫管理工作;

2、倉庫保管員負責易制毒化學品的出入庫管理工作;

3、使用單位負責本單位易制毒化學品使用安全管理工作。

四、內容

1、易制毒化學品由專人負責保管,嚴格執行“五雙”制度(雙人、雙鎖、雙人收發、雙人運輸、雙人使用)。

2、易制毒化學品到庫后,應及時卸貨,輕搬輕放,嚴禁撞擊,在待卸貨期間,應指定專人看管,雙人驗收。

3、易制毒化學品入庫時必須進行驗收,核對品名、標志、數量、規格、包裝、生產廠家等,并據實進行登記,做到賬、貨、卡相符。如資料與送貨單據不一致時,拒收貨物,并立即通知安全生產科作出相關處理。

4、檢查包裝是否殘破、泄漏、封閉不嚴、包裝不牢等,如出現上述情況,應拒收貨物并立即通知安全生產科作出相關處理。

5、檢查儲存量,根據庫房面積、高度、貨堆安全間距計算允許存放的數量,不得超量儲存。

6、生產用易制毒化學品根據使用單位的日使用計劃憑出庫單出庫,采取“雙人發放,雙人復核,雙人領用”。

7、倉庫保管員要建立易制毒化學品臺賬,及時登記出入庫情況,管理臺賬要求完整、清晰,購買量、用量、庫存量必須一致,做好盤存工作,確保賬實相符,及時向縣公安局報送有關資料和報表。

8、使用單位要按生產的需要領用易制毒化學品,確保按合法用途使用易制毒化學品,保證在任何情況下都不用于非法產品,不挪作他用、不私自轉讓給其他單位和個人。

9、嚴禁借用和贈送易制毒化學品。

10、逐日檢查由倉庫保管員自查,遇有問題及時上報,檢查要有記錄。

11、定期檢查、臨時抽查由安全生產科牽頭會同倉庫保管員、使用單位進行,發現問題及時匯報、及時處理,并做好相關記錄

12、易制毒化學品的出入庫按照《易制毒化學品安全管理制度》進行。