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人事異動管理標準作業規程

2024-07-25 閱讀 8852

人事異動管理標準作業規程

1目的

規范員工轉正晉升、降級、調薪、調崗、離職工作辦理程序,確保公司上述人力資源管理工作的公平與合理。

2適用范圍

適用于公司所有員工的轉正、晉升、降級、調薪、調崗、離職的管理工作。

3職責

3.1總裁負責公司所有員工的轉正、晉升、降級、調薪、調崗、離職手續的審批;

3.2人力資源部負責公司所有員工的轉正、晉升、降級、調薪、調崗、離職手續的辦理;

3.3各部門負責提出本部門員工的轉正、晉升、降級、調薪、調崗、離職建議。

4程序要點

4.1轉正

4.1.1轉正條件

a)正常轉正的條件:員工試用期滿,經公司績效考評合格;

b)提前轉正的條件:員工于試用期表現特佳,有顯著工作業績;

4.1.2試用期結束前15個工作日,各部門待轉正員工到人力資源部主動領取《轉正申請表》、《試用期轉正申請評估表》,根據自身情況,實事求是填寫表中內容,遞交至部門負責人審核;

4.1.3人力資源部參考《員工試用期面談表》,對新員工在試用期的工作表現作出評價,報用人部門分管總監及總裁簽批;

4.1.4在試用期間,對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工,用人部門經理可以提前結束試用期,并將《轉正申請表》、《試用期轉正申請評估表》報分管總監、人力資源部審核,總裁批準。

4.1.5試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門可以提前向人力資源部門提交報告,經部門負責人及人力資源部、總裁簽字審批后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。

4.2晉升/調薪

4.2.1晉升/調薪的條件,須符合以下條件之一方可予以申請:

a)工作成績優秀,本崗位成績突出者;

b)年度綜合績效考核被評為良好以上者;

c)工作有突出貢獻或重大立功表現者;

d)有突出才能,為公司急需者;

e)為同行業競相爭取者。

4.2.2凡有以下情形之一者,不得晉升/調薪

a.近三個月內有遲到、早退行為者;

b.本年度內有曠工行為者;

c.本年度內工作有重大失職行為者;

d.本年度內有其他嚴重違反規定者。

4.2.3晉升、調薪辦理流程

各部門經理提報晉升、調薪幅度建議,填寫《人事異動申請表》,經分管總監審核,報人力資源部復核,經總裁審批后;人力資源部調整員工崗位等級或工資標準。晉升人員均有為期三個月見習期。

4.3降級

4.3.1降級的條件

a.管理不善者;

b.多次重復違反公司標準作業規程,但未造成嚴重后果者;

c.一年內記大過一次,記小過兩次者;

d.績效考評連續兩個月考評分數均為末位者;

e.其他須給予降職、降薪的處分者。

4.3.2降級辦理流程

各部門負責人或人力資源部提報降級建議,并提交《獎懲單》,員工填寫《人事異動申請表》,經部門經理及總監簽批后,報人力資源部審核;報總裁審批后;人力資源部調整員工崗位等級。

4.4內部調職

4.4.1調動和借調

1)相對于晉升和降職,調動是公司內平行的人員異動。

2)借調是指公司內平行的人員短暫性異動,人事關系仍隸屬于異動前所在公司。

4.4.2公司內部調動

凡屬公司內人員的調動,由調入部門與調出部門協調后,進行員工面談,員工填寫《人事異動申請單》提出申請,交調出部門經理、分管總監簽署意見,經人力資源部審核,主管級以上人員的調動,報總裁批準。

4.4.3跨公司調動

凡屬跨公司調動的人員,由人力資源部與相關部門協調后,進行員工面談同意后,員工填寫《人事異動申請單》提出申請,交調出部門經理、分管總監簽署意見,經人力資源部審核,報總裁批準。

調動經總裁批準后,調出部門務必安排調動員工于指定日期內完成交接工作,完畢后就任新職;調動員工從到新崗位報到之日起,執行新崗位的相關待遇。

4.4.4借調程序同調動程序,借調期間績效考核在異動后所在部門考核,工資由異動后所在公司發放。

4.4.5禁止任何部門和個人未經上述程序擅自調整員工工作崗位。

4.5離職管理

4.5.1書面通知

a)辭職:員工提出辭職,應當提前三十日以書面形式通知公司。

b)辭退:公司辭退轉正后的職員必須提前三十日以書面形式通知本人,公司闡明辭退理由。被辭退職員在收到辭退通知的三十日內,仍算公司職員,應照常上班,三十日后應立即辦理手續離開公司。

c)試用期人員離職應提前三天提出申請。視實際情況經公司批準獲提前離職者不在此限。

4.5.2離職面談

離職前,公司可根據職員意愿安排上司或人力資源部進行離職面談,旨在查明員工離職的原因,聽取員工的意見或建議。

4.5.3離職審批

離職前十五天向人力資源部領取《離職申請表》按要求至各部門辦理離職手續;并經由部門經理、分管總監、人力資源部經理、總裁批準。

4.5.4離職交接

離職前一周向人力資源部領取《員工離職工作交接單》,員工必須按《員工離職工作交接單》指引辦理相關交接手續,手續辦理完整后方能正式離開公司。

4.5.5離職通報

離職手續辦理完成之后方能領取公司開具的離職證明,并告知相關部門,與其解除勞動關系;公司將在員工離職十五日內為其辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

