（企業公司）辦公設備及用品管理規定
企業(公司)辦公設備及用品管理規定
總經理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節約風尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下:
一、辦公設備:
1.公司現有辦公設備發布情況如下:
辦公室:
營銷部:
技術部:
質檢部:
生產部:
財務部:
安全保衛部:
2.以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3.有需要使用以上設備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。
4.各部門負責人應認真維護以上設備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的應上報說明原因,并做相應記錄。
5.負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執行本辦法。
6.需要購買新設備時應寫明原因,經部門經理批準再上報到辦公室,經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是,嚴格把關,杜絕重復及浪費現象。
7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。
二、辦公用品:
1.公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。
2.各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃,上交至總經理辦公室,由辦公室統一計劃、調動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。
3.各部門應建立辦公用品發放辦法及手續,領取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。
4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。
5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領取不得超過一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發放,除非正常磨損不另行發放。
7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量,不得浪費。
8.以上各項規定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。
篇2:學院辦公設備及家具配置預算標準
職業學院辦公設備及家具配置預算標準
第一條為進一步規范我院資產配置預算編制標準,保障履行職能需要,優化資源配置、實現資產管理與預算管理有機結合,按照《事業單位國有資產管理暫行辦法》(中華人民共和國財政部令36號)和《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(教財〔2012〕6號)等相關規定,參照《中央行政單位通用辦公設備家具購置費預算標準》(財行〔2011〕78號)和《重慶市市級行政事業單位辦公設備配置預算編制標準(試行)》,結合我院實際,制定本標準。
第二條本標準適用于校內各單位配置行政辦公設備及家具。
第三條本標準所稱行政辦公設備及家具是指滿足學校履行日常職能需要的一般性辦公自動化設備及辦公家具,不含履行特殊職能需要的設施、設備等,范圍包括:辦公準所稱行政辦公設備及家具是指學校常用辦公設備及家具,不久
(一)辦公家具,具體分為:
辦公桌椅、文件(書)柜、沙發、茶幾等由辦公室、會議室和其他房間配置等使用的各類家具。
(二)辦公自動化設備,具體分為:
計算機、打印機、復印機、速印機、掃描儀、傳真機、會議室擴音系統、投影機、攝影照相設備和其他辦公自動化設備等十大類電子電器設備。
(三)空調設備,具體分為:中央空調和分體式空調。
第四條配置遵循的原則:科學合理、經濟適配、有效利用、厲行節約、節能環保。
第五條各類設備配置的具體預算編制標準
(一)辦公家具
1.辦公室家具
本標準所稱辦公室家具包括:辦公桌椅、沙發(含茶幾)、茶水柜、書柜、文件柜、保密柜、衣柜以及小型會議桌椅等。
①廳級(含副職)標準為每人13000元。
②處級(含副職)標準為每人9000元。
③處級以下標準為每人4000元。
2.會議室家具
本標準所稱會議室包括:一般會議室、接待室、黨組(委)會議室等。
①面積不超過40平方米的按每平方米不超過450元的標準配置各類家具;
②面積41-100平方米的按每平方米不超過400元的標準配置各類家具;
③面積超過100平方米的按每平方米不超過350元的標準配置各類家具。
3.其他房間家具
除辦公室和會議室以外其他房間、部位安置的家具,根據實際需要選配。
(二)辦公自動化設備
1.計算機
①臺式計算機:包括一般辦公和特定目的的工作需要配備的臺式計算機,總數按編制人數(以下簡稱編制人數)確定上限,單價不超過6000元;因工作特殊需要,可適當增加臺式計算機數量。
②便攜式計算機,總數按編制人數的20%確定上限,單價不超過8000元。
單位外勤崗位可增加便攜式計算機數量,但應同時減少相應數量的臺式計算機。
2.打印機
提倡有局域網的單位使用網絡打印,打印機總數按編制人數的20%確定上限,其中A3幅面打印機不超過打印機總數的50%;未使用局域網的單位打印機總數按編制人數的60%確定上限,其中A3幅面打印機不超過打印機總數的30%。
A3幅面每臺不超過15000元,A4幅面每臺不超過3000元。
3.復印機
數量按編制人數的5%確定上限,每臺不超過20000元。
4.速印機
每單位僅限文印室配置1臺。因部門業務職能和工作性質有特殊要求的可增配1-3臺,每臺不超過40000元。
5.掃描儀
數量按編制人數的5%確定上限,每臺不超過2000元。
6.傳真機
數量按編制人數的20%確定上限,每臺不超過2000元。
7.會議室擴音系統
會議室擴音系統包括調音臺、功放、音箱、話筒等基本設備,按會議室面積確定相應標準。
會議室擴音系統配備標準
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篇3:（企業公司）辦公設備及用品管理規定
企業(公司)辦公設備及用品管理規定
總經理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節約風尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下:
一、辦公設備:
1.公司現有辦公設備發布情況如下:
辦公室:
營銷部:
技術部:
質檢部:
生產部:
財務部:
安全保衛部:
2.以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3.有需要使用以上設備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。
4.各部門負責人應認真維護以上設備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的應上報說明原因,并做相應記錄。
5.負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執行本辦法。
6.需要購買新設備時應寫明原因,經部門經理批準再上報到辦公室,經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是,嚴格把關,杜絕重復及浪費現象。
7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。
二、辦公用品:
1.公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。
2.各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃,上交至總經理辦公室,由辦公室統一計劃、調動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。
3.各部門應建立辦公用品發放辦法及手續,領取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。
4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。
5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領取不得超過一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發放,除非正常磨損不另行發放。
7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量,不得浪費。
8.以上各項規定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。