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助理崗位職責

2024-07-25 閱讀 8993

助理崗位職責(一)

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

助理崗位職責(二)

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,()包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

助理崗位職責(三)

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作、

篇2:副總經理(總經理助理)崗位安全職責

一、副總經理是公司安全生產的直接管理者,經總經理授權后,對公司的安全生產負有全權領導責任,對安全管理體系的運行負有組織和監控聯絡的責任,同時擁有監督檢查督辦權、報告反映權和相應的決策權。

二、堅持“安全第一,預防為主”的方針,任真貫徹《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路交通法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等有關安全生產的法律、法規和企業的安全規章制度,協助總經理做好安全生產、勞動保護工作;對公司的安全工作負有直接組織和監督檢查責任。

三、組織制定年度安全目標管理和安全目標規劃,領導和組織開展安全宣傳、安全培訓、安全競賽、安全整頓、安全檢查、隱患整改等活動,經常深入現場,發現事故隱患及時責成有關部門限期整改,并落實專人跟蹤整改情況。

四、對安全實施方面的問題,組織有關職能部門研究討論,提出解決辦法,并督促實施。

五、每月主持召開一次安全工作會議,傳達貫徹上級有關安全工作精神。研究布置安全生產和檢查安全工作落實情況。

六、發生重特大事故,要及時趕赴現場,組織搶救,做好善后處理工作,參加特大事故苗頭及重大以上事故調、分析、處理,查清事故原因,組織制定防范措施。

七、定期向安全生產領導小組和總經理報告安全生產情況,負責提出須由安全生產領導小組研究決定的安全工作議題。

八、主持安全日常事務工作,簽發安全文件,抓安全典型,總結推廣安全先進經驗。

九、嚴格執行一票否決權及相應的決策權,準確行使安全監督檢查權。

篇3:燃氣公司運營處主任助理崗位職責

燃氣公司運營處主任助理崗位職責

1、協助部門領導做好運營處的三制,四化管理工作;及時修正運營處的各項制度,完善運營處的四化管理.

2、研究學習先進的燃氣運營管理模式和經驗,并爭取應用于工作中.

3、協助部門領導做好運營處的績效考核工作,培訓員工深入了解績效考核,在公司規定的日期內完成部門考核任務.

4、做好運營處的計劃,統計工作:按時上報運營處的月計劃,按時上交運營處的月報;

5、協助部門領導制定相關的技改計劃,并做好相關問題的匯報工作.

6、協助部門領導落實公司的各項指標及促進完成.

7、協助部門領導督促各班組完成工作及做好運營處的通訊,報道及征稿工作.

8、協助部門領導做好與用戶及公司各部門的協調工作,接收新用戶及簽訂相關協議;用戶突發事件的處理及上報;關于采購及計量等相關問題的協調處理.

9、做好運營處資產管理及行政工作,妥善管理運營處的資產;及時向公司領導上報運營處的工作情況及會議紀要;作好運營部的考勤,報銷及相關的行政工作.

10、完成領導交辦的其他工作.