4.6資料記錄

人力資源部人事專員將調動員工在《員工花名冊》中登記,將《轉正申請表》、《試用期轉正申請評估表》、《人事異動申請表》存入員工本人檔案。

5記錄

5.1《轉正申請表》

5.2《試用期轉正申請評估表》

5.3《離職申請表》

5.4《離職審批表》

5.5《離職面談表》

5.6《人事異動申請單》

5.7《員工工作移交清單》

篇2:股份公司人事異動管理辦法

**股份有限公司人事異動管理辦法

(20**年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一章總則

第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規范、有序的人事異動管理機制,促進公司的穩定、健康發展,制定本辦法。

第二條人事異動管理涉及到公司內部員工的晉升、降職、內部調轉、離職、辭退、退休等項工作。

第三條人事異動應本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,以考評結果為依據,嚴格遵照相關程序,慎重進行。

第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執行。

第二章晉升、降職

第五條晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業績突出,由較低職位上升到較高職位,其責任、權力相應增大,薪資待遇、機會相應增多;晉級,是指不提升員工的職務級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規范的晉升機制,激發員工工作熱情,不斷提高管理、業務技能,實現公司選拔優秀人才的目的。

降職,是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權利、薪資和機會。

第六條員工晉升應以現崗位的業績考評結果為主要依據,同時還應參考以下幾個因素:

1、職位相關的知識、技能;

2、相關的資歷和經驗;

3、適應性和潛力;

4、公司要求具備的其他條件。

第七條在業績考評中,沒有達到業績預期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態度和業績表現上仍然沒有改善的,經確認后可作降職處理,或解除勞動合同。

第八條凡職務任免(晉升、降職)之員工,要求由相應部門的主管領導提名,同時備齊有關材料,填報《職務任免審批表》,一起上報,按職務對應權限審核、審批,最終確定任免結果,并報上級主管備案。

呈報任免者應備的材料:

1、主管領導對該員工的全面鑒定;

2、員工績效考評表;

3、員工培訓及培訓考評結果;

4、具有說服力的事例;

5、擬異動的職務和工作;

6、其它有關材料。

第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內辦理有關手續。

第三章內部調轉

第十條內部調轉是公司內平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調動和不同單位間的平行調動,其目的在于為內部員工提供更好的工作及發展機會,更加合理地配置人力資源。

員工可以自薦參與公司內部的崗位應聘。

第十一條公司內部崗位空缺和內部招聘信息的發布是員工內部調轉的基礎。內部調轉按下列程序執行:

1、人力資源部發布內部招聘信息;

2、員工填寫《內部職位申請表》,提交相關應聘材料;

3、原單位領導簽署意見;

4、人力資源部招聘主管審核和確認員工信息;

5、員工參加新部門的面試和錄用程序;

6、新部門負責人簽署錄用意見;

7、人力資源部協調、批準;

8、員工交接工作,到新部門報到;

9、人力資源部信息中心更改員工個人信息。

第十二條員工接到人力資源部發出的內部調轉通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內妥善交接工作,辦理調轉手續。

員工本人申請、領導同意調出,但因種種原因,應聘員工不能被新部門錄用的,原單位應繼續留用該員工。

第十三條試用期、見習期內的員工原則上不得輪換崗位,由于機構調整導致的原因除外。

第四章離職

第十四條離職包括辭職和調離,指員工主動要求與公司解除勞動關系。

第十五條員工辭職前,應向本單位人事專員(協調員)索要并填寫《離職申請表》,由部門負責人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負責勞動關系的主管與離職員工進行離職面談,作好面談記錄并簽字確認后,由人力資源部審核,報公司主管領導審批。

第十六條員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內需做出明確答復,在此期間員工應繼續在原崗位工作并作好工作交接準備。

第十七條員工離職申請被核準后,到人力資源部領取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時間),退還公司財物,由各部門相關人員簽字認可。員工應在規定時間內把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發放解除勞動關系證明書,并給員工開出調檔函、集體戶口調出函、社會保險轉移證明等。將最后的結算(工資、付薪假等)數據提交財務部。

第十八條員工不按以上程序辦理離職手續,或工作交接不善,公司有權中止辦理手續,并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。

