工程總監(jiān)助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部OA系統(tǒng)管理,公文流轉(zhuǎn)管控;

2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件、資料(包括但不限于各類合同、圖紙、資料、審批文件等)收集、整理、管理、建檔、歸檔;

3、負(fù)責(zé)部門下轄各項(xiàng)目資料(包括但不限于各類合同、圖紙、資料、審批文件等)收集、管理、歸檔;

4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)相關(guān)部門進(jìn)行資料對接、分發(fā)、管理;

5、完成事業(yè)部內(nèi)部資料梳理;建立事業(yè)部資料管理模型、資料編號;完成事業(yè)部OA公文流轉(zhuǎn)工作學(xué)習(xí),并開始工作。

崗位要求:

性別不限、年齡三十歲以內(nèi),有房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷,具備工程資料員相關(guān)證照者優(yōu)先。

具備較強(qiáng)的行政事務(wù)對接處理能力;具備很好的文字功底,能熟練進(jìn)行工程會(huì)議紀(jì)要及PPT的編寫工作。

能及時(shí)完成部門的各種臨時(shí)性工作。

工程總監(jiān)助理崗位

篇2:工程事務(wù)總監(jiān)助理崗位責(zé)任

1.報(bào)告上級

工程事務(wù)部總監(jiān)

2.聯(lián)系部門

行政人事部、安保部、物業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢培訓(xùn)部(對外聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況定)

3.對工程事務(wù)部總監(jiān)負(fù)責(zé)。

4.根據(jù)公司下達(dá)的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書,編制本部門的工作計(jì)劃。

5.負(fù)責(zé)工程事務(wù)部文件檔案資料的歸檔管理。

6.指定專人管理本部門的標(biāo)識,并對實(shí)施過程、結(jié)果進(jìn)行檢查,糾正。

7.組織編寫本部門運(yùn)作手冊。

8.審定設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳,監(jiān)督檢查維保計(jì)劃的實(shí)施、落實(shí)情況。

9.檢查持證上崗情況,安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。

10.定期對本部門的計(jì)劃落實(shí)、工作安排實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

11.審定突發(fā)事件應(yīng)急措施。

12.制定工作總結(jié)。

13.指定專人對質(zhì)量記錄進(jìn)行跟蹤管理,并定期檢查。

14.指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,并監(jiān)督、檢查。

15.完成工程事務(wù)部總監(jiān)交辦的其他工作。

篇3:ZZ物業(yè)工程事務(wù)部總監(jiān)助理崗位責(zé)任職責(zé)

物業(yè)工程事務(wù)部總監(jiān)助理崗位責(zé)任

1.報(bào)告上級

工程事務(wù)部總監(jiān)

2.聯(lián)系部門

行政人事部、安保部、物業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢培訓(xùn)部(對外聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況定)

3.對工程事務(wù)部總監(jiān)負(fù)責(zé)。

4.根據(jù)公司下達(dá)的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書,編制本部門的工作計(jì)劃。

5.負(fù)責(zé)工程事務(wù)部文件檔案資料的歸檔管理。

6.指定專人管理本部門的標(biāo)識,并對實(shí)施過程、結(jié)果進(jìn)行檢查,糾正。

7.組織編寫本部門運(yùn)作手冊。

8.審定設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳,監(jiān)督檢查維保計(jì)劃的實(shí)施、落實(shí)情況。

9.檢查持證上崗情況,安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。

10.定期對本部門的計(jì)劃落實(shí)、工作安排實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

11.審定突發(fā)事件應(yīng)急措施。

12.制定工作總結(jié)。

13.指定專人對質(zhì)量記錄進(jìn)行跟蹤管理,并定期檢查。

14.指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,并監(jiān)督、檢查。

15.完成工程事務(wù)部總監(jiān)交辦的其他工作。