黨校辦公室保密工作制度

一、全校工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)守黨和國家的秘密，自覺做到不該說的秘密絕對不說，不該知道的秘密絕對不問，不該看的文件絕對不看。

二、機(jī)要室是重要涉密部門，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入，因工作需要進(jìn)入的，不得隨意翻閱秘密文件和材料。

三、機(jī)關(guān)來文，由專人統(tǒng)一處理，其他人員不得隨意拆封。秘密文件、資料由機(jī)要室登記、編號。需送校領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，由機(jī)要人員負(fù)責(zé)運(yùn)轉(zhuǎn)。各處室秘密文件、資料的傳閱和保管，由處室指定專人負(fù)責(zé)。秘密文件、資料不得隨意復(fù)印、摘錄、引用和外傳，密碼電報(bào)由機(jī)要人員隨送、隨收，不得在機(jī)要室以外存放。

四、使用電傳、傳真電話傳送國家秘密文件資料，必須嚴(yán)格遵守密來密復(fù)、明來明復(fù)的規(guī)定。

五、需要銷毀的文件、資料，應(yīng)統(tǒng)一送交校辦公室，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由省國家保密局統(tǒng)一銷毀。任何單位或個(gè)人不得自行銷毀；嚴(yán)禁向廢品收購部門出售秘密文件、資料。

附：縣委辦公室保密工作制度

為了確保黨和國家秘密安全，切實(shí)做好新形勢下的保密工作，對辦公室機(jī)關(guān)保密工作作如下規(guī)定：

一、辦公室要定期組織全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》以及上級保密部門的有關(guān)精神，機(jī)關(guān)工作人員必須嚴(yán)格遵守《保密法》，自覺提高警惕，嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生。

二、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出車的司機(jī)、接觸領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)人員和秘書人員，凡與本人無關(guān)的秘密文件、秘密事項(xiàng)要做到不看、不聽、不傳。

三、對接觸秘密文電的工作人員，要按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查，對不適宜做這項(xiàng)工作的要及時(shí)進(jìn)行調(diào)換。

四、確定專人管理文件并做好保密的日常工作，()對收管的文電要及時(shí)清點(diǎn)。調(diào)動工作時(shí)，必須把自己經(jīng)管的文件全部移交清楚。移交時(shí)要造冊、清點(diǎn)、核對，并辦理簽字交接手續(xù)。

五、對收發(fā)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的秘密文件、資料、要嚴(yán)格登記手續(xù)。要求傳閱的，按規(guī)定范圍傳閱，閱后及時(shí)退交文件管理人員，不得橫傳，不得向規(guī)定范圍以外的人員傳閱。

六、凡存放文件的場所，均應(yīng)按規(guī)定采取安全保險(xiǎn)措施，辦公室一定要做到人走鎖落，防止失密、竊密。

七、秘密文件和資料，要在辦公室內(nèi)閱辦，用后隨時(shí)鎖入文件櫥，不準(zhǔn)將文件帶到宿舍或其他場所。

八、認(rèn)真搞好文件的清退和銷毀工作。收到的黨內(nèi)文件和其他秘密文件，要按規(guī)定定期清退，需要銷毀的機(jī)密、絕密文件要進(jìn)行登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一派人監(jiān)銷；不經(jīng)批準(zhǔn)不得私自銷毀文件，嚴(yán)禁向廢品收購部門出售文件、內(nèi)部刊物資料。

九、對送印文稿及印出的文件，要妥善存放，凡能入櫥的，要入櫥加鎖；文件清樣、廢頁和多余份數(shù)，要及時(shí)銷毀，嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。

十、因公外出人員，不準(zhǔn)隨身攜帶秘密文件。如因特殊需要，必須攜帶時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外出期間，要按規(guī)定采取嚴(yán)格的保密措施，確保密件安全。

十一、嚴(yán)格通訊保密規(guī)定，不得在未設(shè)保密裝置的有線電話、無線電話、傳真機(jī)和明電中傳遞秘密事項(xiàng)。

十二、召開涉及秘密事項(xiàng)的會議，必須有保密措施，對音響設(shè)備、錄音、會議文件印發(fā)、保管、記錄、傳達(dá)，均應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定，提出具體要求，對會議工作人員，要進(jìn)行保密教育。會場選擇要有利于保密，會議期間要做好安全保密工作。

十三、嚴(yán)格執(zhí)行電報(bào)管理規(guī)定。縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)傳閱的電報(bào)，要隨送閱隨收回。密碼電報(bào)一般不得改用文件轉(zhuǎn)發(fā)，如確需改用文件轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，應(yīng)征得原文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或上級有關(guān)部門同意，并不得出現(xiàn)“密碼電報(bào)”字樣。嚴(yán)禁密電明復(fù)，明密混用。

十四、在涉外活動中，要嚴(yán)守外事紀(jì)律。不準(zhǔn)在外國人面前談?wù)擖h和國家的秘密事項(xiàng)。嚴(yán)格請示報(bào)告制度，出國人員在出國前必須接受保密教育。

十五、嚴(yán)格查閱檔案制度。任何單位和個(gè)人，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱，不得私自摘錄和引用。

十六、辦公室涉密計(jì)算機(jī)，要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不存儲、處理、傳遞國家秘密信息。

篇2:辦公室保密制度

辦公室管理制度(保密制度)

保密制度

□總則

第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

□保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

□責(zé)任與處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

篇3:市人民政府辦公室保密制度

**市人民政府辦公室保密制度

為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)(中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)

(一)辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對辦公室保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對干部進(jìn)行保密知識教育,根據(jù)上級保密組織的要求,對辦公室的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。

(二)組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,使人人都牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度。自覺做到:不該看的秘密不看,不該說的秘密不說,不該知道的秘密事項(xiàng)不打聽,絕不利用國家機(jī)密謀取個(gè)人私利,不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。

二、保密工作的管理

(一)公務(wù)活動中的保密工作

1.召開涉及秘密事項(xiàng)的會議,必須有保密措施。會前應(yīng)對保密人員進(jìn)行保密教育。

2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得報(bào)道。

3.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時(shí)收回。

4.參加涉密會議的人員,不準(zhǔn)以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。

5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場所。

(二)公文傳遞過程中的保密工作

1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),隨時(shí)掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。

2.發(fā)送秘密以上文件、資料,需交機(jī)要交換站辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。

3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。

4.辦文時(shí),凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限,相關(guān)處室應(yīng)審核密級標(biāo)定的準(zhǔn)確性。

(三)重點(diǎn)保密部位的管理

1.文秘處室、文印室、檔案室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站等重點(diǎn)保密崗位,應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場所,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

2.文秘處室應(yīng)將密件單獨(dú)放人保險(xiǎn)柜;文印室對秘密文稿的打印要妥善存放;嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。

3.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時(shí)排除。

(四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理

嚴(yán)格遵守《四川省計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定)中的相關(guān)規(guī)定,對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁在無保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。

(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理

1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過的場所有無密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出,要在離車、離會場、離住所時(shí)檢查文件有無遺失;領(lǐng)導(dǎo)開會回來后,要主動辦理密件的登記、收存手續(xù)。

2.不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車,車上有涉密載體時(shí),駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容。

(六)密件的復(fù)印管理

1.不得擅自復(fù)印密件,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其它密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.密件視同原件管理。

(七)密件的銷毀

銷毀密件時(shí),應(yīng)登記造冊,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。

三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門,盡可能挽回?fù)p失。對造成危害的,按《保密法》和《國家公務(wù)員暫行條例》規(guī)定處理。