第一章采購

第一條辦公設(shè)備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

第二條各處室要根據(jù)實(shí)際需要申請購買辦公設(shè)備，應(yīng)于每年末申報(bào)下年采購計(jì)劃，每季度末申報(bào)下季度具體采購計(jì)劃。未列入年度計(jì)劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。

第三條需要購買日常辦公用品，各處室應(yīng)于每月5日前報(bào)清單到辦公室進(jìn)行計(jì)劃安排。

第四條辦公設(shè)備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財(cái)務(wù)局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。需實(shí)施政府采購的，按規(guī)定程序進(jìn)行。

第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、刊物的，不予報(bào)銷。

各處室要在年初填報(bào)下年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一采購。

第二章領(lǐng)用及保管

第六條發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進(jìn)行登記，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。

第七條辦公用品和耗材的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則，不得假公濟(jì)私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅(jiān)持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第八條計(jì)算機(jī)的保管要實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的定期維護(hù)及電腦耗材管理等工作。

第九條文件、材料原則上在內(nèi)部打印，確需在外打印的要報(bào)辦公室備案，交定點(diǎn)印刷單位打印。

第十條貴重器物應(yīng)落實(shí)專人保管、使用，其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記，如期歸還。

第三章處罰

第十一條發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)辦公用品的行為，對當(dāng)事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。

第十二條辦公設(shè)備損壞屬于個(gè)人行為的從重處罰，對當(dāng)事人處以通告批評，并賠償被損壞設(shè)備原價(jià)。

第十三條發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀(jì)行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴(yán)重者將處以通告批評，并取消采購資格。

第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對

計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為，處以警告。造成嚴(yán)重后果的，處以通告批評。

篇2:（企業(yè)公司）辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

企業(yè)(公司)辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室:為了增強(qiáng)員工的主人翁意識,提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚,杜絕不必要的浪費(fèi),確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:

一、辦公設(shè)備:

1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:

辦公室:

營銷部:

技術(shù)部:

質(zhì)檢部:

生產(chǎn)部:

財(cái)務(wù)部:

安全保衛(wèi)部:

2.以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。

3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備,損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理,屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說明原因,并做相應(yīng)記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作,并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。

6.需要購買新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。

7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責(zé)任不能明確到人,則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品:

1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。

2.各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。

4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。

5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費(fèi)。

8.以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

篇3:辦公設(shè)備辦公用品圖書資料管理辦法

辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理辦法

公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。

二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

五、日常辦公用品的購置由辦公室按計(jì)劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購置。

六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

九、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。