公司原材料出入庫管理制度

為規范公司的倉儲管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結合我公司的實際情況,經研究決定,特對原材料出入庫程序實行如下制度:

一、本制度由公司經理辦公會研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴格遵照執行。

二、本制度所指的原材料(以下簡稱原材料)包括:

1、各車間正常生產所需的各種固體、液體和氣體的原料;

2、各車間正常生產所需的各種設備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設備和辦公用品;

3、實驗室正常做實驗所需的各種實驗儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實驗試劑、實驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等;

4、質檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等;

5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設備儀器及其它必需的用品;

6、其它經倉庫和相關車間或部門共同認定的必需原材料。

三、所有原材料購入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計劃,由倉庫和采購部共同確認后明確專人采購;對原材料的出庫使用,各車間或部門也應提前上報使用計劃,由倉庫確認庫存量是否滿足使用,如果庫存不足,倉庫應及時和采購人員溝通,盡快確定采購計劃。

四、入庫程序:

1、原材料購回后,采購人員必須提供經倉庫和采購人員共同確認過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發票(或有效收據),發票(或收據)上必須注明原材料名稱、具體型號、數量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息,不同性質的原材料不可以混用一張單據。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發票或收據核對購入的原材料,經確認準確后方可入庫(車間生產所需原材料需檢測的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗入庫程序》辦理入庫手續)。如果出現票據中內容不全、字跡不清、沒有經手人簽字或者物料和票據明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫,并協同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。

2、所有經確認的已購入的原材料,必須由當值倉庫管理人員簽字確認后開具正規的《原材料入庫單》,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財務部各一份。入庫單上的填寫內容必須和銷售發票(或收據)上的內容一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。

五、出庫程序:

原材料入庫后由倉庫統一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責人開具正式的《原材料領料單》報給倉庫,領料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數量、用途等基本信息,并由車間或部門負責人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負責人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內將物料交給使用車間或部門;如果出現領料單內容不全、字跡不清、沒有負責人簽字或者物料和票據明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕物料出庫,并應立即協同車間負責人查明情況后方可執行出庫程序。

六、以上所指特殊物料包括:

1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);

2、實驗室日常工作所需的實驗試劑、實驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實驗用品等;

3、質檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;

4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品

5、經使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。

七、對于以上原材料,本著安全、快捷、有效監控、雙向管理的原則,倉庫實行特殊的出入庫程序:

1、對車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實行特殊的出入庫制度:物料購入時先統一按照上述要求辦理入庫手續,之后可以按車間或使用部門的常規使用計劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續。但使用車間或部門應該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統一盤存時提供詳細的統計賬目。如果車間或部門的統計賬目和倉庫盤存統計出現明顯不符時,物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協助倉庫管理人員查明情況。

2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購入時先統一按照上述要求辦理入庫手續,之后由相關車間負責人按照本車間的常規使用計劃按比例一次性辦理出庫手續,該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續。各車間也應按照上一條的規定做好使用記錄以備定期核查。

3、對以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。

八、每次大宗原材料進廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規定的流程由質檢部和倉庫人員確認后再行卸車,并及時開具入庫手續。

九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進行整體的盤存,如果出現實際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關車間或部門應予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應提供真實有效的使用記錄和統計資料。

十、以上制度自20**年*月*日實行,請各車間和部門統一遵照執行。

篇2:車輛出入庫管理制度

為規范車輛出入庫的管理,保證車輛運行正常,特制定本辦法

一、出庫管理

1、所有車輛聽從調度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業地點、作業內容、趟數(小時),由調度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領導簽字確認。

2、司機嚴格執行“三檢”制度,做好出車前的準備工作,檢查車輛的完好,發現故障及時修理,不完好車輛堅決不允許入井。

3、司機出車前重點檢查車輛的轉向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發現問題及時處理。

4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細登記車型、車號、出車時間、出車時的車況、車容、車貌、收車時的車況、車容、車貌。

二、入庫管理

1、司機下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調度室。第二天出車時從調度領取鑰匙。

2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時必須在洗車點洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進入車場。

3、收車時,所有車輛必須到加油點加油,以備下一班車輛的正常使用。

4、收車時,發現故障及時向調度匯報,由調度通知修理廠駕駛員及時配合修復車輛。

5、車輛定點、按區停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。

6、機動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關關閉并關閉電瓶總電源。

7、機動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現象,轉向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發現存在問題的進行記錄后及時修復。

8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。

篇3:汽車總站出入庫檢驗技術員安全生產責任規范

1、安全職責

1.1貫徹執行國家、行業及企業有關安全生產的法規、規章、制度,。

1.2落實《營運車輛出入庫檢驗規程》。

1.3參加安全教育、培訓和活動。

1.4工作中杜絕“三違”。

1.5履行應急處置預案職責。

1.6落實“四防”工作措施。

1.7接受各級安全檢查,落實隱患整改。

1.8對違反安全生產法律法規和危害生命財產安全的行為進行檢舉,拒絕執行。

2、安全標準

2.1按照“四防”要求做好本職工作。

2.2按時參加安全培訓,掌握必要的安全知識和消防技能。

2.3按照《營運車輛出入庫檢驗規程》對營運車輛技術狀況、安全附品、GPS設備、安全帶進行檢驗。

2.4車輛檢驗合格發放《車輛出入庫檢驗合格證》,并按照規定填寫《營運客車安全例檢合格通知單》、《車輛出入庫檢驗記錄》;車輛檢驗不合格要求車輛進車間及時排除故障,故障排除后,重新對其進行檢驗,檢驗合格后發放《車輛出入庫檢驗合格證》;未經檢驗車輛杜絕簽發合格證,并做好記錄。

2.5參加安全培訓、活動和應急演練。

2.6做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄不健全,扣10分。

3.2不會正確使用消防設備和器材,扣10分。

3.3未按照上級和公司部署開展車輛檢測、報送資料不及時,扣20分。

3.4車輛出入庫檢驗及合格證發放臺賬、記錄不全,扣20分。

3.5不參加安全培訓、活動和應急預案演習,扣20分。

3.6未履行“四防”安全職責,扣20分。

3.7檢車不到位,存在漏檢項,出具車輛合格證、填寫《營運客車安全例檢合格通知單》,扣50分。

3.8未檢車出具合格證、填寫《營運客車安全例檢合格通知單》,扣100分。

3.9由于工作嚴重失職或未盡到管理責任,造成重大事故隱患,扣100分。

4、安全工作流程

見附件三十三