工程部經理助理崗位職責

職責描述:

1、每次會議記錄好會議紀要,當天或第二天發送至商務渠道部微信群并留檔;

2、部門內同事們的報銷每月25號之前整理好交給財務部;

3、配合領導看場地并寫出方案及材料清單,材料清單交由采購詢價,方案交由領導;

4、整理及歸檔工程部所有文件,包括電子檔及紙質文件并登記好;

5、配合領導完成上級交代的臨時任務,包括日常回函及對公文件;

6、公司所有樓宇現場業務員拿回來的材料及合同都需登記留檔;

7、配合經理完成項目現場施工及整理部門員工每日日報;

8、繪制樓宇弱電圖紙,做出預算;

9、配合領導完成樓宇日常管理工作;

10、每月初統計各樓宇新裝、到期、續約、拆機、維修及客戶滿意度匯總;

11、完成領導臨時交代任務;

任職要求:

1、專科及以上學歷,機械/機電專業優先;

2、2年以上工作經驗;

3、熟練使用CAD相關軟件,熟練使用計算機及常用軟件;

4、及時做好圖紙的匯編和歸檔;

5、良好的服務意識、團隊合作意識,高度的責;任感和善于溝通;

工程部經理助理崗位

篇2:工程部經理助理工作職責

工程部經理助理工作職責

1)協助工程部副經理完成其職責。

2)負責《分期項目總體開發計劃》、《總包單位、監理單位進場計劃》的編制;

3)負責項目前期相關報批報建工作:

辦理《工程建設施工許可證》;

辦理質量監督、安全監督手續;

辦理臨時施工路口報批手續;

辦理臨建施工報批手續。

篇3:崗位工作說明書:酒店工程部經理助理

酒店工程部經理助理崗位工作說明書

【工作關系】

直接上級:工程經理

直接下級:各主管工程師、秘書、技工

聯系部門:酒店各部門

對外聯絡:規劃、建設、能源、環保、通訊、技術監督、廣播電視等政府有關機構,以及工程建設、改造、維修單位

【崗位職責】

1.協助工程經理做好工程部全面管理工作,掌握酒店設備的運營情況,并指導和協助各主管工程師做好設備的維護和大修工作,確保酒店各項設施、設備的正常運行。

2.協助工程經理,及時調配人員處理各種重大工程問題,并分析、總結經驗。

3.及時了解、掌握酒店工程設備整體運行情況,發現問題,及時處理,防止事故發生,確保酒店正常運行。

4.協助各主管工程師做好設備、設施的維護、修理,根據情況,協助工程師做好設備大修計劃及預算,報工程經理審批。

5.工程經理不在店內時,經經理授權,可代理經理職務進行工作。

6.負責辦公室日常管理工作。

7.協調經理與工程師之間的工作,認真聽取工程師和各主管的意見或建議,合理均衡地處理各項工程問題,調度各組配合工作。

8.定期評估部門主管以上管理人員的工作業績。

9.抽查員工的工作狀況,及時指正員工的違章操作,確保安全、優質完成工作。

10.協調工程部各組之間關系,使各組之間密切配合,完成工作任務。

11.協調本部門與酒店其他部門的關系,解決出現的矛盾。

12.協助工程經理做好本部門其它基礎工作。

【任職要求】

文化程度:大學專科以上文化程度。

崗位證書:持有勞動局或人事局頒發的《職業經理崗位資格證書》和機、電類或空調方面中級職稱。

工作經驗:具有3年以上三星級以上酒店相同崗位工作經驗。

素質要求:熟悉設備管理等專業知識;熟悉基本建設、環境保護、安全生產、消防、勞動保護等方面的政策法規,了解國家財政、稅收、統計法;熟悉成本管理、工程預算和各種定額的核算,懂工程項目招標、核算的基本程序等基礎知識;熟練使用電腦;有良好的工作背景和人際關系。