第一章采購

第一條辦公設備、辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

第二條各處室要根據實際需要申請購買辦公設備，應于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。

第三條需要購買日常辦公用品，各處室應于每月5日前報清單到辦公室進行計劃安排。

第四條辦公設備及用品采購須經分管局長審核，由分管財務局長同意后，統一由專人采購。需實施政府采購的，按規定程序進行。

第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領導批準后方可購買。凡訂購與本單位業務無關的書籍、刊物的，不予報銷。

各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經分管領導批準后，統一采購。

第二章領用及保管

第六條發放辦公用品，領用人先進行登記，由辦公室負責發放。

第七條辦公用品和耗材的發放和領用中必須堅持勤儉節約、按章辦事的原則，不得假公濟私、私分公物。經辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優質服務。

第八條計算機的保管要實行“誰使用誰負責”原則，并由系統管理員負責計算機的定期維護及電腦耗材管理等工作。

第九條文件、材料原則上在內部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點印刷單位打印。

第十條貴重器物應落實專人保管、使用，其他人員借用須經辦公室同意并作好登記，如期歸還。

第三章處罰

第十一條發現浪費辦公用品的行為，對當事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。

第十二條辦公設備損壞屬于個人行為的從重處罰，對當事人處以通告批評，并賠償被損壞設備原價。

第十三條發現采購人有第一條中違紀行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴重者將處以通告批評，并取消采購資格。

第十四條發現系統管理員未按規定對

計算機進行維護、不負責任等行為，處以警告。造成嚴重后果的，處以通告批評。

篇2:（企業公司）辦公設備及用品管理規定

企業(公司)辦公設備及用品管理規定

總經理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節約風尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下:

一、辦公設備:

1.公司現有辦公設備發布情況如下:

辦公室:

營銷部:

技術部:

質檢部:

生產部:

財務部:

安全保衛部:

2.以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

3.有需要使用以上設備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

4.各部門負責人應認真維護以上設備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的應上報說明原因,并做相應記錄。

5.負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執行本辦法。

6.需要購買新設備時應寫明原因,經部門經理批準再上報到辦公室,經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是,嚴格把關,杜絕重復及浪費現象。

7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品:

1.公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。

2.各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃,上交至總經理辦公室,由辦公室統一計劃、調動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3.各部門應建立辦公用品發放辦法及手續,領取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。

4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。

5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領取不得超過一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發放,除非正常磨損不另行發放。

7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量,不得浪費。

8.以上各項規定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

篇3:辦公設備辦公用品圖書資料管理辦法

辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作,各部門根據工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統一購置,專業用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。

二、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經辦公室統一協調,提出擬辦意見,報公司總經理審批,獲準后方可購置。

六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳,由部門設專人負責領取并保管,領取時辦理登記手續。

七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

九、凡員工調出或離開公司時,須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

十、本辦法由公司辦公室負責解釋。