黨校辦公室機要崗位保密制度

1、機要工作人員負責省委、省政府機要件清點，簽收工作。

2、收到機要件，要及時登記，按規定填寫收文處理簽后，呈送辦公室主任閱批，再按批閱意見及時呈送校領導閱簽。

3、對傳閱件，要及時呈送有關領導和部門傳閱，做到迅速細致，不壓不漏。特急件要保證當日傳閱完畢，普通件5日內傳閱完畢，保證文件及時貫徹執行。

4、機要件傳閱必須由機要人員親自呈送，不得代送，對標有密級的文件，要嚴格執行閱文規定，不準擅自擴大范圍。

5、對領導批示件，機要工作人員要按要求進行催辦，并及時反饋落實情況。

6、傳閱過程要嚴格手續，做到送出登記、收回核點、分類存放、妥善保管。

7、應上交、收回的機要件，要逐一登記造冊，清點準確后上交或收回。該銷毀的文件，次年登記銷毀，以防泄密。

8、機要人員要認真負責，做到機要件隨時入柜鎖，嚴防機要件丟失、泄密。

9、認真執行保密工作制度，不隨便談論文件內容，凡需要復制帶密級的文件，應由辦公室主任或分管領導批準后，機要人員辦理相關手續，做好文件的借閱、收回工作，確保文件的安全。

10、機要工作人員不準將帶有密級的文件、資料隨意帶出辦公室。

11、嚴格控制查閱范圍。借閱重要的、帶有密級的文件，須經辦公室主任批準。

12、嚴格文件資料的查閱借用手續，凡借出的文件要定時收回，并認真檢查，保證安全，發現問題及時報告、處理。

13、每天工作完畢，機要工作人員要將文件材料放到安全地方，下班之前要檢查門窗，切斷電源，以利安全。

篇2:機要保密工作制度規范

范本一

根據上級機要保密工作的規定和要求,為做好我局保密工作,預防泄密事件的發生,保證機關工作正常進行,制定本制度。

一、嚴格執行《保密法》及機要工作法規,保守黨和國家秘密。

二、嚴守保密紀律,自覺遵守保密守則,不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;不在公共場所和無關人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話、明碼電報辦理秘密事項。

三、認真履行文件的管理制度,及時做好文件的收集、登記、分發傳閱和保管工作。對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,按照規定程序操作。文件運轉完后,于次年初統一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。

四、堅持“誰上網、誰負責”的原則,辦公自動化系統應嚴格按照有關規定,做好保密工作。傳真機、復印機、微機、錄像機等要實行專人管理。

五、凡帶有密級的文件、資料、刊物和屬于局內部的保密范圍的文件、資料等,應存放于有保密措施的地方。上級下發的密級文件按要求歸還,并按有關規定辦理統一銷毀。

六、堅持四大節假日對保密工作的督促檢查,發現問題,及時報告,并采取補救措施。

范本二

一、責任單位

區委機要局、區國家保密局

二、責任人

分管機要保密工作的副主任

三、值班制度

1.全天候值班制度。不分工作日和節假日,機要室每天24小時連續運轉,確保隨時對各類信息和情況作出反應。

2.正副班制度。擔任正班的同志除正常值班之外,還擔負著中午和晚上的值班任務。擔任副班的同志協助正班值好班及處理其它事務,確保機要室不空檔。

3.交接班制度。值班人員必須按時交接班,嚴禁遲到、早退,如有違反,追究值班人員的經濟、政治責任。對當班未辦完需下一班值班人員辦理的事情必須交代清楚。

4.通信制度。值班人員必須高效、準確、規范地使用各種值班通信設備,并確保值班通信設備暢通。不得使用值班電話聊天,或無故造成通信設備長時間占線。對非值班人員使用值班通信設備的,須先征得機要室負責人同意。