第五章辭退

第十九條辭退是公司依據法定程序,與員工解除勞動關系的人事異動活動。

第二十條當員工有違紀行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀行為進行調查,收集與該行為相關的信息和資料。為進一步確認事實,員工的直接主管、單位人事專員和違紀員工進行三方會談。

第二十一條公司對于下列行為之一者,可以解除勞動合同,可以辭退,無須給予補償:

1、在應聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料;

2、經常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續曠工三天,全年累計曠工七天;

3、泄露公司商業秘密(這里所稱商業秘密,包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等),無論這些商業秘密從何處得知;

4、向供應商或客戶索要財物,或未經公司同意接受供應商或客戶的任何財物;

5、工作得過且過,出工不出力,消極怠工,且屢教不改;

6、違反《北京**股份有限公司違規違紀懲處辦法》第二章規定的有關款項。

第二十二條不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經過業績改善計劃期限(原則上三個月)后,在業績和工作態度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據國家勞動法有關辦法給予經濟補償。

第二十三條公司辭退員工應以事實為依據,符合相關程序。事實認定清楚后,有關部門須認真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應與被辭退的員工進行溝通,對員工的質疑,人力資源部門必須給予明確解釋。

第二十四條被辭退員工應協助公司作好工作交接,退還公司有關財物,并于指定日期內到人力資源部門辦理辭退手續,逾期未辦,公司有權采取懲處措施。

第六章退休、離崗休養

第二十五條距離法定退休年齡五年之內的員工可以申請離崗休養,按照公司有關規定辦理離崗休養手續。

第二十六條到達法定退休年齡的員工,按國家規定辦理退休手續。如需要繼續留任的,先辦理退休手續,再辦理返聘手續。

第七章附則

第二十七條公司對各部室、各部門經理以上級(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進行審計,審計結果作為辦理手續的依據。

第二十八條本辦法由本公司人力資源部負責解釋。

第二十九條本辦法經本公司董事會審議通過后自下發之日起實施。

篇3:集團公司人事異動管理制度(2)

集團公司人事異動管理制度(二)

一、總則

第一條為規范公司人力資源管理,使人事異動程序化、制度化,特制訂本制度。

第二條人事異動是指員工崗位變動和終止,其中包括新進、調動、升遷和離職。

第三條本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司。

第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報人事異動情況到集團公司總部人力資源中心

二、新進

第五條新進是指為適應公司發展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業原有員工等形式引進人員。

第六條招工招聘按《招聘管理制度》執行。

第七條新進員工管理

(一)除人力資源中心和經集團公司總裁直接批準的分(子)公司外,其它部門未經授權不得自行招聘員工。

(二)新員工進入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負責人將新員工簡歷、身份證復印件、照片、體檢表、面試評價表等收集齊全,及時輸入人事信息系統。

(三)各部門應積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經查出立即辭退。

(四)集團公司總部所招新員工分到相應分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調令接受新員工。

(五)由人力資源中心出具調令之日起,部門正式對員工進行日常考勤,前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓期工資核發。

三、調動(包括遷調和借調)

第八條本規定遷調是指對員工工作部門、崗位、職務或工作地點的變遷,但不包含職務級別的升降。

第九條以下情況準予遷調

(一)調出和調往部門(單位)都表示同意。

(二)本人確實不適合原工作崗位,且調往部門(單位)愿意接收。

(三)調往崗位確實能更好的發揮申調者特長,且不影響原工作崗位工作。

(四)為了解決員工實際生活困難。

(五)其它確實需要遷調的或總裁特批的。

第十條員工在部門內部的遷調

各部門負責人可根據部門需要或員工的能力、學識及個人愛好等情況對部門內部的人事遷調做出安排,但對科級(含)以上人員的遷調必須報人力資源中心備案,必要時人力資源中心將組織公開競聘。

第十一條員工在部門之間的遷調分為以下三種情況

(一)因參加競聘產生的人事遷調,按《競聘管理制度》辦理。

(二)人力資源中心安排的人事遷調,其程序為:

第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調申請,申請中必須詳細說明遷調何人、遷調原因等,或人力資源中心根據公司人力資源規劃需要,提出人員遷調議項。

第二,科級(含)人員遷調按《干部管理工作條例》規定執行,其他人員經人力資源中心對其資格審核后批準。

第三,人力資源中心開具遷調調令。

第四,自調令開具之日起,調入部門正式對員工進行考勤。

(三)因遷調者本人意愿的人事遷調,程序為:

第一,申調人向人力資源中心出具書面調動申請,在人力資源中心填寫《員工調動申請表》。

第二,人力資源中心一周內審查申調人申調資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進行協調。

第三,調出和調入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調調令。

第十二條本規定中借調是指因工作需要,在某段時間內,員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時性工作變動,但其職務級別不變,部門或科室隸屬關系不變。