四、電報辦理制度

1.值班人員必須在收到電報后15分鐘內給對方回單,否則視為缺崗。

2.收發電報必須按照收發電報登記本逐項登記清楚。

3.重要內容及特急以上的電報,必須向機要室負責人報告,對于發預警通知的電報,機要室負責人必須坐鎮指揮。

4.一般電報3天內辦結,加急電報2天內辦結,特急電報1天內辦結,特提電報即接即辦。提高警惕,加強責任,杜絕延辦、漏辦、錯辦等事故的發生。

五、內務制度

1.各人辦公桌必須保持整潔,文件資料等不得擺在辦公桌上。

2.值班的同志負責每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍,并整理好內務,確保辦公室整潔、美觀、有序。

3.嚴禁在機要室會客,除區委領導及辦公室分管副主任外,其他任何無關人員不得進入機房。

六、保密工作制度

1.認真貫徹新時期保密工作的指導思想,加強保密宣傳教育,組織干部職工學習上級有關保密工作的指示精神,不斷增強保密觀念。

2.嚴格遵守保密規定,做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不在私人通信中涉及國家秘密事項。

3.嚴厲禁止用機要通訊設備上互聯網。

4.加強機要文書管理。文件管理要有專人、專室、專柜。嚴禁將機要文件放在領導辦公室過夜,嚴禁攜帶秘密文件外出。

5.開展經常保密檢查,總結推廣保密工作先進經驗,及時查處失、泄密事故,做到發現一起,查處一起,處理一起,推動保密工作健康發展。

6.加強保密業務學習,定期或不定期地辦好保密干部培訓班,提高保密干部的業務水平,做好依法定密工作。

7.健全保密組織,明確區直部門和鄉鎮專職或兼職保密員。

8.領導干部要帶頭學習保密法規,遵守保密規定,增強保密觀念,支持保密工作,切實擔負起區級領導干部保密工作責任制所要求的職責。

篇3:機要保密工作制度

為了貫徹落實《保密法》,預防泄密事件的發生,保證機關工作正常進行,制定本制度。

一、組織領導

(一)縣局建立機要保密工作領導小組,縣局紀檢組長任組長,機關各部門負責人為成員,負責對縣局機要保密工作進行組織領導和監督檢查。

(二)辦公室為機要保密工作主要責任部門,人教科、監察室負責配合辦公室制定落實保密教育計劃、研究改進保密防范措施和對各部門保密工作進行監督檢查。

(三)各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業精神強、有工作能力的干部擔任本部門機要保密協管員,并為他們開展工作提供必要的物質保障。

二、秘密載體

根據《保密法》和《*中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》,秘密載體包括:以文字、數據、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。

三、涉秘工作規范

(一)辦公室機要保密專管員收到上級和本地領導機關及有關部門發來的秘密載體后,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續,并根據辦公室負責人提出的閱辦意見,及時送交有關領導閱批和相關部門閱辦。

(二)辦公室負責人根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要,確定本級知悉秘密人員的范圍,并督促辦公室機要保密專管員將秘密載體送有關人員閱讀和使用,做好回收保存工作。

(三)工作人員閱讀和使用秘密載體時,一律在辦公場所進行,本人離開辦公場所時,應將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴大知悉秘密的范圍。工作人員閱讀和使用秘密載體后,要及時歸還給辦公室。任何人都不得將絕秘級秘密載體攜帶出境。

(四)工作人員不得將秘密級以上文件和內部資料加載到辦公自動化網絡上傳輸、存儲和處理。嚴禁一臺計算機同時接入局域網和公共信息網。

(五)各部門不得擅自將秘密以上等級文件和有規定傳閱范圍的內部資料匯編成冊,向系統內外發送。

(六)信息中心要經常對全系統上網信息進行檢查,發現網絡載有秘密信息,要及時查明來源,采取補救措施。

(七)辦公室要定期對局機關所存秘密載體進行檢查、核對,并嚴格按規定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。

四、保密責任

對違反保密法規和本制度行為人,情節輕微的,給予批評教育;情節嚴重、造成泄密事故的,按照有關規定給予責任人行政或黨紀處分;情節特別嚴重、構成犯罪的,依法追究刑事責任處理。