第十三條借調程序

(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調申請,申請中必須詳細說明借調何人、借調原因、借調時間等。

(二)人力資源中心對是否需要借調進行審核。

(三)調出部門(公司)負責人同意后,人力資源中心開具借調調令。

第十四條借調管理

(一)借調人員借調期未滿返回原部門(公司),應持借調部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續;被借調人員借調期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負責人或其本人到人力資源中心辦理借調注銷手續。

(二)借調期間,被借調人服從借調部門(公司)的管理。

(三)借調人員的工資管理:

管理人員的借調:在借調期間,基礎工資與其它福利待遇按原級別待遇不變(特殊情況除外),績效工資由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。

普通員工的借調:由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。

借調時間最長不得超過3個月,工作暫時無法交接清楚或其它特殊情況下需要續借時,借用部門(公司)應提交文字說明給人力資源中心,并得到調出部門(公司)的同意。續借程序參照"借調程序",但延續時間不得超過10天。

員工調動流程:

四、升遷

第十五條升遷分為實授、代理和見習三種

(一)實授指通過正常競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,正式擔任某一職務,行使相應職權,承擔相應責任,并享受相應待遇的升遷方式。

(二)代理是指因未經過競聘或競聘未產生合適人選,指定某人暫時代理行使某一職務的職責,享受該職務的職務津貼與績效考核工資,但不享受其相應的基本工資與福利待遇的升遷方式。

(三)見習是指通過正常的競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,行使某一職務職權,享受低一級別的工資與待遇的升遷方式。

第十六條升遷程序

(一)通過競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進行。

(二)經集團公司總裁辦公會直接任命的升遷,由人力資源中心負責各方面的協調工作,并發文任命、開出調令。

(三)代理的最長期限為6個月。

代理職務與原職務同屬于一個部門的,可保留原職務不變;不同屬一個部門的,必須辭去原職務。

代理職務經人事考核合格后可轉為實授,并由人力資源中心發正式任命文件。代理時間滿6個月的轉為實授后需試用三個月,考核合格后轉正。

見習期6個月,見習職務經人事考核合格后自行轉正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報財務部審核備案。

五、離職

第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動離職等四種情況。

第十八條辭退

下列情況之解除合同屬辭退:

(一)員工

患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。

(二)員工不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的。

(三)發生非公司或員工個人意愿,致使合同無法繼續履行之重大客觀事件。

辭退權限:

員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經理提交辭退書面申請,報集團人力資源中心審批后執行。

辭退管理:

(一)合同期內,人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。

(二)科級(含)以上管理人員的辭退,由人力資源中心在全公司發文通告;科級(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負責在小范圍內發文通告。

(三)公司辭退人員,公司可視具體情況按照國家有關規定給予適當補助。

第十九條辭職

提交辭職申請時間:

(一)新進員工在試用內可隨時向所在部門提交書面申請。

(二)試用期后的合同期內員工應提前一月向所在部門提出書面申請。

辭職程序:

(一)辭職人員提交辭職申請,經部門負責人審核后,報集團人力資源中心審批。

(二)辭職人員辦理工作交接手續。

(三)辭職人員按照合同規定承擔違約責任后,辦理離職手續。

結算工資:

辭職人員可結算工資,但應按公司相關規定承擔賠償責任和支付罰款,并應承擔違約責任。

第二十條開除

開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關制度,對責任員工進行的最嚴厲處罰。被開除人員可結算工資,公司與員工都不承擔違約責任,但員工應按公司相關規定承擔賠償責任和經濟處罰。

開除程序:

(一)構成開除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權的部門提交事實報告與初步處理意見,科級(不含)以下人員經所在公司、部門審批并報人力資源中心核準后執行。科級(含)以上管理人員的開除按《干部管理條例》規定執行。

(二)科級(含)以上人員的開除由人力資源中心在全公司發文通告;科級(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內發文通告。

(三)督促被開除人員辦理好交接工作。

(四)被開除人員辦理離職手續。

第二十一條自動離職

員工無故離開公司,連續曠工3日的、辭職未經批準而擅自離開公司連續3日的均視為自動離職。自動離職的員工不得結算工資,并承擔一切違約責任。如對公司造成損失的,公司還將追究其賠償責任。

第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續清單》,做好工作交接和物品交接,經接收人和人事助理簽字確認后,交接完成。

八、考核辦法

第二十三條各部門及各公司不經集團人力資源中心或總裁授權招入新員工,扣除該公司、部門總經理績效獎金100元/個人。

第二十四條異動人員的每日考勤不得空白,遠距離調動應按照《出差管理規定》執行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔責任。

第二十五條各責任部門不按本規定及時辦理員工異動手續,扣除責任人績效獎金50元/人次。

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